Написание характеристики на руководителя пожарной части для предъявления к государственному или ведомственному награждению — это ответственный документационный процесс. От качества подготовки этого документа зависит решение награждающей комиссии. В отличие от обычной служебной характеристики, наградной документ имеет строгую регламентированную структуру, требует подтверждения достижений конкретными фактами, цифрами и ссылками на нормативные акты.
Нормативная правовая база
Основанием для составления характеристики служат:
- Указ Президента РФ от № 1099 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации» (утверждает форму Наградного листа и порядок представления к государственным наградам).
- Приказ МЧС России от № 712 «Об утверждении Положения о ведомственных знаках отличия МЧС России и порядке их награждения» (для ведомственных медалей, знаков «За отличие в службе» и др.).
- Федеральный закон от № 87-ФЗ «О государственной службе в Российской Федерации» (статья 18 — поощрения).
- Приказ МЧС России от № 11 «Об утверждении Инструкции о порядке представления к государственным наградам Российской Федерации работников МЧС России».
- Внутренние административные регламенты ГУ МЧС по субъекту РФ.
Ключевые отличия наградной характеристики от обычной
| Критерий | Обычная служебная характеристика | Наградная характеристика (для Наградного листа) |
|---|---|---|
| Цель | Перевод, аттестация, банк, суд | Получение государственной медали, ордена, ведомственного знака, Почетной грамоты |
| Подписант | Начальник отдела кадров / Непосредственный начальник | Руководитель вышестоящего органа (Начальник ГУ МЧС по региону / Заместитель Директора Департамента) + печать организации |
| Тон | Объективный (сильные/слабые стороны) | Исключительно позитивный, претензиозный (акцент на выдающихся заслугах) |
| Структура | Свободная | Строго регламентирована (соответствует пунктам Наградного листа) |
| Аргументация | Общие фразы допустимы | Только конкретные факты, цифры, %, ссылки на приказы, акты проверок |
Структура характеристики (Стандарт Наградного листа ф. № 1)
Характеристика является неотъемлемым приложением к Наградному листу. Она должна раскрывать пункты 11–14 бланка Наградного листа. Рекомендуемая структура:
- Шапка документа (Наименование органа МЧС, код по ОКПО, дата, регистрационный номер).
- Заголовок: «ХАРАКТЕРИСТИКА» (по центру).
- Личные данные номинанта:
- ФИО полностью.
- Дата рождения.
- Звание (присвоено приказа № от даты).
- Должность: Начальник пожарной части № ___ ГУ МЧС России по _________.
- Стаж службы (общий / календарный / выслуга лет).
- Образование (ВВО/СВО, учебное заведение, год окончания, специальность).
- Служебная биография (кратко, хронологически) — основные этапы карьеры, показывающие профессиональный рост.
- Основные заслуги и достижения (Ключевой раздел) — структурированный по направлениям деятельности.
- Оценка деловых и морально-психологических качеств.
- Наличие поощрений / дисциплинарных взысканий (за весь срок службы).
- Заключительная фраза: «Считаю достойным награждения [наименование награды]…».
- Подпись руководителя вышестоящего органа (ФИО, должность, подпись, расшифровка, М.П.).
Детальное наполнение раздела «Основные заслуги» (Примеры формулировок для начальника ПЧ)
Важно: Каждая фраза должна быть подкреплена доказательной базой (номер приказа, отчет, акт, протокол).
Организационно-управленческая деятельность
- Обеспечивает бесперебойное функционирование части: личный состав в полной боевой готовности 100% времени (по данным ежеквартальных проверок ГУ за 2023–2024 гг.).
- Ввел в действие План оперативного управления (ПОУ) и Карты управления расчетами на 100% объектов повышенной пожарной опасности зоны ответственности.
- Организовал капитальный ремонт помещений караула и ГДЗ за счет внебюджетных средств / спонсорской помощи на сумму Х млн руб. (договор № от даты).
- Обеспечил 100% обеспеченность личным составом (нулевой дефицит штата) на протяжении последних 3 лет.
Пожарно-тактическая подготовка и тактика тушения
- Лично руководил тушением N крупных и особо крупных пожаров (№№ производств, даты), в т.ч. на объектах: ТЦ «…», склад «…», жилой сектор. Потерь среди населения и пожарных нет. Материальный ущерб минимизирован на Х% от первоначальной оценочной стоимости.
