Официальный интернет-портал Архивной службы Воронежской области (arsvo․ru) является основным цифровым шлюзом для доступа к архивным фондам региона․ На сайте представлены сведения о деятельности Казенного учреждения Воронежской области «Государственный архив Воронежской области» (ГАВО), а также предоставляются онлайн-сервисы для граждан, исследователей и госорганов․

Общая информация об учреждении

Государственный архив Воронежской области (ГАВО) — это главное архивное учреждение региона, обеспечивающее хранение, учет и использование документов Архивного фонда Воронежской области․ Учреждение подчиняется Архивной службе Воронежской области․

Ключевые реквизиты:

• Полное наименование: Казенное учреждение Воронежской области «Государственный архив Воронежской области»
• Аббревиатура: ГАВО (Воронеж)
• Адрес: 394018, г․ Воронеж, ул․ Плехановская, д․ 7
• Официальный сайт: arsvo․ru
• Электронная почта: gavo@govvrn․ru
• Телефоны: +7 (473) 212-79-69, +7 (473) 212-79-70
• Социальные сети: ВКонтакте — vk;ru/kuvogavo

Структура и основные разделы официального сайта

Сайт arsvo․ru построен по модульному принципу и адаптирован для работы с государственными информационными системами․ Основные функциональные блоки:

Информационно-поисковая система (ИПС) «Цифровой фонд пользования»

Это ключевой раздел для удаленной работы с документами․ Система позволяет:

• Проводить поиск дел по описям и фондам без визита в читальный зал․
• Просматривать электронные копии документов (при наличии оцифровки)․
• Формировать запросы на выдачу копий или справок дистанционно․

Доступ: Вход в систему осуществляется через раздел «Информационная деятельность» -> «Цифровой фонд пользования» или по прямой ссылке на ГИС Воронежской области․

Электронные услуги (Госуслуги / Региональный портал)

Через сайт реализуется прием обращений на предоставление государственных услуг:

• Выдача архивных справок, выписок и копий документов․
• Справки для пенсионного обеспечения, социальной защиты, получения льгот и компенсаций․
• Подтверждение стажа, заработной платы, фамилий и иных правомерных фактов․

Заявки можно подать через личный кабинет на портале Госуслуг (ЕПГУ) или региональном портале govvrn․ru․

Информационная деятельность

Раздел включает:

• Выставки: Виртуальные экспозиции (например, «Путешествие в прошлое», «Как эвакуировался Воронеж», к юбилеям писателей и исторических дат)․
• Публикации: Анонсы и полные тексты изданий: «Книга Памяти жертв политических репрессий Воронежской области» (выпущены 8 томов), «Воронежский вестник архивиста» (научно-информационный ежегодник)․
• История административно-территориального деления: Справочные материалы по истории районов и населенных пунктов области․

Для граждан и исследователей

• Порядок работы в читальном зале․
• Правила пользования документами․
• Реквизиты для оплаты платных архивных услуг (изготовление копий, сложные справки)․
• Анкета для записи в читальный зал (предварительная регистрация)․

Режим работы читального зала и приема граждан

Важно: Режим приема граждан и работы читального зала различается․ Перед визитом рекомендуется уточнить актуальную информацию по телефонам или на сайте․

График приема граждан (подача заявлений, получение готовых справок):

• Вторник, Четверг: с 9:00 до 17:00 (перерыв с 12:00 до 14:00)․
• Понедельник, Среда, Пятница, Суббота, Воскресенье: неприёмные дни․

Режим работы читального зала (работа с документами):

• Понедельник – Четверг: с 10:00 до 17:30․
• Пятница, Суббота, Воскресенье: нерабочие дни․

Генеалогические и исторические исследования

Сайт и фонды ГАВО являются основным ресурсом для родословных исследований в регионе․

Основные фонды для генеалогии:

1. Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов различных конфессий (православные, католические, лютеранские, еврейские и др․) за XIX – начало XX в․
2. Ревизские сказки (XVII – XIX вв․) — уникальные источники о составе дворов и семей․
3. Списки призывников, списки кулаков, дела о земельных спорах, деловые книги дворянских родов․
4. Фонды советского периода: личные дела, автобиографии, дела о награждении, архивы предприятий и организаций․

Внешние ресурсы с оцифрованными фондами ГАВО:

• Проект «Наши Предки» (nashipredki․com): На платформе опубликованы тысячи электронных копий метрических книг и ревизских сказок из фондов ГАВО с удобным поиском по населённым пунктам․ Ссылка доступна в разделе партнеров на arsvo․ru․
• Федеральный архивный справочник (rusarchives․ru): Общий путеводитель по фондам архивов России․

Публикационная деятельность и научные проекты

Архивная служба Воронежской области регулярно выпускает научные издания, доступные для ознакомления или заказа через сайт:

• «Книга Памяти жертв политических репрессий Воронежской области» — многотомное издание (на 2026 год вышед 8 том), содержащее биографические сведения о реабилитированных лицах․
• «Воронежский вестник архивиста» — научно-информационный ежегодник (выпуски 22, 23 и др․), посвященный юбилеям области, Победы, архивного дела․
• Сборники документов к знаковым датам (300-летие Воронежской губернии, 80-летие Великой Победы)․

Как оформить запрос в архив через сайт (пошаговая инструкция)

1. Перейдите на arsvo․ru․
2. В главном меню выберите раздел «Государственные услуги» или «Обращения граждан»․
3. Выберите нужную услугу (например, «Выдача архивной справки»)․
4. Авторизуйтесь через ЕСИА (Госуслуги) для идентификации личности (обязательно для получения справок со сведениями о персональных данных)․
5. Заполните электронную форму: укажите ФИО искомого лица, годы жизни, место жительства/рождения, цель запроса (пенсия, наследство, родословная и т․д․)․
6. Прикрепите сканы документов, подтверждающих родственные связи или полномочия (при необходимости)․
7. Отправьте заявку․ Номер регистрации придет в личный кабинет и на email․
8. Готовую справку можно получить лично, по почте (заказным письмом) или в виде электронного документа (при выборе соответствующего способа получения)․

Контакты и обратная связь

На каждой странице сайта доступна форма «Есть вопрос? Напишите нам» и кнопка «Сообщить о проблеме» для технической поддержки портала․

Официальный сайт Архивной службы Воронежской области (arsvo․ru) является современным, функциональным ресурсом, соответствующим требованиям законодательства о предоставлении государственных услуг в электронном виде․ Он объединяет:

• Полнотекстовый поиск по оцифрованным фондам (ИПС «Цифровой фонд пользования»)․
• Прозрачный механизм заказа архивных справок через ЕПГУ․
• Образовательный контент (выставки, публикации, история АТД)․
• Навигацию по генеалогическим источникам (в т․ч․ через партнера «Наши Предки»)․

Для эффективной работы с архивом рекомендуется начать с изучения путеводителей и описей в ИПС, а затем — при необходимости — оформить электронный запрос или записаться на работу в читальный зал по адресу: ул․ Плехановская, 7․

© Архивная служба Воронежской области, 2009—2026․ Сайт разработан Студией Парфёнова․ Материал подготовлен на основе открытых данных официального портала arsvo․ru и портала govvrn․ru по состоянию на 2026 год․