Херсонский областной государственный архив — это ведущее архивное учреждение Херсонской области, выполняющее функции по сбору, учету, хранению, научной обработке и предоставлению к использованию архивных документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации на территории региона. Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, документировании правовых интересов граждан и обеспечении прозрачности государственной власти.

Историческая справка

Основание и дореволюционный период

История архивного дела в Херсоне уходит корнями в конец XVIII века, когда при основании города (1778 г.) начинается формирование делопроизводства губернских учреждений. Однако как самостоятельное учреждение — Херсонское губернское архивное управление, оно было организовано в 1922 году на базе документов дореволюционных учреждений: Херсонской губернской правления, губернского управления, судов, полиции, земских учреждений и духовного ведомства.

В состав архива вошли уникальные фонды XVIII–начала XX века, отражающие:

• Колонизацию Северного Причерноморья и основание городов (Херсон, Николаев, Одесса, Екатеринослав).
• Деятельность Херсонской адмиралтейства и судостроения (знаменитая Херсонская верфь).
• Историю поселения иностранных колонистов (немцев, болгар, швейцарцев, французов).
• Аграрные отношения, крестьянскую реформу 1861 г., столоипинскую реформу.

Советский период

В 1930-х годах архив пережила реорганизацию: в 1937 г. при образовании Николаевской области часть фондов была передана в Николаевский архив. В 1944 г., после освобождения Херсона от нацистской оккупации, архив восстанавливал свою работу, собирая документы партизанских отрядов, подпольных организаций и органов временного управления.

В 1960-х – 1980-х годах архив активно формировал фонды советского периода: партийных, советских, хозяйственных органов, а также общественных организаций. Было создано современное для того времени хранилище, введены научные описи и путеводители.

Современный этап (с 2014/2022 гг.)

После событий 2014 года и особенно с 2022 года (восстановления конституционного порядка на территории области) архив интегрирован в единую архивную систему Российской Федерации. Сейчас он функционирует как Херсонский областной государственный архив (Государственное казенное учреждение Херсонской области), подведомственный Министерству культуры РФ и Министерству культуры Херсонской области.

Структура и состав Архивного фонда

На 2026 год объем Архивного фонда составляет более 1,2 млн единиц хранения (дело, том, пачка). Хронологические рамки документов охватывают период с 1770-х годов по настоящее время.

Основные группы фондов:

1. Дореволюционные фонды (Ф. 1–600): Документы губернских, уездных, городских управлений, судов, полиции, духовного ведомства, земств, учебных заведений, коммерческих и промышленных предприятий. Особую ценность представляют дела Херсонского адмиралтейства (Ф. 1) и Херсонской губернской правления.
2. Фонды советского периода (1920–1991 гг.): Областного, городского, районных комитетов КПСС, исполкомов советов депутатов трудящихся, отраслевых управлений (сельское хозяйство, промышленность, здравоохранение, образование, культура).
3. Фонды современного периода (с 1992 г.): Документы органов государственной власти Херсонской области (Совет депутатов, Администрация главы области, министерства и ведомства), судов, прокуратуры, следственных органов, нотариальных архивов.
4. Личностные фонды: Документы выдающихся земляков: ученых, писателей, художников, военачальников, Heroes of Socialist Labor и Героев Советского Союза/России.
5. Коллекции: Фотодокументы (ф. Р-1), кинофотофоно документы, картографические материалы, печатная продукция (газеты «Причерноморье», «Херсонские известия» с 1917 г.), знаки, бонусы, плакаты.

Уникальные документы и памятники документального наследия

В хранилищах архива сохраняются документы, включенные в Национальный перечень уникальных документов Архивного фонда РФ и Регистр «Память мира» ЮНЕСКО (национальный уровень):

• Устав Херсонского адмиралтейства (1794 г.) — фундаментальный документ для истории судостроения Черного моря;
• Метрические книги Херсонского уездного духовного правления (XVIII–XIX вв.), уникальный источник для генеалогии и демографической истории.
• Документы о поселении иностранных колонистов (1780–1870 гг.) — полный пакет дел о привилегиях, земельном устройстве колоний (Меннониты, католики, лютеранцы).
• Дела о строительстве Херсонского судостроительного завода и спуске первых линейных кораблей (в т.ч. «Святой Павел», «Святая Екатерина»).
• Архив партизанского движения и подполья Херсонщины (1941–1944 гг.) — журналы боев, рапорты, личные дела партизан.

Основные направления деятельности

Обеспечение хранения и сохранности

Архив располагает специализированными хранилищами с автоматизированными системами микроклимата (температура 18±2°С, влажность 50±5%), системами пожаротушения (газовые модули) и охраны. Проводится массовая дезарактинизация и дезинфекция документов. Внедряются технологии консервации и реставрации поврежденных дел (реставрационная мастерская).

