Аркалыкский региональный государственный архив является важнейшим хранилищем документального наследия города Аркалыка и Аркалыкского района Костанайской области. Как структурное подразделение архивной службы Республики Казахстан, он обеспечивает сохранность, учет и использование документов, составляющих архивный фонд региона.

Общие сведения и правовой статус

Официальное полное наименование учреждения: Филиал КГУ «Государственный архив Костанайской области» Управления информатизации, оказания государственных услуг и архивов акимата Костанайской области «Аркалыкский региональный государственный архив».

• БИН: 050341008426
• Подведомственность: Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов акимата Костанайской области.
• Руководитель: Байгенжин Сагидолла Какенович (согласно открытым реестрам).
• Тип учреждения: Коммунальное государственное учреждение (филиал).

Архив выполняет функции государственного архива по территории города Аркалык и Аркалыкского района, обеспечивая реализацию государственной политики в области делопроизводства и архивного дела.

Адресное размещение и контакты

В открытых источниках встречаются два адреса, что может свидетельствовать о смене dislocation или наличии нескольких корпусов (административного и фондового).

Актуальный юридический адрес (по данным реестров БИН):

Ранее указанный адрес (по справочникам 2010 г.):

Рекомендация: перед визитом уточняйте актуальный адрес и режим работы по телефону или через официальные каналы связи акимата Костанайской области.

Основные функции и задачи

Деятельность архива регулируется Законом Республики Казахстан «Об архивном деле и архивах» и типовым положением о государственном архиве. К ключевым задачам относятся:

1. Прием и государственный учет документов: формирование архивных фондов от ведомств, организаций, предприятий (независимо от формы собственности), должностных лиц и граждан, подлежащих хранению в государственном архиве.
2. Обеспечение сохранности документов: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, противопожарная защита, биозащита), научная обработка фондов (систематизация, описание, инвентаризация).
3. Государственная регистрация уникальных документов: внесение в Единый государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Республики Казахстан.
4. Информационно-справочное обслуживание: выдача архивных справок, выписок, копий документов гражданам и организациям для подтверждения прав (стаж, зарплата, награды, репрессии, земельные права и др.).
5. Научно-справочная работа: составление путеводителей, описей, тематических указателей; оказание помощи исследователям, историкам, генеалогам.
6. Цифровизация и электронное документооборот: сканирование ценных и часто запрашиваемых фондов, создание электронных баз данных, внедрение системы электронного архива.
7. Популяризация архивного наследия: проведение выставок, публикация документов в СМИ, организация экскурсий, работа с молодежью (патриотическое воспитание).

Состав архивных фондов

Фонды Аркалыкского регионального архива отражают историю города с момента его основания (1956 г., статус города с 1965 г.) и развития рудного бассейна, а также сельского хозяйства района. Традиционно структура фондов включает:

• Фонды органов власти и управления: документы исполкомов горсовета/райсовета, акиматов, депутатовских органов.
• Фонды промышленных предприятий: документы Торезаковского рудного управления (ТРУ), Аркалыкского ГОКа, строительных трастов, ЖД транспорта — ключевая часть истории города-шахтера.
• Фонды сельскохозяйственных организаций: совхозов, колхозов, МТС Аркалыкского района.
• Фонды социально-кultureльных учреждений: архивы школ, больниц, клубов, библиотек, редакций газет (например, «Коммунизм тулы» / «Аркалык тулы»).
• Персонифицированные фонды: документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, почетных граждан города.
• Фонды общественных организаций: партийных, профсоюзных, комсомольских организаций.
• Аудиовизуальные и фото-документы: фотоколлекции, негативы, видеозаписи мероприятий, хроника города.

Обслуживание граждан: как получить справку

Одной из самых востребованных услуг является выдача архивных справок. Основные основания для обращения:

• Подтверждение трудового стажа и заработной платы (для назначения пенсии).
• Подтверждение факта работы/службы в ликвидированных/реорганизованных организациях.
• Поиск сведений о награждении орденами и медалями (Великая Отечественная война, трудовые награды).
• Генеалогические запросы (поиск предков, проживавших в Аркалыке/районе).
• Земельные и жилищные споры (документы на право собственности/пользования, выданные ранее).
• Реабилитация жертв политических репрессий.

Порядок обращения:

1. Написание заявления (своеручно или через представителя с нотариальной доверенностью) с указанием ФИО, даты рождения, периода поиска, названия организации.
2. Предоставление копии документа, удостоверяющего личность (удостоверение личности, паспорт).
3. Оплата государственной пошлины (для юридических лиц и ИП; для физлиц при обращении за социально-правовыми правами — часто бесплатно по законодательству РК).
4. Срок исполнения: согласно Закона РК «Об архивном деле», справки выдаются в течение 10 рабочих дней (в сложных случаях — до 30 дней).

Возможность удаленного обращения: через портал «э-Гов» (egov.kz) или официальный сайт Управления архивов Костанайской области (при наличии функционала электронного приема).

Режим работы (типовой для архивов РК)

Точный график лучше подтверждать по телефону, однако стандартный режим работы государственных архивов Казахстана:

Примечание: Дни санитарной уборки (обычно последняя пятница месяца) и профессиональные праздники (День работника архивов — 10 июня) могут менять график.

Значение для города и региона

Аркалык — город с уникальной судьбой: от центра рудодобычи до современного этапа диверсификации экономики. Архив является «памятью» этого процесса. Без его работы невозможно:

• Решение социально-правовых проблем тысяч пенсионеров, трудившихся на шахтах и заводах.
• Написание достоверной истории города, учебных пособий, музеификация экспозиций.
• Юридическое оформление земельных участков, недвижимости, правопреемство предприятий.
• Память о жертвах политических репрессий (в регионе проходили этапы депортаций, лагерей ГУЛАГ).

Перспективы развития

В соответствии с концепцией развития архивного дела РК до 2025–2030 гг., приоритетами филиала являются:

• Полный перевод описей в электронный вид и публикация в единой информационной системе «Электронный архив».
• Массовое оцифрование фондов «Высокого спроса» (личные дела рабочих, метрические книги, наградные листы).
• Внедрение технологий долгосрочного хранения электронных документов (ЦОХД).
• Ремонт и модернизация фондовых помещений под современные стандарты пожаробезопасности и микроклимата.

Аркалыкский региональный государственный архив — это не просто склад старых бумаг, а активный информационно-культурный центр, гарантирующий права граждан и сохраняющий историческую идентичность малой родины. Его работа обеспечивает прозрачность власти, правовую защищенность населения и передачу исторического опыта будущим поколениям. Для получения актуальной информации рекомендуется обращаться в Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов акимата Костанайской области или напрямую в архив по указанным контактам.

Статья подготовлена на основе открытых данных реестров (БИН 050341008426), справочников (PRG.kz) и законодательства РК в области архивного дела. Актуальность реквизитов (адрес, телефон) требует проверки на момент обращения.