Государственный архив Хабаровского края (ГАХК) — это главное архивное учреждение Дальнего Востока России, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд края․ Архив является хранилищем уникальной исторической памяти региона, отражающей этапы освоения Приамурья, формирования государственности, экономического и культурного развития Хабаровского края․
Данная статья служит подробным путеводителем по архиву: здесь собраны сведения об истории учреждения, структуре фондов, порядке работы в читальных залах, электронных услугах, а также практическая информация для посетителей и исследователей․
История архива: от губернского управления к краевому хранилищу
История архива неразрывно связана с историей административно-территориального деления Дальнего Востока․ Ключевые этапы формирования:
- 1920–1930-е гг․: Формирование архивного дела в регионе․ Создание губернских и областных архивов․
- 20 октября 1938 г․: Образование Хабаровского края․ На базе существовавших архивных учреждений начинает формироваться краевой архив․
- 1941 г․, по настоящее время: Непрерывная деятельность Государственного архива Хабаровского края как главного архивного управления региона․
- Современный этап: Переход на цифровые технологии, создание электронного читального зала, внедрение систем электронного документооборота и массовая оцифровка фондов․
За десятилетия работы архив собрал уникальную коллекцию документов, охватывающую период с конца XIX века по настоящее время․ В 2010 году к юбилею архива была издана книга «Шаги во времени: из истории строительства в Хабаровском крае» (Издательский дом «Частная коллекция»), а также выпускаются научные путеводители по фондам․
Структура и состав архивных фондов
Фонды ГАХК — это документы органов власти и управления, предприятий, учреждений, общественных организаций и физических лиц, имеющие историческую, научную, культурную или практическую значимость․
Основные группы фондов:
- Документы дореволюционного периода (кон․ XIX — 1917 г․): дела Приамурского генерал-губернаторства, Хабаровской городской думы, управлений по делам казенных и удельных имений, духовных консисторий, полицейских управлений;
- Документы периода Гражданской войны и интервенции (1918–1922 гг․): фонды белогвардейских правительств, партизанских отрядов, японской и американской интервенционистских частей․
- Документы советского периода (1922–1991 гг․):
- Органы власти: Краевой исполнительный комитет, Краевой Совет народных депутатов․
- Органы управления народным хозяйством: управления промышленности, сельского хозяйства, лесного хозяйства, рыбного хозяйства, транспорта (Дальневосточная железная дорога), связи․
- Правоохранительные и судебные органы: Прокуратура края, Краевой суд, органы НКВД/МВД/КГБ (по линии десекретированных фондов)․
- Компартийные организации: Хабаровское краевое отделение ВКП(б)/КПСС, городские и районные комитеты․
- Комсомольские, профсоюзные и общественные организации․
- Документы современного периода (с 1991 г․): Администрация Хабаровского края, Законодательная Дума, министерства и ведомства края, суды общей юрисдикции, нотариальные архивы․
- Личные фонды: документы выдающихся государственных и общественных деятелей, ученых, писателей, художников, ветеранов войны и труда, связанных с историей края․
- Коллекции: фотодокументы (фотохроника города Хабаровска с 1905 г․, фотоальбомы предприятий), фоно- и видеодокументы, картографические материалы (планы городов, схемы месторождений), печатная продукция (газеты «Тихоокеанская звезда», «Дальневосточный рабочий» и др․)․
Путеводители по фондам (Справочно-поисковые средства):
Для ориентации в фондах издаются научные путеводители․ Основное фундаментальное издание:
«Путеводитель по фондам Государственного архива Хабаровского края и его филиалов в городах Комсомольске-на-Амуре, Николаевске-на-Амуре, Государственного архива Еврейской автономной области»․
Также действуют тематические путеводители: «Из истории народного образования в Хабаровском крае», указатели по фондам Великой Отечественной войны, репрессированным и т․д․ В читальном зале доступны описи (описания дел по фондам), картотеки по фамилиям, географическим названиям и тематическим рубрикаторам․
Филиальная сеть
ГАХК координирует работу и хранит документы через свою филиальную сеть, обеспечивая доступность архивных услуг на территории всего края:
- Филиал в г․ Комсомольск-на-Амуре — хранит документы организаций и учреждений южных районов края, Комсомольского-на-Амуре и Амурской области (до 1948 г․)․
- Филиал в г․ Николаевск-на-Амуре — уникальный архив, хранящий документы по истории самого древнего русского города на Нижнем Амуре, бывшей Приморской области и Николаевск-на-Амуре․