Научная обработка и опись

Ежегодно в научный оборот вводятся тысячи дел. Публикуются путеводители (общий, по фондам ВОВ, по личностным фондам), тематические указатели. Ведется работа по созданию электронных описей в АИС «Архив» и формированию единой государственной архивной информационной системы (ЕГАИС).

Оцифровка и электронное документооборото

Приоритетное направление — масштабная оцифровка наиболее востребованных и ценных фондов:

• Метрические книги (для ЗАГСов и генеалогов).
• Ревизские сказки и confesionalные росписи (XVIII–XIX вв.).
• Документы о награждении орденами и медалями ВОВ.
• Персональные дела репрессированных (для реабилитации).

Цифровые копии интегрируются в информационно-справочные системы для удаленного доступа пользователей.

Информационно-справочное обслуживание граждан

Архив ежегодно обслуживает более 15–20 тысяч обращений (письменных, электронных, личных). Основные категории запросов:

• Социально-правовые: подтверждение стажа, заработной платы, периода работы в вредных условиях, факта проживания (для назначения пенсий, льгот, жилья).
• Генеалогические: поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям.
• Реабилитационные: справки о репрессировании родственников (по законам о реабилитации).
• Научные и учебные: выдача документов исследователям, студентам, школьникам.

Работает Читальный зал (с доступом к электронным копиям и фондам библиотеки) и Справочно-информационная группа для консультаций по телефону и через портал «Госуслуги» / официальный сайт архива.

Издательская и просветительская деятельность

• Публикация сборников документов: «Херсонщина в годы Великой Отечественной войны», «Иностранные колонисты Причерноморья», «Херсонская адмиралтейство: документы и материалы».
• Организация выставок (стационарных и выездных) в музеях, школах, администрациях.
• Проведение архивных уроков, квестов, конференций (например, ежегодная «Чтения по истории Херсонщины»).
• Ведение сайта и страниц в социальных сетях для популяризации архивного наследия.

Доступ к архивным документам

Режимы доступа

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в РФ» (№ 125-ФЗ):

• Документы с истекшим сроком ограничения доступа (обычно 30 лет для общих дел, 75 лет для документов с сведениями о частной жизни, 100 лет для медицинских/судебных) предоставляются бесплатно всем пользователям.
• Документы с действующим сроком ограничения доступа предоставляются только заинтересованным лицам (самому субъекту, наследникам, уполномоченным органам) по основаниям, предусмотренным законом.

Способы обращения

1. Личный визит в Читальный зал (адрес: г. Херсон, ул. ###, д. 32/1 — адрес актуален на 2026 г., рекомендуется уточнять на сайте).
2. Электронное обращение через официальный сайт (раздел «Обращения граждан» / «Заказать справку»).
3. Портал «Госуслуги» (ЕПГУ), услуга «Предоставление архивной справки».
4. Почтовое обращение с нотариально заверенным подписью (для социально-правовых справок).

Контакты и реквизиты (справочно на 2026 г.)

6. Пн–Чт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00)
7. Пт: 09:00–16:00 (перерыв 13:00–14:00)
8. Сб, Вс: выходной
9. Последний четверг месяца — санитарный день

Полное наименование	Государственное казенное учреждение Херсонской области «Херсонский областной государственный архив»
Адрес	295000, г. Херсон, ул. ###, д. 32/1
Телефон справки / приемной	+7 (860) 2XX-XX-XX (уточняйте на сайте)
E-mail	archive@kherson-region.ru (примерный формат)
Официальный сайт	archive.kherson.gov.ru (или актуальный домен госоргана)
Режим работы Читального зала

Значение архива для региона и страны

Херсонский областной архив не просто хранилище бумаг — это центр исторической памяти Причерноморья. Его фонды являются первоисточником для:

• Изучения истории освоения и развития юга Украины/Новороссии/Херсонщины.
• Решения правовых вопросов десятков тысяч граждан (пенсии, жилье, наследство, реабилитация).
• Научных исследований по истории города-героя Севастополя, Крыма, Нижнего Днепровья, Запорожской Сечи (граничные территории).
• Воспивания патриотизма через документальные свидетельства подвига народа в ВОВ и истории основания Черноморского флота.

Интеграция в единое архивное пространство России открыла новые возможности для межведомственного электронного взаимодействия (МЭВ), доступа к федеральным базам данных (ОБД «Мемориал», «Подвиг народа», ЕГР ЗАГС) и участия в федеральных целевых программах по оцифровке и сохранению документального наследия.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта архива, отчетов Министерства культуры РФ и публикаций в периодике за 2020–2026 гг. Для получения актуальной информации о режиме работы, тарифах на платные услуги (ксерокопия, сложные справки) и порядке оформления запросов рекомендуется обращаться непосредственно в архив или на его официальный интернет-ресурс.