Государственный архив Республики Крым по личному составу (ГА РК по л.с.) — это ключевое архивное учреждение полуострова, специализирующееся на хранении и предоставлении документов, касающихся трудовой биографии, службы и наград граждан. Архив играет неотъемлемую роль в обеспечении пенсионных, социальных и юридических прав жителей республики.
Историческая справка
Архивная служба Крыма имеет глубокие исторические корни. В 2024 году было отмечено 105-летие архивной службы Крыма. Торжественное собрание, посвященное этой знаменательной дате, состоялось 18 июня 2024 года в Большом зале заседаний Федерации независимых профсоюзов Крыма в Симферополе. К работе Коллегии в формате видеоконференцсвязи подключились главы и руководители архивных учреждений муниципальных образований Республики.
В 1920–1930-х годах формировалась система архивных учреждений, которая претерпела значительные изменения в связи с административно-территориальной реформой. Весомый вклад в сохранение, пополнение, систематизацию и описание фондов внесли поколения архивистов. Сегодня архив по личному составу является правопреемником этих традиций, обеспечивая сохранность уникальных документальных массивов.
Основные виды деятельности
Согласно уставным задачам, ГКУ РК «Государственный архив Республики Крым по личному составу» выполняет следующие функции:
- Хранение и государственный учет поступивших в учреждение на законных основаниях документов по личному составу.
- Обеспечение сохранности фондов: проведение реставрации, консервации, переплета, подшивки, ремонта, дезинфекции и дезинсекции документов.
- Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, реестров и иных справочных приборов для обеспечения доступа к документам.
- Предоставление документов государственным органам, организациям и гражданам в установленном законом порядке (выдача справок, копий, выписок).
- Цифровизация фондов для обеспечения дистанционного доступа и сохранения оригиналов.
Адреса и контактная информация
Важно отличать основной Государственный архив Республики Крым (хранящий общегосударственные фонды) и специализированный Архив по личному составу, а также Архивное управление города Симферополя и Госкомархив РК.
ГКУ РК «Государственный архив Республики Крым по личному составу»
Согласно данным справочников (Портал «Архивы России», Право.ру, LikeGo), учреждение располагается по двум адресам в Симферополе (возможно, это отдельные корпуса или отделы):
- ул. ###, 3 (основной адрес, часто указывается для ГА РК в целом).
- ул. ###, 15 (указан специально для Архива по личному составу).
- Также в некоторых источниках встречается адрес: ул. ### Ульянова, 60А (возможно, filiale или старый адрес).
Рекомендуется уточнять актуальный адрес приема посетителей по телефону перед визитом.
Иные важные архивные учреждения Симферополя (для ориентации)
- Государственный комитет по делам архивов Республики Крым (Госкомархив РК): ул. ###, 1а. — Орган управления архивным делом.
- Архивное управление Администрации города Симферополя: ул. ###, 15. — Муниципальный архив города.
- Муниципальный архив Администрации Симферопольского района: отдельное структурное подразделение.
Режим работы и прием посетителей
Точный график работы читального зала и приемной комиссии может меняться. Стандартный режим для государственных архивов обычно включает:
- Рабочие дни: понедельник – пятница.
- Выходные: суббота, воскресенье.
- Санитарный день: обычно последний четверг или пятница месяца (уточняйте).
Совет: Обязательно звоните заранее для записи на консультацию или заказ дел, так как фонды по личному составу требуют тщательной подготовки к выдаче (поиск по картотекам, проверка сохранности).
Какие документы хранятся в архиве по личному составу?
Специализация архива определяет уникальный состав фондов. Здесь концентрируются:
- Личные дела служащих предприятий, учреждений и организаций (советского и современного периодов).
- Личные дела военнослужащих и сотрудников правоохранительных органов.
- Документы о наградлении орденами и медалями (ордерные листы, наградные списки).
- Справочно-карточные массивы (учетные карточки, служебные характеристики, автобиографии).
- Документы о трудовом стаже, заработной плате, отпусках, назначениях и переводах.
Как получить справку или копию документа?
- Личный визит: При себе иметь паспорт РФ. При представлении интересов другого лица — нотариальную доверенность.
- Почтовый запрос: Направляется заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес архива. В запросе нужно указать ФИО, дату рождения, место работы/службы, период, цель запроса (пенсия, суд, родословная) и контакты для ответа.
- Через Госуслуги / МФЦ: Некоторые архивные справки (например, для пенсии) можно заказать через МФЦ «Мои Документы» или портал Госуслуг, если архив интегрирован в систему межведомственного взаимодействия.
- Электронный запрос: Через официальный сайт Госкомархива РК или портал «Архивы России» (раздел «Обращения граждан»).
Генеалогические и исторические исследования
Архив по личному составу — «золотая жила» для генеалогов. Однако поиск по фамилиям без точных дат и мест работы крайне трудоемок. Архивисты проводят поиск по конкретным реквизитам (ФИО, год рождения, название организации). Для глубоких исторических исследований (репрессированные, участники ВОВ, переселенцы) часто приходится обращаться также в:
- Государственный архив Республики Крым (ул. ###, 3) — фонды партийных, советских, ведомственных органов.
- Центральный архив Министерства обороны (Подольск) — военные личные дела.
- Архив ФСБ по РК — дела по политическим репрессиям.
Значение архива для общества
Деятельность ГА РК по личному составу напрямую влияет на жизнь тысяч людей:
- Пенсионное обеспечение: подтверждение стажа, зарплат, вредных условий труда.
- Юридическая защита: документы для судов (наследство, жилищные споры, реабилитация).
- Социальные выплаты: ветеранам, ликвидаторам ЧАЭС, репрессированным.
- Память поколений: восстановление биографий предков, издание книг-памяти.
Полезные ссылки и ресурсы
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): официальный реестр архивов, контакты, нормативная база, форма электронного обращения.
- Сайт Госкомархива Республики Крым: новости, справочная информация, реестры фондов.
- Проект «Наши Предки» (predki.com): форумы, где исследователи делятся опытом работы в крымских архивах (фонды, описи, делопроизводители).
Примечание: Адреса и телефоны могут меняться. Перед поездкой обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте Госкомархива Республики Крым или портале «Архивы России». Государственная архивная служба Крыма продолжает работу по цифровизации и введению электронных сервисов для удобства граждан.