Индивидуальные предприниматели (ИП) без наемных сотрудников не подлежат обязательному социальному страхованию по случаю временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Однако закон дает им возможность добровольно застраховать себя в Социальном фонде России (СФР) и получать декретные выплаты, включая пособие по уходу за ребенком до полутора лет. В этой статье подробно разберем условия, размеры, процедуру оформления и частые ошибки для 2025–2026 годов.
Главное условие: Добровольное социальное страхование
Чтобы ИП получил право на пособие по уходу за ребенком, необходимо выполнить два обязательных условия заранее:
- Заключить договор добровольного страхования с СФР.
- Полностью оплатить страховые взносы за календарный год, предшествующий году ухода в декрет (год рождения ребенка или году ухода в отпуск).
Важно: Взносы за текущий год (год рождения ребенка) на право получения пособия по уходу не влияют. Решающем является факт оплаты взносов за предыдущий год. Например, если ребенок родился в 2026 году, ИП должен был оплатить взносы по договору за 2025 год.
Какие выплаты доступны застрахованному ИП?
Став участником программы добровольного страхования, ИП (женщина) получает доступ к двум основным выплатам:
- Пособие по беременности и родам (БиР) — выплачивается один раз за 140 календарных дней (156 при осложненных родах, 194 при рождении двоих и более детей).
- Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет — выплачивается ежемесячно с дня рождения ребенка до достижения им возраста 1,5 лет.
Также предусмотрено разовое пособие при рождении ребенка (выплачивается один из родителей), но оно не требует страхования в СФР и оформляется через ЗАГС/Госуслуги.
Размеры пособий на 2025–2026 годы
Размер ежемесячного пособии по уходу за ребенком для ИП рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного на момент ухода в отпуск, и коэффициента 40%.
Минимальный и максимальный размеры (ориентировочно на 2025–2026 гг.)
- Минимальный размер: 40% от МРОТ, действующего в регионе (или федерального, если региональный не установлен). В 2025 году федеральный МРОТ составляет 22 440 руб. → минимум ~8 976 руб. (с учетом районных коэффициентов может быть выше).
- Максимальный размер: Ограничен пределом базы начисления страховых взносов. В 2025 году максимальное пособие по уходу составляет ~49 123 руб. (данные на 2025 г., в 2026 г. лимит индексируется). В некоторых источниках упоминается сумма до 125 тыс. руб. в совокупности с пособием по БиР за год выплат.
Формула расчета: Пособие = (МРОТ × 40%) × Районный коэффициент (если есть). Выплаты не облагаются НДФЛ.
Пошаговый алгоритм оформления декрета для ИП
Договор можно заключить дистанционно через личный кабинет ИП на портале Госуслуг или сайте СФР, а также лично в клиентской службе фонда. Договор вступает в силу с 1 января года, следующего за годом подачи заявления. Подать заявление на 2026 год можно до 31 декабря 2025 года.
Шаг 2. Оплата страховых взносов
Взнос рассчитывается как: МРОТ × 2,9% × 12 месяцев (ставка на ВНИМ — временную нетрудоспособность и материнство).
- На 2025 год (МРОТ 22 440 руб.): ~7 816 руб. в год.
- Срок оплаты: не позднее 31 декабря текущего года (за который платите). Просрочка лишает права на пособия.
Шаг 3. Оформление больничного листа (для пособия БиР)
С 2023 года больничные листы оформляются только в электронном виде (ЭЛН). Врач женской консультации оформит его на 30 неделе беременности. Данные автоматически уйдут в СФР. ИП не нужно приносить бумажный лист в фонд.
Шаг 4. Подача заявления на пособие по уходу до 1,5 лет
Заявление подается после рождения ребенка (можно сразу вместе с документами на пособие БиР или позже).
Способы подачи:
- Через портал Госуслуг (самый быстрый способ).
- Через личный кабинет на сайте СФР.
- Лично в отделениях СФР или МФЦ («Мои Документы»).
- Почтовой отправкой (ценным бандеролем с вложением перечня вложений).
Необходимые документы для пособия по уходу:
- Заявление (заполняется онлайн или по форме в МФЦ/СФР).
