Общие сведения

Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Бухар-Жырауского района» — архивное учреждение, входящее в систему Управления культуры, архивов и документации Карагандинской области Республики Казахстан. Архив осуществляет хранение, учёт, комплектование и использование документов, образующихся в результате деятельности организаций и учреждений Бухар-Жырауского района.

Бухар-Жырауский район (каз. Бүқар жырау ауданы) — административно-территориальная единица Карагандинской области. Административным центром района является посёлок Ботакара. Район носит имя выдающегося казахского акына и общественного деятеля Бухар-жырау Калкаманулы, советника хана Аблая.

Адрес и контактная информация

Архив располагается в административном центре района:

• Почтовый индекс: 100400
• Адрес: Карагандинская область, Бухар-Жырауский район, посёлок Ботакара, улица Абылай хана, 39

Для получения актуальной информации о режиме работы, телефонах и порядке приёма граждан рекомендуется обращаться на информационный портал аппарата акима Бухар-Жырауского района или в Управление культуры, архивов и документации Карагандинской области (г. Караганда, проспект Бухар-жырау, 32).

Основные функции архива

Государственный архив Бухар-Жырауского района выполняет следующие задачи:

1. Комплектование фондов — приём на постоянное и временное хранение документов от организаций-источников комплектования района.
2. Обеспечение сохранности документов — создание надлежащих условий хранения, учёт и контроль физического состояния дел.
3. Научно-справочная работа — составление описей, путеводителей и других средств справочного аппарата.
4. Исполнение запросов — выдача архивных справок и копий документов по запросам граждан и организаций, в т.ч. социально-правового характера (подтверждение трудового стажа, заработной платы, семейных связей и т. д.).
5. Информационное обслуживание — работа с исследователями, краеведами, генеалогами в читальном зале.

Состав фондов

В фондах районного архива хранятся документы, отражающие историю района с момента его образования:

• документы органов местного управления и самоуправления (райисполком, акимат района, сельские и посёлковые акиматы);
• документы ликвидированных и реорганизованных предприятий, колхозов и совхозов района;
• документы по личному составу, приказы, личные дела, списки работников;
• материалы школ, больниц и других учреждений социальной сферы;
• статистическая и планово-экономическая документация.

Значение для исследователей

Архив представляет особый интерес для:

• генеалогов — поиск сведений о родственниках, проживавших на территории района;
• краеведов и историков — изучение истории административно-территориального устройства Карагандинской области;
• граждан — восстановление документов о трудовой деятельности для назначения пенсий и подтверждения прав.

Система архивов Карагандинской области

Государственный архив Бухар-Жырауского района входит в единую сеть архивных учреждений области, куда также входят:

• Государственный архив Карагандинской области (г. Караганда, ул. ###, 6);
• Государственный архив города Приозерск;
• Государственный архив Нуринского района;
• Государственный архив города Балхаш;
• архивы других городов и районов области.

Координацию деятельности всех архивов осуществляет Управление культуры, архивов и документации Карагандинской области. Для исследователей доступны справочники и путеводители по фондам архивов области, содержащие сведения по истории административно-территориального устройства региона.

Как подать запрос

Для получения архивной справки или копии документа гражданам необходимо:

1. направить письменный запрос в архив (лично, по почте или через электронные сервисы);
2. указать максимально полные сведения об объекте поиска (ФИО, даты, место работы или проживания);
3. приложить копию документа, удостоверяющего личность, а при поиске сведений о родственниках — документы, подтверждающие родство.

Запросы социально-правового характера исполняются архивом в установленные законодательством Республики Казахстан сроки.

Государственный архив Бухар-Жырауского района является важным хранилищем документального наследия региона. Он обеспечивает сохранность исторической памяти района, защищает права граждан на доступ к архивной информации и служит надёжным источником сведений для исследователей, краеведов и всех, кто интересуется историей Карагандинской области.