Архивное дело играет ключевую роль в сохранении исторической памяти регионов. Идринский архив, входящий в систему архивных учреждений Красноярского края, является важнейшим хранилищем документов, отражающих историю Идринского района с момента его образования до наших дней. В данной статье подробно рассматриваются структура, фонды, режим работы и возможности удаленного доступа к ресурсам данного учреждения.
Общая информация и статус учреждения
Официально учреждение называется Муниципальное казенное учреждение «Идринский муниципальный архив» (МКУ «Идринский муниципальный архив»). Оно является структурным подразделением архивной службы Красноярского края и осуществляет свою деятельность на территории Идринского района.
Главная задача архива — обеспечение сохранности, учет, комплектование, научная обработка и предоставление на пользование архивных документов, составляющих Архивный фонд Красноярского края, а также документов, образующих архивные фонды органов местного самоуправления и муниципальных учреждений района.
Контактные данные и адрес
Для личного обращения или направления почтовых запросов используются следующие реквизиты:
- Почтовый адрес: 662680, Красноярский край, Идринский район, с. Идринское, ул. ###, д. 17.
- Адрес размещения читального зала (по актуальным данным): с. Идринское, ул. ###, д. 76, пом. 12, 13, каб. 5, 11–13.
- Телефон/факс: 8 (39135) 22-3-28 (также указан номер 8 (39135) 2-11-67).
- Электронная почта: archiv-idra@idra-rayon.ru (или через официальный портал администрации района).
- Официальный сайт администрации района (раздел архива): idra-rayon.ru.
Режим работы и прием посетителей
Планируя визит в архив, необходимо учитывать график работы читального зала и приема граждан:
- Режим работы читального зала: с понедельника по пятницу с 8:00 до 16:00.
- Перерыв на обед: с 12:00 до 13:00.
- Выходные дни: суббота, воскресенье.
- Прием граждан (консультации, выдача справок, прием заявлений): обычно проводится в рабочие дни в первой половине дня (точное время лучше уточнять по телефону заранее).
Важно: Перед визитом настоятельно рекомендуется связаться с сотрудниками архива по телефону для подтверждения актуального режима работы, наличия интересующих фондов в открытом доступе и правил пользования читальным залом.
Структура и состав архивных фондов
Фонды Идринского муниципального архива формируются за счет документов, поступивших от органов власти района, предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории муниципального образования. Хронологические рамки фондов охватывают период с начала XX века (образование Идринской волости/района) по настоящее время.
Основные группы документов:
- Документы органов власти и управления: дела Идринского районного исполнительного комитета (райисполкома), Совета народных депутатов, администрации района. Включают постановления, распоряжения, отчеты, статистические сводки, дела по вопросам землеустройства, сельского хозяйства, промышленности, социально-культурного строительства.
- Документы сельских советов и администраций сельских поселений: протоколы заседаний, бюджеты, списки жителей, дела по налогам и сборам (ценны для генеалогии).
- Документы сельскохозяйственных предприятий: колхозов (например, колхоз «Путь к коммунизму», «Идринский» и др.), совхозов, МТС/РСХС. Это производственные отчеты, планы посевных кампаний, списки колхозников/совхозников, трудовой книги (если сохранены в архиве предприятия).
- Документы образовательных и культурных учреждений: школьные журналы, программы мероприятий, личные дела учителей, дела клубов, библиотек, домов культуры.
- Документы медицинских учреждений: больниц, фельдшерско-акушерских пунктов (с ограниченным доступом в связи с врачебной тайной).
- Метрические книги и ЗАГСовские фонды: одна из самых востребованных категорий для родословных исследований. В архиве могут храниться дубликаты метрических книг (рождение, брак, смерть) за определенные периоды, а также описи к ним. Примечание: Основной массив метрических книг до 1917 г. и ЗАГСовских актов гражданского состояния за более поздние периоды, как правило, централизован в Государственном архиве Красноярского края (г. Красноярск), однако в муниципальном архиве могут находиться копии или описи для локального поиска.
- Личные фонды и коллекции: документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, фонодокументы.
- Документы периода Великой Отечественной войны: списки призывников, эвакуированных, подвижников, переписка военных комиссариатов, дела о назначении пенсий и пособий семьям фронтовиков;
Генеалогические исследования: возможности и источники
Идринский архив является точкой притяжения для генеалогов, исследующих корни в Южной части Красноярского края. Основные источники для восстановления родословной:
- Ревизские сказки и confesionalные росписи (для доворейского периода): как правило, хранятся в ГАКК (Фонд 198 — Енисейская губерния), но в местном архиве могут быть копии или тематические указатели.
- Списки жителей / Семенные списки / Податные росписи начала XX в.: позволяют установить состав семьи, возраст, родство.
- Домашние книги (Форма № 6/д): уникальный источник для 1920–1990-х гг., содержащий сведения о составе домохозяйств, датах рождения, месте работы, переездах. Находятся в фондах сельских советов.
- Документы о репрессированных и депортированных: в Идринский район были направлены спецпоселенцы (в т.ч. кулаки, немцы, балты и др.). Архив хранит дела спецкомандантур, списки спецпоселенцев, дела о снятии с учета/реабилитации. По запросу пользователей в сеть были выложены списки депортированных в Идринский район.
- Военные документы: списки призывников 1939–1945 гг., дела военкомата.
Цифровизация и электронные ресурсы
Архивная служба Красноярского края активно внедряет информационные технологии. Идринский муниципальный архив интегрирован в единую информационную систему региона.