- Разработал и внедрил новые тактические приемы при тушении пожаров в условиях высокой задымленности / в подземных паркингах / на объектах ЛПР, утвержденных Методическим советом ГУ.
- Часть № ___ заняла I место в районных/региональных соревнованиях по пожарно-спортивной подготовке (2022, 2023, 2024 гг.).
Профилактическая работа и профилактика
- За период с 20__ по 20__ г. количество пожаров в зоне ответственности части снижено на Х% (с N до M случаев в год), количество погибших — на Y%.
- Организовал проведение N тысяч профилактических осмотров СНТ, МКД, объектов соцзначимости (покрытие 100%).
- Внедрял практику «Дней открытых дверей», лекций в школах/колледжах — охвачено более N человек молодежи ежегодно.
Воспитательная работа и работа с личным составом
- Под его руководством N сотрудников части награждены государственными/ведомственными наградами, M человек поступили в ВУЗы МЧС/ВВ МЧС для получения ВВО.
- Отсутствует текучесть кадров по негативным причинам (увольнения «по статье» — 0 за последние 5 лет).
- Активно развивает волонтерское/добровольческое пожарное общество: создано N ДПО/ОПО, численность — M человек.
Особые заслуги (ЧС, COVID, спецоперации и т.д.)
- Участвовал в ликвидации последствий наводнения / лесного пожара в регионе ___ (20__ г.), лично координировал работу N расчетов, спасено M человек, эвакуировано K жителей.
- Обеспечил режим высокой готовности части в период пандемии COVID-19 / специальной военной операции без единого случая нарушения боевой готовности;
Оценка деловых и личностных качеств (Пример формулировки)
Гражданин [Фамилия И.О.] обладает высоким интеллектуальным потенциалом, системным мышлением и умением принимать взвешенные решения в условиях дефицита времени и высокой ответственности. Проявляет принципиальность, требовательность к себе и подчиненным, сочетая это с справедливостью и умением найти подход к каждому сотруднику. Обладает высокой стрессоустойчивостью, подтвержденной действиями в чрезвычайных ситуациях. Имеет авторитет в коллективе, среди ветеранов службы и руководства ГУ. Морально-психологический климат в части характеризуется как здоровый, сплоченность коллектива — высокая. Не имеет вредных привычек. Семейное положение: женат/замужем, детей N. Характеризуется положительно по месту жительства.
Типовые ошибки, приводящие к возврату документов
- Несоответствие Наградному листу: Данные в характеристике (даты приказов, звания, перечень наград) расходятся с заполненным Наградным листом.
- Общность и «воду»: Фразы «хорошо работает», «умеет управлять», «авторитетный» без цифр и фактов. Комиссия ищет конкретный результат.
- Нарушение хронологии: Служебная биография не совпадает с личным делом.
- Отсутствие подписи уполномоченного лица: Подписал начальник отдела кадров или сам номинант, а не Начальник ГУ / Зам. Директора Департамента.
- Истекшие сроки представления: Подача документов после истечения установленных сроков (обычно к 1 февраля текущего года на госнаграды).
- Наличие неснятых взысканий: Не проверено наличие действующих дисциплинарных взысканий на момент подписания.
Образец оформления документа (Шаблон)
ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЫ, ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЙ И ЛИКВИДАЦИИ ПОСЛЕДСТВИЙ СТИХИЙНЫХ БЕДСТВИЙ ПО ______________ ОБЛАСТИ
Дата «___» ____________ 20__ г.
Рег. № __________
Х А Р А К Т Е Р И С Т И К А
Начальника пожарной части № ___ ГУ МЧС России по __________ области
полковника внутренней службы (звание)
Иванова Ивана Ивановича
Личные данные: Родился __.__.19__ г. в г. __________. В службу в органах МЧС России призван __.__.20__ г. (приказ № __). Образование: высшее — __________ Институт МЧС России (20__ г.), специальность «Техносферная безопасность». Звание «полковник внутренней службы» присвоено __.__.20__ г. (приказ МЧС России № __). Выслуга лет: __ лет __ мес. (календарный стаж __ лет).