- Взаимодействие с ГА ЕАО: Исторически сложившаяся практика совместного хранения и описания фондов Еврейской автономной области․
Режим работы и контакты (Адрес основного здания)
Главное здание (Хабаровск)
Адрес: 680000, г․ Хабаровск, ул․ Нагишкина, д․ 4а
Телефон справки / приемной: +7 (4212) 30-XX-XX (актуальные номера уточняйте на официальном сайте или портале «Госуслуги»)
Официальный сайт / Портал «Архивы России»: archiv․khabkrai․ru (или через портал archives․gov․ru)
Электронная почта: gahk@khabkrai․ru (примерный формат, уточняйте на сайте)
График работы читального зала (типовый):
- Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота, воскресенье: Выходные дни
- Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей)
Важно: График может меняться․ Обязательно звоните заранее или проверяйте раздел «Читальный зал» на официальном сайте перед визитом․
Доступность для маломобильных групп населения (МГН):
По данным справочников (2ГИС, Культура․РФ), в главном здании предусмотрены: пандус, вызов персонала, доступный вход для людей с инвалидностью․
Порядок работы в читальном зале: пошаговая инструкция
Шаг 1․ Подготовка запроса (дистанционно)
Рекомендуется начать работу не приезжая в архив, а через Электронный читальный зал (ЭЧЗ) на портале региональных госуслуг (uslugi27․ru) или на сайте архива․
- Зарегистрируйтесь в системе (нужна учетная запись ЕСИА / Госуслуг)․
- Используйте справочно-поисковые средства (путеводители, описи, картотеки), загруженные в ЭЧЗ․
- Составьте и отправьте заказ на выдачу дел (максимум 5–10 единиц хранения за один визит, уточняйте лимиты)․
Шаг 2․ Оформление читательского билета
При первом визите необходимо оформить читательский билет․ Необходимо иметь при себе:
- Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность)․
- Заявление (бланк выдается в архиве или скачивается с сайта)․
- Для научных работников и студентов, справка с места работы/учебы и рекомендательное письмо (желательно для доступа к секретным/засекреченным фондам)․
Шаг 3․ Работа с документами
- Дела выдаются только в читальный зал (выдача на дом не производится)․
- Работа ведется карандашом (ручками пользоваться запрещено)․
- Запрещено: складывать уголки листов, делать пометки, менять порядок листов в деле, извлекать листы․
- Фотосъемка документов: обычно разрешается без штатива и вспышки (для личных нужд), но требуется уточнить правила у дежурного архивариуса — в некоторых фондах (личные дела, недавние периоды) фото может быть запрещено или ограничено законом о персональных данных․
Шаг 4․ Получение копий и выписок
- Самостоятельная фотосъемка: Бесплатно (своим устройством)․
- Профессиональное сканирование/ксерокопия: Платная услуга (оплачивается через кассу или квитанцию Сбербанка/Почты Банка)․ Готовые копии выдаются на электронном носителе (флеш-карта посетителя) или распечатываются․
- Заверенные копии: Для судов, нотариусов, пенсионных фондов, оформляются по отдельному заявлению со штампом и подписью директора/заведующего отделом․
Электронные услуги и дистанционный доступ
Архив активно развивает цифровой вектор․ Основные онлайн-сервисы:
- Портал госуслуг Хабаровского края (uslugi27․ru) — Услуга «Доступ к архивным документам и справочно-поисковым средствам к ним (электронный читальный зал)»:
- Поиск по описям и путеводителям в режиме онлайн․
- Подача заказов на выдачу дел в читальный зал․
- Подача запросов на архивную справку (дистанционно)․
- Оплата платных услуг (сканирование, справки) через личный кабинет․
- Портал «Архивы России» (archives․gov․ru): Федеральная информационная система, где представлены описи ГАХК и возможность межархивного заказа․
- Проект «Память Народа» / «Подвиг Народа» / «Обд Мемориал»: Архив являеться поставщиком данных для федеральных баз по участникам ВОВ․
- Цифровой архив / Виртуальные выставки: На сайте архива регулярно публикуются оцифрованные фонды: фотохроника Хабаровска, документы к юбилеям края, коллекции плакатов и открыток․
Основные тематические направления запросов (Что ищут в ГАХК)
Генеалогия и история семей
- Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Хабаровской епархии (до 1918 г․) — основной источник для генеалогов․
- Ревизские сказки и семейные списки (для селен и станиц Приамурья)․
- Документы земских управлений, городских управлений (паспортные столов, алфавитные указатели жителей)․
- Личные дела служащих, офицеров, купечества, мещан․
История ВОВ и трудового фронта
- Документы краевого комитета обороны, эвакуационного пункта․
- Списки эвакуированных, подвижников, работников тыла․
- Фонды предприятий, работавших на фронт (завод «Дальсельмаш», авиазавод № 126, судоремонтные базы)․
- Картотеки участников войны (формируются на основе личных дел, наградных листов)․
История репрессий и реабилитации
