Государственный архив Днепропетровской области (ГАДО) — это ведущее архивное учреждение региона, выполняющее функции по хранению, учету и использованию документов, составляющих архивный фонд области. Архив является хранителем уникальной исторической памяти Приднепровья, охватывающей период с XVIII века по наши дни. Для исследователей, историков, генеалогов и широкой общественности официальный веб-ресурс архива служит главным инструментом для удаленного доступа к информации о фондах, услугах и правилах работы читальных залов.

Официальный веб-сайт архива

Основной информационный портал учреждения доступен по адресу: dp.archives.gov.ua.

На сайте представлены следующие ключевые разделы:

• Главная страница: новости архива, анонсы выставок, конференций и публикаций.
• Сведения об архиве: история учреждения, структура, нормативно-правовая база, отчетность.
• Архивные фонды: описи фондов, путеводители, перечни фондов с документами по кадравым вопросам (особовый состав), метрическим книгам и ревизским сказкам.
• Цифровой архив / Электронные копии: доступ к оцифрованным документам (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство предприятий и организаций).
• Услуги: правила оформления запросов (письменных, устных, электронных), тарифы на платные услуги (поисковые справки, копирование документов), оформление доверенностей.
• Контакты: адреса зданий, телефоны приемной, справочного бюро, горячей линии, электронная почта, режим работы.

Сайт адаптирован для работы на мобильных устройствах и имеет версии на украинском и русском языках, что обеспечивает удобство пользования для разных категорий пользователей.

Историческая справка и значение

Архив является правопреемником Екатеринославской ученой архивной комиссии (основанной в 1887 г.) и последующих государственных архивных управлений. В его хранилищах концентрируются документы, отражающие политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь региона за почти 300 лет (с 1722 по 1998 год и последующие периоды).

По словам известного историка Пьера Норы: «Архивы, наряду с библиотеками, музеями, словарями, являются базовыми инструментами исторической работы и крупнейшими символическими объектами человеческой памяти». Государственный архив Днепропетровской области в полной мере соответствует этому определению, являясь «местом памяти» для всего Приднепровья.

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива крайне разнообразны и включают документы:

1. Предреволюционного периода: документы губернских и уездных управлений, судов, полиции, земских учреждений, духовного ведомства (метрические книги), купческих и мещанских управлений.
2. Советского периода: документы обкомов и горкомов партии, исполкомов советов, промышленных предприятий (заводы, шахты, комбинаты), колхозов и совхозов, учебных заведений, культурных учреждений.
3. Современного периода: документы органов местного самоуправления, государственных администраций, судов, прокуратуры, нотариальных контор.
4. Личностные фонды: документы выдающихся ученых, писателей, художников, производственных пионеров, ветеранов войны и труда, связанных с Днепропетровщиной.
5. Фонды общественных организаций и движений.

Особое внимание на сайте уделяется перечню архивных фондов организаций, учреждений, предприятий, содержащих документы по кадравым вопросам (особовый состав). Это критически важный ресурс для подтверждения стажа, заработной платы, наград и иных социально-правовых фактов граждан.

Генеалогические исследования и метрические книги

Один из самых востребованных направлений работы архива — оказание помощи в составлении родословий. На официальном сайте опубликован список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками.

Что доступно онлайн:

• Метрические книги приходов различных конфессий (православные, католические, лютеранские, иудейские метрические книги) за XIX – начало XX вв.
• Ревизские сказки (переписи податного населения) XVIII – XIX вв.
• Списки семей (семейные списки) для отдельных уездов губернии.

Доступ к цифровым копиям осуществляется через раздел «Электронные копии» или «Цифровой архив» на сайте dp.archives.gov.ua. Это позволяет исследователям не выходя из дома ознакомиться со складом документов и приступить к работе над семейной историей.

Расположение и контактная информация

Архив размещается в двух исторических зданиях в городе Днепр:

Здание № 1 (Главное, читальные залы, администрация)

• Адрес: ул. ### Грушевского, 89 (ранее пр. Карла Маркса).
• Кореспонденцию надсилать только на этот адрес.

Здание № 2 (Бывший партийный архив, хранилища, читальные залы)

• Адрес: ул. ### Ярослава Мудрого, 10 (будівля 2).

Телефоны для связи (актуальные на момент публикации):

• Приемная: (056) 732-49-69
• Стиль довідок (Справочное бюро): (056) 732-49-68
• Горячая линия / За зверненням громадян з питань наявності та складу документів: ###

Код ЕДРПОУ: 03494578

Режим работы и правила посещения

Перед визитом настоятельно рекомендуется уточнить режим работы читальных залов по телефонам или на официальном сайте, так как график может меняться в связи с санитарными днями, праздниками или карантинными ограничениями.

Общие правила работы с документами:

• Работа в читальных залах бесплатна.
• Для допуска к документам необходимо предъявить паспорт (удостоверение личности) и заполнить читательский билет (анкету).
• Заказ документов осуществляется по описям (путеводителям) через электронную систему заказа или бумажные заказ-листы.
• Срок выдачи документов в читальный зал обычно составляет от нескольких часов до 1-3 рабочих дней в зависимости от состояния документа и загруженности хранилища.
• Фотосъемка документов на личные камеры/телефоны (без вспышки) часто разрешается бесплатно или за символическую плату, сканирование на планшетных сканерах архива — по тарифам.

Дистанционное обслуживание: запросы онлайн

Современный этап развития архива характеризуется активным внедрением электронных сервисов. Как указано в информационных материалах на сайте: «Не виходячи з дому Ви маєте можливість ознайомитися зі складом документів архівних установ Дніпропетровської області на вебсайті нашого архіву».

Пользователи могут:

• Подать электронный запрос на поиск информации (через форму обратной связи или официальную почту).
• Заказать поисковую справку или копии документов на платной основе с последующей отправкой по почте или в электронном виде.
• Получить консультацию по составу фондов по телефону горячей линии ###.

Правовой статус и реквизиты

Государственный архив Днепропетровской области является юридическим лицом, входит в систему центрального исполнительного органа, обеспечивающего формирование государственной политики в сфере архивного дела. Учреждение действует на основании Устава, утвержденного соответствующим ведомством, и имеет счет в казначействе. Данные о юрлице (ЕДРПОУ 03494578) включены в Единый государственный реестр юридических лиц и публичных образований.

Официальный сайт dp.archives.gov.ua, это не просто визитка учреждения, а полнофункциональный портал для удаленной работы с архивным наследием Днепропетровской области. Благодаря проекту по оцифровке метрических книг, ревизских сказок и кадровых документов, архив становится максимально открытым для граждан Украины и зарубежных исследователей. Независимо от цели обращения — подтверждение пенсионного стажа, написание научной работы или восстановление родословной, первым шагом всегда стоит обращение к ресурсам официального сайта и консультация со специалистами справочного бюро по указанным телефонам.