Государственная архивная служба Магаданской области представляет собой сложную и развитую систему, обеспечивающую сохранение документального наследия края. Центральное звено этой системы — Государственный архив Магаданской области (ГАМО) — является хранилищем уникальных документов, отражающих историю промышленного освоения Северо-Востока России, трагические и героические страницы прошлого, а также современное развитие региона.

История образования и становления

История архива насчитывает более 60 лет. Первоначально штат учреждения состоял всего из одного человека — начальника Е. Ф. Панченко. Под архив было отведено подвальное помещение жилого здания общей площадью всего 92,4 кв. м.

До 1993 года областной архив размещался в подвальных помещениях трех жилых зданий, что создавало серьезные сложности для сохранности документов и работы с читателями. Кардинальное изменение произошло в 2007 году, когда архив переехал в специально переоборудованное здание по адресу: проспект Карла Маркса, 60. Площадь занимаемых помещений составила 1 934 кв. м., что позволило создать современные условия хранения и обслуживания пользователей.

Правовой статус и структура

Важным этапом в истории учреждения стало 24 сентября 2009 года, когда администрацией Магаданской области было принято постановление №475-па о создании областного государственного учреждения «Государственный архив Магаданской области». В его состав вошли три ранее самостоятельных архива:

• Государственный архив Магаданской области;
• Центр хранения современной документации Магаданской области (бывший партархив);
• Центр хранения документов по личному составу.

Такой консолидация позволила оптимизировать управление архивными фондами региона и унифицировать стандарты хранения и учета документов.

Основные функции

В соответствии с законодательством, ГАМО осуществляет следующие ключевые функции:

• Прием, учет, постоянное хранение и научное использование документов архивного фонда Магаданской области;
• Организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов;
• Контроль за организацией делопроизводства в учреждениях области;
• Исполнение тематических и социально-правовых запросов граждан и организаций.

Количественные показатели фондов (на 1 января 2014 г.)

Архивный фонд ГАМО впечатляет своим объемом и разнообразием типов документов:

• Фондов: 2 046 (за период 1831–2013 гг.);
• Единиц хранения на бумажной основе: 549 417;
• Фотодокументов: 32 672;
• Кинодокументов: 340;
• Фонодокументов: 32;
• Видеофонограмм: 27;
• Машиночитаемых документов: 110;
• Газет (начиная с 1934 г.): 2 097 экземпляров;
• Журналов: 14 777 экземпляров;
• Книг и брошюр: 5 110 экземпляров.

Состав архивных фондов: от дореволюционного периода до наших дней

Дореволюционный период

История края до 1917 года представлена семью фондами. Среди них особое место занимают документы:

• Гижигинского уездного правления;
• Ольской Богоявленской церкви;
• Тауйской Покровской церкви;
• Гижигинской Спасской церкви;
• а также других духовных и управленческих учреждений того времени.

Эти документы являются уникальными источниками по истории освоения Северо-Востока, быту коренного населения и деятельности российского управления в регионе.

Советский период: Дальстрой, ГУЛАГ и промышленное освоение

Основной массив фондов относится к советскому времени. Документы, находящиеся на государственном хранении в ГАМО, подробно отражают:

• Историю промышленного освоения и социального развития Северо-Востока страны;
• Деятельность Дальстроя и ГУЛАГа — ключевых институтов, определивших судьбу края на десятилетия;
• Разработку полезных ископаемых и проведение геолого-разведочных работ;
• Капитальное строительство городов и поселков;
• Развитие сельского хозяйства в суровых условиях Крайнего Севера;
• Деятельность органов здравоохранения, образования и культуры.

В последнее время в архиве активно идет работа по рассекречиванию и введению в научный оборот прежде засекреченных документов, что открывает исследователям доступ к ранее недоступным страницам истории.

Научно-техническая документация

Отдельно выделяется массив научно-технической документации, зафиксировавшей инженерные и технологические аспекты освоения недр и строительства инфраструктуры региона.

Фонды личного происхождения и коллекции

С 1998 года архив приступил к активному формированию фондов личного происхождения. Это направление позволяет сохранить память обOutstanding жителях края. В архив уже поступили документы таких известных людей, как:

• Поэт А; Д. Дунаев;
• Писатель и исследователь А. М. Бирюков;
• Историк-краевед Д. И. Райзман;
• Ученый, писатель, председатель Магаданского общества «Мемориал» М. М. Этлис;
• и многих других выдающихся магаданцев.

Пополняются и тематические архивные коллекции:

• «Почётные граждане города Магадана»;
• «Участники Великой Отечественной войны 1941–1945 гг.».

Документирование современности

Одним из приоритетных новых направлений деятельности ГАМО является комплектование фото- и видеодокументов о современной истории Магаданской области. В 2001–2002 годах были созданы и ежегодно пополняются три важные коллекции:

1. «Современная история Магаданской области»;
2. «Русская Православная Церковь на Крайнем Северо-Востоке»;
3. «Магаданская область. Время. События. Люди».

Эти коллекции формируют визуальную и аудиальную хронику региона для будущих поколений.

Научно-справочная библиотека и информационное обслуживание

При ГАМО функционирует научно-справочная библиотека, которая служит важным дополнением к архивным фондам, предоставляя исследователям доступ к краеведческой литературе, справочникам и периодике.

Документы архива активно используются широкой аудиторией:

• Местными учеными, писателями, краеведами, журналистами;
• Исследователями из Москвы, Владивостока, Хабаровска, Петропавловска-Камчатского, Якутска;
• Зарубежными специалистами;
• Организациями и отдельными гражданами, ведущими поиск по уточнению данных (в т.ч. социально-правовых и генеалогических).

Сотрудники архива ведут обширную справочную работу, оказывая помощь в получении архивных справок, копий документов и научных консультаций.

Значение архива для региона

Государственный архив Магаданской области — это не просто хранилище бумаг, это центр исторической памяти края. Он выполняет миссию по сохранению правовой основы государственности (социально-правовые документы), научному осмыслению прошлого (в т.ч. репрессивной политики эпохи Дальстроя) и формированию патриотического сознания через документирование подвигов участников Великой Отечественной войны и трудовой славы поколений полярников;

Современное материально-техническое оснащение, внедрение информационных технологий и систематическая работа по описанию и оцифровке фондов делают ГАМО открытым и доступным ресурсом для общества и науки.