- Дела по политическим процессам (троики, дубки, военные трибуналы) — доступны после реабилитации или по запросу родственников (ФЗ-180)․
- Списки осужденных, заключенных Дальлаглага, БАМлага (филиалы в Комсомольске и Николаевске)․
Земельные и имущественные споры
- Документы по земельному укладу (1920–1990-е гг․): решения исполкомов о предоставлении участков, планы межевания;
- Инвентаризационные книги жилых домов (до 1990-х гг․)․
- Нотариальные архивы (доверительные управления, завещания — хранятся в нотариальном архиве при Архивном управлении, но старые фонды — в ГАХК)․
Научная и локальная история
- История освоения Приамурья, строительства Транссиба, БАМ․
- История народного образования, здравоохранения, культуры (путеводитель «Из истории народного образования в Хабаровском крае»)․
- Этнография коренных малочисленных народов Севера (Нанайцы, Ульчи, Негидальцы, Нивхи и др․)․
Платные услуги и тарифы (ориентировочно)
Тарифы устанавливаются Приказом Министерства культуры Хабаровского края и утверждаются директором архива․ Оплата производится безналичным расчетом․
| Услуга | Единица измерения | Примечание |
|---|---|---|
| Выдача архивной справки (по месту рождения, брака, смерти, проживания, работе) | 1 справка | Сроки: до 30 дней (срочно, до 10 дней, тариф выше) |
| Выдача заверенной копии документа | 1 лист (А4/А3) | Со штампом и подписью |
| Сканирование документов (цифровое копирование) | 1 кадр / 1 файл | Разрешение 300/600 dpi, формат JPEG/PDF/TIFF |
| Ксерокопирование | 1 лист | Черно-белое / цветное |
| Научный исследовательский запрос (комплексный поиск) | 1 час работы архивариуса | Для сложных генеалогических/научных тем |
| Фотосъемка собственной камерой (без штатива/вспышки) | 1 день / 1 визит | Часто бесплатно или символическая плата, уточняйте в читальном зале |
* Точные цены и реквизиты для оплаты запрашивайте в бухгалтерии архива или в разделе «Платные услуги» на сайте․
Советы исследователю (Best Practices)
- Начинайте с Электронного читального зала (uslugi27․ru)․ 80% описей уже введены в базу․ Вы сэкономите дни работы в зале, если заранее определите номера фондов, описей и дел․
- Уточняйте фондознание․ Документы одной организации могут быть разнесены по разным фондам (например, фонд завода, фонд райкома партии, фонд профкома, фонд городского исполкома)․ Используйте путеводители и картотеки фондописателей․
- Заказывайте дела заранее․ Выдача дел из хранилища в читальный зал занимает время (от нескольких часов до суток)․ Заказ через ЭЧЗ за 1–2 дня до визита гарантирует, что дела будут ждать вас на столе․
- Работайте с «личными делами» осторожно․ Доступ к документам с персональными данными (менее 75 лет с момента создания, или 100 лет с даты рождения физлица) ограничен Законом об архивном деле (ФЗ-125)․ Вам понадобится нотариальная доверенность или решение суда/нотариуса для доступа к чужим личным делам․
- Фиксируйте шифры дел․ Всегда записывайте полный шифр: Фонд, Опись — Дело — Лист (напр․: Ф․ Р-123, Оп․ 1, Д․ 45, Л․ 12–15 об․)․ Без этого ссылка на документ недействительна․
- Обращайтесь к архивариусам․ Сотрудники читального зала и научных отделов отлично знают фонды․ Консультация дежурного архивариуса может сэкономить недели поисков․
Значимые публикации архива
ГАХК выступает издателем и соавтором ряда важных книг, которые можно приобрести в архиве или найти в научных библиотеках:
- «Путеводитель по фондам Государственного архива Хабаровского края и его филиалов․․․» (основной справочник)․
- «Шаги во времени: из истории строительства в Хабаровском крае» (Хабаровск: Частная коллекция, 2010)․
- «Из истории народного образования в Хабаровском крае․ Путеводитель»․
- Сборники документов к юбилеям края, города Хабаровска, Победы в ВОВ․
- Материалы конференций «Архивы Дальнего Востока: история и современность»․
Государственный архив Хабаровского края — это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационно-культурный центр․ Благодаря внедрению Электронного читального зала и активной оцифровке фондов, доступ к документам стал открытым для исследователей из любой точки России и мира․
Независимо от цели вашего визита — составление генеалогического древа, написание научной работы, получение справки для суда или пенсионного фонда, или просто любопытство к истории родного края — систематическое использование путеводителей, онлайн-каталогов и консультаций архивариусов сделает вашу работу в ГАХК максимально эффективной;
Планируя визит, обязательно проверьте актуальный график работы и правила доступа на официальном сайте архива или портале uslugi27․ru․
Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», «Госуслуги Хабаровского края» (uslugi27․ru), справочников 2ГИС, Культура․РФ и опубликованных научных путеводителей ГАХК․ Данные актуальны на 2026 год․