УТВЕРЖДАЮ
Директор МБУК «Название учреждения»
_______________ /Ф.И.О./
«___» _____________ 202_ г.

Общие положения

1. Настоящая инструкция разработана в соответствии с ТК РФ (ст. 214, 219), Федеральным законом от № 426-ФЗ «Об особой оценке условий труда», Приказом Минтруда России от № 196н «Об утверждении Правил обучения по охране труда и проверки знаний по охране труда», а также локальными нормативными актами учреждения культуры.
2. Инструкция является обязательной для исполнения заведующим отделением культуры (далее — Заведующий) в процессе выполнения трудовых обязанностей.
3. К самостоятельной работе допускаются лица, достигшие 18 лет, прошедшие предварительный медицинский осмотр (при наличии вредных/опасных факторов производства по результатам СОУТ), прошедшие вводный инструктаж по охране труда, первичный инструктаж на рабочем месте, обучение безопасным методам и приемам труда, стажировку (при необходимости) и проверку знаний по охране труда.
4. Заведующий отделением подчиняется непосредственно директору учреждения (или заместителю директора по соответствующему направлению).
5. В процессе работы Заведующий может подвергаться воздействию следующих вредных и опасных производственных факторов:
   • повышенная нервно-психическая нагрузка, стрессовые ситуации (конфлекты, дедлайны, ответственность за безопасность посетителей);
   • недостаточная или избыточная освещенность рабочего места;
   • неблагоприятный микроклимат (перегрев, переохлаждение, сквозняки);
   • электрический ток (при работе с офисной техникой, сценическим оборудованием, звуковым усилением);
   • риск травмирования при перемещении по помещениям (мокрые полы, пороги, сцены, реквизит);
   • воздействие шума (во время репетиций, концертов, дискотек);
   • пожарная опасность (оборудование, декорации, пиротехника при согласовании).
6. Заведующий обязан знать и соблюдать требования данной инструкции, инструкции по пожарной безопасности, правила внутреннего трудового распорядка, план эвакуации людей при пожаре.
7. Заведующий несет ответственность за состояние охраны труда в подчиненном отделении, за безопасность сотрудников отделения и посетителей мероприятий.

Требования по охране труда перед началом работы

1. Ознакомиться с графиком работы отделения на текущий день/неделю, планом мероприятий, репетиций, собраний.
2. Проверить состояние рабочего места (кабинета руководителя, сцены, фойе, репетиционных залов):
   • наличие и исправность освещения (естественного и искусственного);
   • состояние путей проходов и эвакуационных выходов (отсутствие завалов, запертых дверей, препятствий);
   • исправность мебели, канцелярской и оргтехники (отсутствие оголенных проводов, искрения розеток);
   • наличие и доступность первичных средств пожаротушения (огнетушители, пожарные щиты) и аптечки первой помощи;
   • состояние сцены, подмостков, занавесок, реквизита (отсутствие заусенцев, устойчивость конструкций).
3. Провести (или назначить ответственного за проведение) первичный/повторный инструктаж по охране труда на рабочем месте для сотрудников отделения, допускаемых к проведению мероприятий или работе с оборудованием (звукоусиление, свет, пиротехника, реквизит). Зафиксировать в журнале инструктажей.
4. Убедиться в наличии у сотрудников отделения (художников, техников, уборщиков, контролеров) действующих свидетельств о проверке знаний по охране труда, допусках к работе с электроустановками (для электротехн. персонала), медицинских книжек (при необходимости).
5. Проверить готовность планов мероприятий с учетом мер безопасности (планы размещения зрителей, схемы эвакуации, расчет пропускной способности выходов, наличие бригад эвакуации).
6. При обнаружении неисправностей, создающих угрозу безопасности, немедленно прекратить подготовку к мероприятию/работу, принять меры к устранению опасности, доложить руководству учреждения и ответственному за ОТ/ПБ. Не допускать посетителей и сотрудников в опасную зону.
7. Обеспечить надлежащий микроклимат в помещениях (проветривание перед приходом посетителей/коллективов).