- Паспорт ИП (копия разворота с фото и прописки).
- Свидетельство о рождении ребенка (оригинал и копия / электронный образ).
- Справка о неполучении пособия по уходу у второго родителя (работодателя), обязательна, если второй родитель работает. Форма справки утверждена Приказом Минтруда/СФР. Если второй родитель тоже ИП или не работает — справка не нужна, пишется заявление от его имени.
- Данные для перевода (номер карты «Мир» или реквизиты счета).
Сроки подачи документов и назначения выплат
- Пособие БиР: назначается в течение 10 дней со дня поступления ЭЛН в СФР. Выплата, в течение следующих дней (обычно к 26-му числу месяца).
- Пособие по уходу до 1,5 лет: назначается в течение 10 рабочих дней со дня подачи полного пакета документов.
- Срок давности: Заявление на пособие по уходу можно подать не позднее 6 месяцев со дня достижения ребенком возраста 1,5 лет. Подача позже ведет к потере права на выплаты за прошедшие месяцы (выплачивается только за последние 6 месяцев перед обращением).
Важные нюансы и ограничения
Запрет на двойное получение
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивается только по одному основанию. Если ИП одновременно работает по трудовому договору у другого работодателя, она должна выбрать: получать пособие как ИП (через СФР) или как наемный работник (через работодателя). Одновременное получение двух пособий по уходу за одним ребенком запрещено законом.
Обязательные взносы «за себя» (ФОМС/ПФР) не считаются
Ежегодные фиксированные взносы за себя (на ОПС и ОМС), которые ИП платит обязательно до 1 июля текущего года, не дают права на декретные пособия. Нужен именно дополнительный добровольный взнос на ВНИМ (2,9% от МРОТ) по заключенному договору.
Работа в период получения пособия по уходу
ИП имеет право продолжать вести предпринимательскую деятельность (работать) во время получения ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. При этом пособие не уменьшается и не прекращается из-за доходов ИП. (В отличие от пособия по безработице или работы по найму на полной ставке у работодателя, где есть ограничения).
Особенности 2026 года
Для получения пособий в 2026 году (если ребенок родился в 2026 г.) ИП должен был:
- Заключить договор до .
- Оплатить взнос за 2025 год до .
Оплата взноса за 2026 год даст право на пособия, если ребенок родится в 2027 году.
Частые ошибки ИП, приводящие к отказу
- Пропуск дедлайна оплаты взноса. Оплатили 10 января следующего года — право на пособия за прошлый год потеряно. Судебная практика по этому вопросу сложилась не в пользу ИП (в судах часто отказывают, если платеж не дошел до 31 декабря).
- Отсутствие договора. Просто перевели деньги на реквизиты СФР без заключенного договора — взнос не зачтется на ВНИМ.
- Непредоставление справки с работы второго родителя. Без этой справки (или заявления неработающего родителя) СФР приостановит рассмотрение.
- Подача заявления с опозданием (> 6 месяцев после 1,5 лет ребенка). Потеря денег за прошедший период.
Резюме: чек-лист для ИП-мамы
- [ ] Зарегистрирована как ИП (статус действующий).
- [ ] Заключен договор добровольного страхования ВНИМ со СФР (до 31 декабря года, предшествующего родам).
- [ ] Оплачен взнос 2,9% от МРОТ × 12 мес. за тот же год (до 31 декабря).
- [ ] Получен электронный больничный лист (ЭЛН) на 30 неделе беременности.
- [ ] Ребенок родился, получено свидетельство о рождении.
- [ ] Получена справка о неполучении пособия у второго родителя (если он работает).
- [ ] Подато заявление на пособие по уходу через Госуслуги/СФР/МФЦ в течение 6 месяцев после 1,5 лет ребенка.
Источники: Федеральный закон № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании…», Федеральный закон № 212-ФЗ, Постановления Правительства РФ, информация с официального сайта СФР (sfr.gov.ru) и портала Госуслуг, данные по МРОТ и лимитам базы на 2025–2026 гг.
Данная статья носит информационный характер. Для получения консультации по личной ситуации рекомендуется обратиться в клиентскую службу СФР или к профессиональному бухгалтеру/юристу.