Архивный отдел администрации Ильинского городского округа является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность документального наследия муниципального образования Пермского края. Учреждение выполняет функции по учету, хранению, комплектованию и использованию архивных документов, образующих архивный фонд Пермского края, расположенные на территории Ильинского городского округа.

Общая информация и статус

Архивный отдел является структурным подразделением администрации Ильинского городского округа. Он осуществляет государственные функции по управлению в области архивного дела на местном уровне, а также предоставляет муниципальные услуги по предоставлению архивной информации гражданам и организациям.

Важно: В соответствии с административно-территориальным делением, муниципальное образование имеет статус Ильинского городского округа (ранее — Ильинский район), что отражается в официальном наименовании учреждения.

Контактные данные и реквизиты

Для личного обращения, направления письменных запросов или получения консультаций по телефону используются следующие реквизиты:

• Почтовый адрес: 617020, Пермский край, пос. Ильинский, ул. ###, 10
• Электронная почта: ilarhiv@yandex.ru
• Телефон И.о. заведующего: (34276) 9-11-86 (код региона 8-342-76)
• И.о. заведующего архивом: Вишневская Полина Владимировна

Статистика фондов на 2024 год

Согласно официальным данным на 01 января 2024 года, Архивный отдел администрации Ильинского городского округа демонстрирует значительный объем хранящейся документации:

• Количество фондов: 237
• Общее количество единиц хранения: 79 353
• Государственная часть архивного фонда: составляет основную долю фондов, подлежащих вечному хранению.

Эти показатели свидетельствуют о насыщенности архива документами, отражающими историю развития района с дореволюционных времен по современность.

Состав и структура архивных фондов

Фонды Архивного отдела Ильинского городского округа формируются за счет документов органов местного самоуправления, учреждений, предприятий и организаций, расположенных на территории округа, а также личных фондов.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления: Документы Ильинского районного (городского) Совета депутатов трудящихся, исполкомов, администраций района/округа, сельских администраций;
2. Фонды промышленных предприятий и организаций: Документы лесозаготовительных, сельскохозяйственных (колхозы, совхозы), строительных и иных предприятий, сыгравших ключевую роль в экономике района.
3. Фонды социально-культурных учреждений: Архивы школ, больниц, клубов, библиотек, ЗАГСов.
4. Фонды личного происхождения: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, деятелей культуры, науки и производства, живших и работавших на Ильинской земле.

Особенности фондов личного происхождения

Как отмечается в практике Государственного архива Пермского края (который является старшим по подчинению органом), фонды личного происхождения включают:

• Личные и биографические документы (автобиографии, удостоверения, наградительные листы);
• Документы профессиональной и общественной деятельности;
• Творческие документы (рукописи, черновики, проекты);
• Переписку;
• Фото, видео и аудиодокументы;
• Коллекции, собранные фондообразователем.

Данные фонды являются уникальными историческими источниками, позволяющими восстановить биографии конкретных людей и быт эпохи.

Режим работы и услуги для граждан

Архив предоставляет доступ к документам через читальный зал. График работы читального зала и часы приема посетителей устанавливаются локальными актами учреждения. Рекомендуется уточнять актуальное расписание по телефону или электронной почте перед визитом.

Основные виды услуг:

• Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании и т.д.);
• Обеспечение доступа к документам в читальном зале;
• Изготовление копий документов (ксерокопии, сканы);
• Тематический подбор документов по запросу исследователей;
• Консультации по вопросам архивного дела и genelogии (родословных исследований).

Взаимодействие с Государственным архивом Пермского края

Архивный отдел Ильинского городского округа работает в системной связи с ГКБУ «Государственный архив Пермского края» (г. Пермь, ул. ###, 36).

Государственный архив выполняет функции методического руководства, принимает на хранение наиболее ценные фонды (в т.ч. фонды ликвидированных организаций до 1917 года, фонды областного значения), а также занимается публикацией рассекреченных документов и научными справочниками (например, «Рассекреченные документы в фондах Государственного архива Пермской области», 2003 г.).

Исторический контекст и значение

Ильинский район (ныне городской округ) имеет богатую историю, связанную с развитием лесной промышленности, сельского хозяйства и геологической разведки на западе Пермского края. Архивные фонды отражают ключевые этапы:

• Дореволюционный период (поселение Ильинское, волостное управление);
• Советское строительство, коллективизация, индустриализация;
• Великую Отечественную войну (эвакуационные госпитали, трудовые колонны, списки призывников, переписка с фронтом);
• Послевоенное восстановление и развитие ВЧК (ведущих отраслей народного хозяйства);
• Современный этап реформирования местного самоуправления.

Сохранность этих документов обеспечивается за счет соблюдения нормативов температуры, влажности и светового режима в хранилищах, а также проведения реставрационных и оцифровщических работ.

Оцифровка и удаленный доступ

В рамках федеральной и краевой программ развития архивного дела Архивный отдел Ильинского городского округа ведет работу по созданию электронных копий самых востребованных и ценных документов. Это позволяет:

• Снизить физическую нагрузку на оригиналы документов;
• Обеспечить удаленный доступ к информации для пользователей из других регионов;
• Создавать электронные базы данных для быстрого поиска сведений.

Информация о фондах и указателях может быть доступна через официальный сайт администрации Ильинского городского округа или портал «Архивы Пермского края» (agarh.permkrai.ru).

Практическое руководство для исследователя

Если вы планируете работу в Архивном отделе Ильинского городского округа, рекомендуется:

1. Подготовить запрос: Сформулируйте тему исследования, известные даты, имена, названия организаций.
2. Связаться заранее: Позвоните по телефону (34276) 9-11-86 или напишите на ilarhiv@yandex.ru для уточнения наличия нужных фондов, режима работы читального зала и необходимости предварительной записи.
3. Иметь при себе: Паспорт гражданина РФ. Для работы с документами, содержащими сведения, составляющие тайну, защищаемую законом, могут потребоваться специальные допуски.
4. Изучить путеводители/описания: В читальном зале доступны научные справочные приборы (путеводители по фондам, описания дел), которые помогут определить номера нужных дел.

Архивный отдел администрации Ильинского городского округа, это не просто место хранения старых бумаг, а активный центр документации современной истории муниципалитета и хранитель памяти о поколениях жителей Ильинской земли. С фондами в 237 фондов и почти 80 тысяч единицах хранения (по состоянию на 2024 год), архив остается незаменимым ресурсом для юристов, историков, генеалогов и всех заинтересованных в истории своего малого Отечества.

Обращение в архив по адресу: пос; Ильинский, ул. ###, 10 или через электронную почту ilarhiv@yandex.ru — первый шаг к получению достоверной архивной информации.