Требования по охране труда во время работы

Организационно-управленческая деятельность (работа в кабинете)

• Соблюдать режим труда и отдыха, делать перерывы при работе за ЭВМ (в соответствии с СанПиН -21 / ГОСТ Р 50949-2001), не реже 10-15 минут каждый час.
• Поддерживать рабочее место в чистоте и порядке. Не заставлять проходы кабелями, коробками, папками.
• Пользоватся оргтехникой только по назначению, с сухими руками, не допускать попадания жидкостей на клавиатуру/системный блок.
• При работе с документами, реестрами, договорами использовать удобную мебель, избегать вынужденных поз, вызывающих статическое напряжение.

Руководство подготовительным процессом и проведением мероприятий

• Контроль доступа: Обеспечивать пропускной режим (при наличии), контроль билетов/приглашений контролерами/охраной для предотвращения переполнения зала сверх расчетной вместимости.
• Безопасность сцены и зала: Перед началом мероприятия лично проверить (или принять отчет у старшего смены/техника):
  • свободное открывание эвакуационных выходов (двери не заперты, не завалены);
  • работоспособность аварийного освещения и указателей «Выход»;
  • отсутствие посторонних предметов на эвакуационных путях (в проходах между рядами, за кулисами);
  • надежность крепления сценического оборудования (траверс, динамики, прожекторы, декорации);
  • исправность систем звукового оповещения и связи с пультом ППС/Охраны.
• Работа с электрооборудованием: Включение/выключение сценического света, звука, мультимедиа производит только обученный и допущенный к работе электротехнический персонал (не ниже II гр. допуска по электробезопасности). Заведующий контролирует наличие допусков и исправность заземления/ зануления.
• Организация репетиций: Обеспечивать безопасность репетиционного процесса: контроль за использованием реквизита, костюмов (негорючее пропитывание), соблюдением техники безопасности при работе на высоте (подвесы, лестницы — только спец. персонал со страховкой).
• Работа с подрядчиками/гостевыми коллективами: Обязать ознакомиться с правилами внутреннего распорядка, планом эвакуации, инструкцией по ОТ на рабочем месте. Подписать акты ознакомления. Контролировать их действия на территории учреждения.
• Пиротехника и открытый огонь: Допускаются ТОЛЬКО при наличии акта согласования с ГПН МЧС, лицензии у подрядчика, акта осмотра места проведения комиссией. Заведующий лично контролирует соблюдение зон опасности и наличие средств пожаротушения у сцены.
• Ситуации повышенного риска (агрессивные посетители, паника, ЧП): Действовать согласно алгоритму: «Сигнал тревоги -> Эвакуация/Локализация -> Вызов полиции/Скорой/МЧС -> Доклад руководству». Не допускать самостоятельных силовых действий, تهدдающих жизнь/здоровье.

Работа в архиве, кладовках реквизита, костюмерной

• Использовать только исправные стремянки/лестницы с противоскользящими накладками для доступа к верхним полкам. Не лазить по стеллажам.
• Подъем и перемещение тяжестей (коробки с реквизитом, костюмы) — в пределах норм (для мужчин до 15 кг регулярно, для женщин до 7 кг). При превышении — использовать тачки, тележки или привлекать грузчиков.
• Соблюдать меры пожарной безопасности: запрет курения, хранение легковоспламеняющихся материалов (краски, растворители, баллоны) в специальных шкафах/помещениях вне зоны работы людей.