Служебная биография:
- 20__–20__ гг. — Начальник смены ПЧ-__…
- 20__–20__ гг. — Заместитель начальника ПЧ-__…
- С 20__ г. по наст. время — Начальник ПЧ-__…
Основные заслуги за период работы на должности начальника ПЧ (с 20__ г.):
За период руководства частью Иванов И.И. проявил себя как компетентный организатор, смелый и решительный командир…
(Далее подробный перечень по п. 4 данной статьи с цифрами, фактами, ссылками на приказы)
Оценка деловых и личностных качеств:
(Текст по образцу п. 5)
Поощрения: Заслуженный сотрудник МЧС России (приказ № __); Медаль «За отличие в службе» II/III степени; Медаль «За спасение тонувших» / «За отвагу на пожаре»; Почетная грамота МЧС России — N шт.; Почетная грамота ГУ МЧС, N шт.; Благодарности руководства ГУ / Губернатора — N шт. Дисциплинарных взысканий за весь срок службы не имеет.
За высокие показатели в служебной деятельности, личную смелость и самоотверженность, проявленные при тушении пожаров и ликвидации ЧС, большой личный вклад в укрепление правопорядка и пожарной безопасности в зоне ответственности, считаю Ивана И.И. достойным награждения медалью ордена «За заслуги перед Отечеством» II степени / медалью «За отличие в службе» I степени / Почетной грамотой МЧС России.
НАЧАЛЬНИК ГУ МЧС РОССИИ ПО __________ ОБЛАСТИ
генерал-майор внутренней службы
________________ /Петров П.П./
М.П.
Особенности представления к разным видам наград
Государственные награды РФ (Медали Орденов, Орден «За заслуги перед Отечеством»)
- Оформляется Наградной лист (форма № 1) + Характеристика + Биография + Ксерокопии документов об образовании, ранее полученных наградах.
- Пакет документов готовится в 3 экземплярах (в ГУ, в Департамент наград МЧС, в Администрацию Президента).
- Сроки: обычно до 1 февраля текущего года в ГУ.
- Требования к выслуге лет и стажу на текущей награде строго регламентированы Указом № 1099.
Ведомственные знаки отличия МЧС России («За отличие в службе» I–III ст., «За верность долгу», «Ветеран МЧС» и др.)
- Оформляется по Приказу МЧС № 712.
- Характеристика подписывается Начальником ГУ (или уполномоченным Зам. Начальника ГУ).
- Не требует Наградного листа ф. № 1, но требует Справки о награждении ведомственными знаками (ф. 2-НД).
Почетные грамоты и Благодарности (МЧС, Губернатора, Президента)
- Форма характеристики может быть менее формальной, но фактура должна быть железобетонной.
- Для Почетной грамоты МЧС России — представление через Департамент кадров МЧС.
- Для Почетной грамоты Губернатора / Президента — через протокол заседания координационного совета / администрацию региона.
Практический чек-лист перед отправкой в вышестоящее управление
- [ ] Проверено соответствие ФИО, даты рождения, звания, должности во всех документах (Характеристика, Наградной лист, Биография, Личное дело).
- [ ] Все цифры (проценты снижения пожаров, суммы ущерба, количество спасенных) сверены с отчетами (ф. 1-Пожар, 2-Пожар, ежеквартальными отчетами).
- [ ] Даты приказов о присвоении званий и награждении указаны верно.
- [ ] Подпись стоит уполномоченного лица (Начальник ГУ / Зам. Начальника ГУ по службе).
- [ ] Стоит печать М.П. (Место Печати) организации;
- [ ] Отсутствуют неснятые взыскания (справка из отдела кадров/НОД приложена).
- [ ] Выслуга лет и календарный стаж рассчитаны верно на дату подписания приказа о награждении.
- [ ] Документ пронумерован, датирован, зарегистрирован в журнале учета исходящей документации.
Характеристика на начальника пожарной части к награждению — это не просто формальность, а главное адвокатское слово в защиту номинанта перед наградной комиссией. Главные принципы успеха: документальное подтверждение каждого слова, конкретная цифровая отчетность, строгое соблюдение регламента оформления и своевременность подачи. Рекомендуется начинать подготовку пакета документов за 2–3 месяца до плановой даты награждения (День пожарной охраны, День МЧС, юбилейные даты), чтобы иметь время на согласование и устранение замечаний отдела кадров и правового управления ГУ.
Данная статья носит информационно-методический характер. Окончательные требования к оформлению уточняйте в Отделе кадров (НОД) и Правовом управлении вашего ГУ МЧС России, так как локальные регламенты могут иметь нюансы.