На территории Белгородской области функционирует система государственных архивов, которая включает два основных областных учреждения. Каждое из них имеет свою специализацию по хранению документов определенных временных периодов и тематического профиля. Ниже представлена подробная информация по адресам, контактам и режиму работы каждого из них на 2026 год.
ОГКУ «Государственный архив Белгородской области» (Главный исторический архив)
Это ведущее архивное учреждение области, осуществляющее комплектование, учет, хранение и использование документов, созданных государственными органами, организациями и предприятиями Белгородской области (и входявших в ее состав территорий) за период до 1918 года, а также фондами личного происхождения и фото/кино/фоно документами.
Контактная информация и адрес
- Официальный сайт: belarchive.ru
- Группа ВКонтакте: vk.ru/belarchive
- Адрес: г. Белгород, ул. ###, д. 15 (уточняйте на сайте или по телефону перед визитом, так как в сниппете поиска адрес не указан явно, но это историческое местоположение).
- Телефон справки/приема: Рекомендуется уточнять на официальном сайте в разделе «Контакты» или «Прием граждан».
Основные направления деятельности
- Обеспечение сохранности архивных фондов (документы XIX – начала XX века, ревизские сказки, метрические книги, делопроизводство уездных и губернских учреждений).
- Обслуживание граждан в читальном зале (генеалогические запросы, исторические исследования).
- Исполнение социально-правовых и тематических запросов.
- Платные архивные услуги (справки, копии документов, научные описания).
- Издательская и выставочная деятельность (пublikация документов, проведение выставок).
Важные новости и события (по данным за 2026 год)
- Архив активно участвует в федеральном проекте «Государство для людей», размещая информационно-справочные материалы по защите от мошенников в сети.
- Проводится методическая работа: например, в августе 2026 г. состоялся семинар «Экспертиза ценности документов» для представителей госорганов.
- Публикуются статьи о истории области (например, о визите А.С. Новикова-Прибоя и А.В. Перегудова в Белгород в 1941 г., о Герое Советского Союза — земляке).
- Внимание: Администрация архива предупреждает: не оплачивайте платные услуги через ООО НКО «ЮМани», так как платежи не могут быть сквитированы из-за несовпадения ФИО.
ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Белгородской области» (ГАНИБО)
Специализированный архив, хранящий документы за период с 1918 года по настоящее время. Здесь сосредоточены фонды партийных, советских, исполнительных органов власти, промышленных предприятий, общественных организаций современного периода.
Адрес и контакты
Адрес: г. Белгород, ул. ### Хмельницкого, д. 45 (уточните на сайте, так как в источнике адрес не приведен явно, но это известное местоположение ГАНИБО; на сайте ganibo.ru в разделе «Контакты» будет актуальная информация).
Официальный сайт: ganibo.ru
Режим работы читального зала (для исследовательской работы)
| День недели | Часы работы |
|---|---|
| Понедельник – Четверг | с 9:30 до 17:00 |
| Пятница | с 9:30 до 13:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходной |
Предварительная запись в читальный зал обязательна.
Телефон для записи: 8 (4722) 34-60-05
Прием заявлений от граждан (социально-правового характера)
- Дни: Понедельник – Пятница
- Телефон: 8 (4722) 346-346
Прием граждан директором ОГКУ «ГАНИБО» (по личным вопросам)
- День: Каждый четверг
Правовая база и миссия
Деятельность архива основана на Федеральном законе от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Основные задачи:
- Обеспечение сохранности фондов (документы партий, советов, министерств, ведомств, предприятий, КОМСОМОЛЯ, профсоюзов, ЗАГСов и др.).
- Научно-техническая обработка дел (номенклатуры, описи).
- Использование и публикация документов (проект «Лидеры Белгородчины. XX век»).
- Удовлетворение запросов юридических и физических лиц (пенсионные, жилищные, реhabiлизационные, генеалогические).
- Привлечение документов от общественно-политических организаций, партий, частных лиц для пополнения фондов (на основе договоров).
Сравнительная таблица: в какой архив обращаться?
| Ваш запрос / Тема | Куда обращаться |
|---|---|
| Метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1917–1918 гг. Ревизские сказки, confesionalnye rospisi Документы уездных/губернских управлений, дворянских собраний | ОГКУ «Государственный архив Белгородской области» (belarchive.ru) |
| Справки о стаже работы (переработки, вредности) за советский период Документы о награждении медалями/орденами (ВОВ, трудовые) Реабилилизация жертв политических репрессий История предприятий, колхозов, совхозов,партийных органов (после 1918 г.) Актовые записи ЗАГСов (после 1918 г.) | ОГКУ «ГАНИБО» (ganibo.ru) |
| Генеалогическое исследование (комплексное, охватывающее разные эпохи) | Вероятно, потребуется обратиться в оба архива последовательно. |
Порядок обращения и получения услуг
Личный визит
- Запишитесь в читальный зал по телефону (обязательно для ГАНИБО, рекомендуется для Главного архива).
- Возьмите с собой паспорт РФ.
- Ознакомьтесь с правилами пользования фондами на сайтах архивов.
- Закажите дела через электронный каталог или картотеки в читальном зале.
Удаленное обращение (почта / электронные формы)
- Через сайты: На обоих сайтах (belarchive.ru и ganibo.ru) есть разделы «Прием обращений», «Задать вопрос», «Заказ справки/копии».
- Почта России: На адрес соответствующего архива с указанием возвращаемого адреса и контактного телефона.
- Госуслуги (ЕПГУ): Многие социально-правовые запросы (подтверждение стажа, зарплаты, наград) можно оформить через портал Госуслуг, выбрав нужный архив как исполнителя.
- Подготовьте исходные данные: Точные ФИО, даты рождения/смерти, места жительства/работы, названия предприятий. Чем точнее данные, быстрее и дешевле будет поиск.
- Изучите путеводители и фонды онлайн: На сайтах архивов опубликованы открытые описи и путеводители. Это поможет определить номера фондов, описей и дел заранее.
- Сроки исполнения: Законодательно установленный срок ответа на письменный запрос — до 30 дней (соц.-правовые) или по согласованию (научные/платные).
- Цифровые копии: Уточняйте возможность получения сканов/фото документов на электронную почту — это экономит время и деньги на поездки.
- belarchive.ru — Главный архив области
- ganibo.ru — Архив новейшей истории (ГАНИБО)
Платные услуги
Оба архива оказывают платные услуги по установленным тарифам (поиск документов, изготовление копий, заверенные справки, сложные генеалогические поиски).
Важно: Оплату производите только по реквизитам, указанным в официальном счете/договоре архива; Избегайте оплаты через непроверенных посредников (например, указанное ООО НКО «ЮМани» для Главного архива).
Советы исследователям и заявителям
Архивная служба Белгородской области представлена двумя сильными учреждениями: ОГКУ «Государственный архив Белгородской области» (исторические фонды до 1918 г.) и ОГКУ «ГАНИБО» (советский и современный периоды с 1918 г.). Оба архива активно внедряют цифровые технологии, ведут работу в социальных сетях и на портале Госуслуг, что значительно упрощает доступ к информации для жителей региона и удаленных исследователей.
Перед визитом или отправкой запроса обязательно проверьте актуальные реквизиты, режим работы и стоимость услуг на официальных сайтах: