РСВ состоит из нескольких разделов. База для начисления взносов формируется раздельно для разных видов страхования, что отражается в двух основных секциях ьного листа (или сводных листах):

• Секция I — Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (ОПС). Здесь в строке 100 указывается общая база для начисления пенсионных взносов (22% / 10% сверх предельной базы).
• Секция II — Страховые взносы на обязательное медицинское страхование (ОМС) и обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ОСС). В строке 100 этой секции отражается база для начисления медицинских (5,1%) и социальных (0,2%–8,5%) взносов.

Важно: База по ОПС (Секция I) и базе по ОМС/ОСС (Секция II) не всегда совпадают. Главная причина — разные предельные базы (максимальные пределы дохода, подлежащего облажению) для пенсионного и медицинского/социального страхования.

Предельные базы начисления страховых взносов на 2025–2026 годы

Согласно ст. 425 НК РФ, предельные базы устанавливаются ежегодно Правительством РФ до 1 октября текущего года на следующий год. Они привязаны к прогнозируемому среднему заработку в экономике.

Таблица предельных баз (руб.)

* Точные цифры на 2026 год будут утверждены Правительством РФ в сентябре 2025 года. Ориентировочно они растут пропорционально росту МРОТ и средней зарплаты. Министр промышленности и торговли А. Алиханов на парламентских слушаниях в Госдуме (январь 2025 г.) подчеркивал курс на ускоренный рост фонда оплаты труда, что напрямую тянет вверх предельные базы.

База в строке 100 каждой секции — это сумма баз по всем сотрудникам, отраженных в соответствующих листах РСВ (Лист А, Лист Б, Лист В и др.).

Порядок расчета для каждого сотрудника:

1. Определить начисления за период (зарплата, премии, вознаграждения, материальная помощь сверх 4000 руб., выплаты по результатам года и т.д.).
2. Исключить не облагаемые выплаты (п. 1 ст. 422 НК РФ: диеты, суточные в норме, подарки до 4000 руб., выплаты по программе स्वैच्छного медстрахования ДМС и др.).
3. Сложить облагаемые доходы с начала года (накопленный итог).
4. Сравнить с предельной базой (отдельно для ОПС и отдельно для ОМС/ОСС).
5. Взять минимум из накопленного дохода и предельной базы, это база сотрудника для текущего периода.
6. Вычесть базу предыдущих периодов (чтобы в отчете за квартал/полугодие/год указать прирост базы за отчетный период).

Формула для строки 100 отчетного периода:

Строка 100 (Секция I) = Σ min(Накопленный доход сотрудника к концу периода; Предельная база ОПС) – Σ База сотрудника за прошлые периоды

Строка 100 (Секция II) = Σ min(Накопленный доход сотрудника к концу периода; Предельная база ОМС) – Σ База сотрудника за прошлые периоды

Пример расчета (на 2025 год)

Условия: Сотрудник получает 300 000 руб. в месяц. Отчетный период — 1 квартал 2025 г. (январь–март). Предельная база ОПС = 2 759 000 руб., ОМС = 1 280 000 руб.

Результат за 1 квартал (Стр. 100):

• Секция I (ОПС): 900 000 руб.
• Секция II (ОМС/ОСС): 900 000 руб.

Ситуация к концу года (декабрь): Накопленный доход = 3 600 000 руб.

• Секция I (ОПС): min(3 600 000; 2 759 000) = 2 759 000 руб. (предел достигнут).
• Секция II (ОМС/ОСС): min(3 600 000; 1 280 000) = 1 280 000 руб. (предел достигнут гораздо раньше, примерно в мае).

В РСВ за 4 квартал (или за год в сводной строке 100) разница между накопленными базами будет существенной: по ОПС доначислится до 2,759 млн, а по ОМС — только до 1,28 млн. Дальнейшие начисления зарплаты в базу (Стр. 100) попадать не будут, но по ОПС будет начислен взнос 10% сверх предельной базы (отражается в строке 110 Секции I).

Типичные ошибки при заполнении строк 100 (Секция I и II)

• Равенство баз: Бухгалтеры часто переносят одинаковую цифру в Секцию I и Секцию II, игнорируя, что предельная база по ОМС (1,28 млн в 2025 г.) в 2,15 раза ниже базы по ОПС (2,759 млн). Это приводит к занижению взносов по ОМС/ОСС и начислению пени.
• Игнорирование накопленного итога: База в РСВ нарастающим итогом. Нельзя брать просто начисления за квартал. Нужно брать накопленную с начала года базу, ограниченную пределом, и вычитать накопленную базу за прошлые кварталы.
• Неучет сверхпредельных сумм по ОПС: Суммы сверх 2 759 000 руб. (в 2025 г.) не входят в Строку 100 Секции I, но подлежат отражению в Строке 110 Секции I (База для начисления взноса 10%). В Секции II сверхпредельной ставки нет (ставка 5,1% не меняется, просто база обнуляется после 1 280 000).

Особенности 2026 года: налоговая реформа и рост МРОТ

С 1 января 2025 года вступил в силу закон о повышении МРОТ до 22 440 руб. (и дальнейший рост в 2026 г.). Поскольку предельная база страховых взносов прямо коррелирует с МРОТ и средней зарплатой по стране (методика Минэкономразвития), в 2026 году ожидается существенный скачок пределов.

На что обратить внимание при подготовке к 2026 году:

• Обновление конфигураций 1С (обычно релизы выходят в декабре–январе) для подгрузки новых пределов.
• Планирование бюджета ФОТ: рост предельной базы означает рост взносной нагрузки на высокие зарплаты.
• Контроль за сроками сдачи РСВ за 2025 год (сдается до 25 января 2026 г.) — именно там фиксируются итоговые базы за год по старым пределам.

Контрольные соотношения (Чек-лист перед сдачей)

Перед отправкой РСВ в СФР обязательно проверьте:

1. Строка 100 Секции I ≥ Строка 100 Секции II. (Так как предельная база ОПС всегда выше базы ОМС). Если Секция II больше, ошибка.
2. Строка 100 Секции I ≤ Предельная база ОПС × Численность сотрудников (грубая оценка).
3. Строка 110 Секции I > 0 только если есть сотрудники, доход которых превысил предельную базу ОПС.
4. Сумма строк 010–090 Листа А (Б, В) = Строка 100 соответствующей секции.
5. Наличие Строки 120 (Секция I) и Строки 120 (Секция II) — начисленные суммы взносов, рассчитанные именно от баз строк 100 (и 110 для ОПС).