Требования по охране труда в чрезвычайных ситуациях

1. Пожар/Задымление:
   • Активировать ручную пожарную сигнализацию (ИП 212/513-1).
   • Организовать эвакуацию посетителей и персонала по планам эвакуации (голосом, мегафоном, через систему оповещения — без паники).
   • Сообщить по телефону 101 (112): адрес, что горит, угрожает ли людям, ФИО звонящего.
   • При возможности и отсутствии угрозы жизни, попытаться погасить очаг первичными средствами (ОУ-5, ОП-5, пожарный кокон).
   • Встретить пожарные расчеты, сообщить о планировке, людях в здании, местах хранения ГВМ.
   • Доложить руководству учреждения.
2. Угроза террористического акта / Обнаружение неидентифицированного предмета:
   • Не трогать, не открывать, не перемещать предмет.
   • Оградить место находки (барьеры, лента), назначить посторожу.
   • Эвакуировать людей на безопасное расстояние (не менее 100-300 м) по резервным путям.
   • Сообщить в полицию (102/112) и руководству.
   • Запретить пользоваться радиосвязью/мобильными телефонами в непосредственной близости от предмета.
3. Травмы, острые заболевания у посетителей или сотрудников:
   • Оказать первую помощь (если есть навыки) или назначить обученного сотрудника.
   • Вызвать скорую помощь (103/112).
   • Обеспечить доступ медиков к пострадавшему.
   • Составить акт о несчастном случае/поражении здоровья, сохранить место происшествия для расследования (если тяжелая травма/смерть).
   • Доложить руководству и специалисту по ОТ заведения.
4. Аварийное отключение электроэнергии:
   • Сохранить спокойствие, прекратить мероприятие.
   • Использовать фонари/телефоны для освещения путей эвакуации.
   • Проверить застревание людей в лифтах (при наличии).
   • Доложить дежурному электрику/диспетчерской.

Требования по охране труда после окончания работы

1. После завершения мероприятия/репетиции/рабочего дня проверить (или принять отчет):
   • эвакуацию всех посетителей и участников из помещений;
   • выключение всего электрооборудования (свет, звук, проекторы, компьютеры, зарядные устройства, кофемашины) — кроме охранно-пожарной сигнализации и аварийного освещения;
   • закрытие окон, форточек, вентиляции (по сезону);
   • закрытие входных и эвакуационных дверей (на замки/засовы по регламенту охраны);
   • отсутствие признаков задымления, утечек воды, посторонних лиц.
2. Принять отчет у дежурного администратора/старшего смены/охраны о ходе мероприятия, зафиксированных нарушениях, инцидентах.
3. Составить/подписать необходимую отчетность (акты приема-передачи зала, журналы инструктажей, отчеты о проделанной работе).
4. Привести рабочее место (кабинет) в порядок: убрать документы в сейф/закрытые шкафы, выключить технику, убрать мусор.
5. Сдать объект на охрану (при наличии) или передать дежурному администратору/следующей смене по акту.

Ответственность и контроль

1. Заведующий отделением несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей по охране труда в соответствии с трудовым, административным (КоАП РФ ст. 5.27.1), уголовным (УК РФ ст. 143, 215, 216, 219) и гражданским законодательством.
2. Контроль за соблюдением требований настоящей инструкции осуществляет директор учреждения, специалист по охране труда (уполномоченное лицо по ОТ), профсоюзный орган (при наличии), а также государственный инспектор труда (ГИТ).
3. Ежеквартально (или по графику Плана мероприятий по ОТ) Заведующий обеспечивает проведение проверок состояния ОТ в отделении с составлением акта проверки.
4. Настоящая инструкция подлежит пересмотру при изменении условий труда, введения новых нормативных правовых актов, после расследования несчастных случаев, по истечении 5 лет со дня утверждения (или ранее).

Приложения (рекомендуемый перечень):

1. Схема эвакуации людей с рабочего места Заведующего и из помещений отделения.
2. Перечень должностей сотрудников отделения, подлежащих обучению по ОТ (с указанием программ: А, Б, В).
3. Нормы бесплатной выдачи СИЗ, СИК, моющих и обеззараживающих средств для сотрудников отделения.
4. Реестр используемого оборудования, подлежащего регулярным освидетельствованию (лестницы, стремянки, электрооборудование, сцены).
5. Образцы журналов инструктажей (вводный, первичный, повторный, не овый, целевой).

СОГЛАСОВАНО
Специалист по охране труда
_______________ /Ф.И.О./
«___» _____________ 202_ г.

ОЗНАКОМЛЕН(А) ПОД РОСПИСЬ:
Заведующий отделением культуры
_______________ /Ф.И.О./
«___» _____________ 202_ г.