Портал архивов Красноярского края
Главный инструмент удаленного поиска — Электронный каталог Государственного архива Красноярского края (ГАКК) и портал архивов края. Через него доступны:
- Расширенный поиск по фондам, описям, делам, документам.
- Географический указатель (поиск по населенным пунктам Идринского района).
- Именной указатель (в т.ч. к книгам ЗАГС — рождение, брак, смерть).
- Тематические базы данных: «Эвакуация», «Репрессированные», «Фронтовики» и др.
- Электронный фонд пользования: оцифрованные образы документов (сканы дел), доступные для просмотра в читальном зале ГАКК (пр. Свободный, 79/10, ауд. Б3-09) или через систему удаленного доступа (при наличии аккредитации/пароля).
Также функционирует база данных под управлением ПО «АС-Архив 3.6» (СУБД MS SQL), объединяющая ранее созданные учетные базы архива.
Архивные услуги: что можно заказать
МКУ «Идринский муниципальный архив» оказывает платные и бесплатные (в установленном законом порядке) архивные услуги:
| Вид услуги | Описание |
|---|---|
| Выдача архивных справок | Справки о месте рождения, браке, смерти (дубликаты ЗАГС), о проживании, составе семьи, стаже работы (для пенсионного фонда), о награданиях. |
| Выдача копий документов | Ксерокопии, сканы (цифровые копии) документов из дел архива. |
| Научно-справочная работа | Поиск информации по тематическим запросам (история предприятия, села, биография человека). |
| Предоставление документов в читальном зале | Бесплатный доступ к фондам для научных, учебных, личных целей. |
| Консультирование | Устные и письменные консультации по составу фондов, правилам поиска. |
Порядок обращения: Заявление можно подать лично, по почте (на адрес архива) или через электронную почту / портал Госуслуг (раздел «Архивные справки»). В заявлении необходимо максимально точно указать: ФИО искомого лица, даты жизни, название населенного пункта, родство с искомым (для подтверждения права на доступ к конфиденциальным данным).
Взаимосвязь с Государственным архивом Красноярского края (ГАКК)
Важно различать два уровня архивных учреждений:
- Государственный архив Красноярского края (г. Красноярск, ул. ###, 4 / пр. Свободный, 79/10) — хранит наиболее ценные и старые фонды: делопроизводство Енисейской губернии, губернских учреждений, крупных заводов, фонды ЗАГСов (метрические книги до 1917 г. и акты гражданского состояния 1917–1920-х гг.), личные фонды известных деятелей, фото/кино/фонофонды всего края.
- Идринский муниципальный архив (с. Идринское) — хранит документы местного значения: районные и сельские органы власти, колхозы/совхозы района, школы, больницы, домашние книги сельсоветов последних десятилетий.
Для глубокого исторического или генеалогического исследования часто необходимо обращаться в оба архива. Например, метрическую книгу 1910 года за Идринскую волость нужно искать в ГАКК, а домашнюю книги 1960-х гг. за Идринский сельсовет — в Муниципальном архиве.
История архива и роль в жизни района
Архивная служба Красноярского края отметила 105-летие в сентябре 2025 года. История Идринского архива неразрывно связана с образованием Идринского района (1924 г.). На протяжении десятилетий архив переезжал, менял подчиненность (от отдела архивов исполкома до муниципального казенного учреждения), но его миссия осталась неизменной — сохранение документального наследия края.
Сегодня архив активно участвует в патриотической работе: готовит тематические сборники документов к памятным датам (Победа в ВОВ, юбилеи района), организует выставки, помогает школьникам и студентам в написании исследовательских работ, взаимодействует с газетой «Идринский вестник» для публикации архивных находок.
Полезные советы для исследователей
- Начинайте с онлайн-каталога. Проверьте электронный каталог ГАКК и портал архивов Красноярского края перед поездкой. Часто можно найти номера фонда, описи и дела, что сэкономит часы работы в читальном зале.
- Уточняйте названия населенных пунктов. За историю района многие деревни переименовывались, объединялись или переставали существовать. Используйте географический указатель.
- Готовьте документы, подтверждающие родство. Для получения справок из ЗАГСовских фондов (менее 100 лет с момента составления акта) по закону требуется нотариальное заверение или предъявление оригиналов документов, подтверждающих родственные связи.
- Используйте «Именной указатель к книгам ЗАГСа (рождение)». Эта база данных на портале ГАКК позволяет быстро найти номер акта и год, не перебирая тысячи страниц метрических книг вручную.
- Свяжитесь с Отделом по организационной работе и архивным вопросам администрации Идринского района (ул. ###, 89, с. Идринское, тел. 8 (39135) 23-1-36) для координации сложных запросов или уточнения компетенции муниципального архива.
Идринский муниципальный архив, это не просто склад старых бумаг, а современный информационный центр, обеспечивающий правовые гарантии граждан (справки о стаже, праве на жилье, пенсии) и сохраняющий историческую идентичность малой родины. Благодаря интеграции в цифровую экосистему архивов Красноярского края, доступ к уникальным документам Идринского района стал возможен не только жителям села Идринское, но и исследователям из любой точки России и мира. Обращение в архив — это шаг к восстановлению справедливости по отношению к прошлым поколениям и защите своих прав в настоящем.
Статья подготовлена на основе открытых данных официального портала архивов Красноярского края, сайта администрации Идринского района и справочной информации на 2026 год. Реквизиты и режим работы могут меняться, пожалуйста, сверяйтесь с официальными источниками перед обращением.