Национальный архив Республики Хакасия — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции государственного управления в области дела архивов, а также являющееся научно-информационным и культурно-просветительским центром. Учреждение играет ключевую роль в сохранении документального наследия хакасского народа и всего многонационального населения республики.

История формирования и развития

История архивного дела в Хакасии неразрывно связана с формированием государственности в регионе. Основные этапы развития:

• 1920-е годы: Создание первых архивных учреждений в составе Хакасской автономной области. Формирование фондов партийных, советских и хозяйственных органов.
• 1930-е – 1940-е годы: Централизация архивного фонда, эвакуация и сохранность документов в годы Великой Отечественной войны, прием документов ликвидированных органов.
• 1991 год: После объявления суверенитета Республики Хакасия архивное управление переподчиняется Верховному Совету (ныне Верховному Совету Республики Хакасия) и получает статус главного архивного управления республики.
• 2000-е годы: Присвоение наименования «Национальный архив Республики Хакасия», начало масштабной работы по внедрению информационных технологий и оцифровке фондов.
• Настоящее время: Учреждение является современным комплексом с климатизированными хранилищами, лабораториями реставрации и цифровизацией, электронными читальными залами.

Правовой статус и структура

Учреждение действует на основании:

1. Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации».
2. Закона Республики Хакасия «Об архивном деле в Республике Хакасия».
3. Устава, утвержденного учредителем — Министерством культуры и архивного дела Республики Хакасия (или соответствующим уполномоченным органом исполнительной власти).

Основные структурные подразделения:

• Отдел приема, учета и хранения документов: Обеспечивает поступление дел в архив, их научную обработку, описание и размещение в хранилищах.
• Отдел научной информационного обслуживания и использования документов: Работа с читателями в читальных залах, выдача справок, копий, консультации по геноалогии и истории региона.
• Сектор (лаборатория) реставрации и консервации: Профессиональное восстановление поврежденных бумажных документов, фотографий, пергамента.
• Центр цифровизации и электронных ресурсов: Создание электронных копий документов, ведение баз данных, поддержка портала «Архивы Хакасии».
• Отдел государственной регистрации фондов архивов Республики Хакасия: Ведение Единого государственного реестра архивных фондов региона.
• Административно-хозяйственный отдел: Обеспечение жизнедеятельности здания, охрана, климат-контроль хранилищ.

Архивный фонд: состав и ценность

Фонд Национального архива — это уникальный массив документов, отражающий историю региона с XVII века по настоящее время. Общий объем фонда исчисляется сотнями тысяч единиц хранения.

Ключевые группы документов:

• Документы дореволюционного периода: Дела Хакасской степной управы, духовных миссий, земских управлений, по переселенчеству, статистические сведения об улусах и аймаках.
• Документы советского периода (1917–1991 гг.): Фонды обкома партии, облисполкома, наркоматов/министерств, судов, прокуратуры, предприятий народного хозяйства, колхозов и совхозов, КОМСОМОЛЬСКИХ организаций.
• Документы современного периода (с 1991 г.): Дела Верховного Совета, Правительства, министерств и ведомств Республики Хакасия, местных администраций.
• Личностные фонды: Архивы выдающихся государственных и общественных деятелей, писателей, ученых, художников, Героев Социалистического Труда и Героев Российской Федерации, родом из Хакасии.
• Фонды фото-, кино-, фоно- и видеодокументов: Уникальные хроники жизни республики, этнографические снимки, записи хакасского фольклора.
• Картографические материалы: Планы городов, карты улусов, геологические разрезы, схемы межевания земель.

Основные направления деятельности

Государственное управление и контроль

Архив осуществляет экспертизу ценности документов в ведомствах и организациях республики, утверждает номенклатуры сроков хранения, проводит государственную регистрацию архивных фондов негосударственных организаций и частных лиц.

Обеспечение доступа к информации

Это приоритетное направление работы с гражданами и организациями:

• Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, репрессиях, праве на жилье и т.д.).
• Предоставление копий документов (бумажных и электронных).
• Работа в читальном зале с оригиналами дел (по предварительной заказ-наряду).
• Дистанционное обслуживание через официальный сайт и портал госуслуг (ЕПГУ/РПГУ).

Научная и издательская работа

• Публикация сборников документов («Хакасия в документах и материалах», тематические сборники к юбилеям).
• Составление путеводителей по фондам и тематических указателей.
• Организация научных конференций, кругловых столов, стажировок для студентов исторических факультетов.

Просветительская и культурная деятельность

• Организация выставок (стационарных и выездных) в музеях, школах, библиотеках республики.
• Проведение уроков мужества, архивных уроков для школьников и студентов.
• Участие в акциях «Народный архивист», «День архивиста», «Ночь музеев».

Цифровая трансформация и онлайн-сервисы

Национальный архив активно внедряет технологии «Цифрового архива»:

• Электронный архив: Создана база данных оцифрованных дел (миллионы кадров), доступная в электронном читальном зале.
• Информационно-справочная система «Архивы Хакасии»: Позволяет удаленно искать сведения по описям, заказывать справки и копии, отслеживать статус заявки.
• Интеграция с ЕПГУ/РПГУ: Гражданам доступно подача заявлений на получение архивных справок через портал «Госуслуги» без личного визита.
• Проект «Цифровая геноалогия»: Оцифровка метрических книг, ревизских сказок, списков приходов для поиска предков.

Реставрация и консервация

В архиве функционирует специализированная лаборатория, оснащенная современным оборудованием (прессы, столы для промывки, камеры для сушки, комплект для листовой реставрации). Специалисты проводят:

• Биологическую дезинфекцию поступивших документов.
• Реставрацию редких книг, газет, дел личного происхождения.
• Консервацию поврежденных фотоснимков и негативов.
• Изготовление индивидуальных консервационных пакетов (коробок, папочек) для ценных экземпляров.

Работа с гражданами: порядок обращения

Способы обращения:

1. Через портал Госуслуг (ЕПГУ/РПГУ): Самый быстрый способ заказать справку или копию документа.
2. Через официальный сайт Национального архива: Раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная».
3. Почта: Направление письменного запроса на юридический адрес учреждения.
4. Личный визит: В приемную или читальный зал в часы приема посетителей.

Необходимые документы для запроса:

• Паспорт гражданина РФ (или документ, его заменяющий).
• Документы, подтверждающие родственные связи (при запросе сведений о других лицах): свидетельства о рождении, браке, смене имени.
• Доверенность (если запрос подает представитель).

Сроки исполнения: Согласно законодательству, справки выдаются в течение 30 календарных дней со дня регистрации обращения (в сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя).

Значение для общества и науки

Национальный архив Республики Хакасия выполняет миссию «памяти региона». Без его фондов невозможно:

• Подтверждение прав граждан на пенсии, льготы, жилье, реабилиляцию жертв политических репрессий.
• Научное изучение истории, этнографии, языка и культуры хакасского народа.
• Государственное строительство и правоприменение (прецеденты, нормативные акты прошлых лет).
• Патриотическое воспитание молодежи на подлинных документах истории малой родины.

Контактная информация (справочно)

Адрес: Республика Хакасия, г. Абакан, ул. ###, д. 96 (историческое здание, объект культурного наследия).
Официальный сайт: narhiv19.ru (актуальные контакты, режим работы, онлайн-сервисы).
Телефон справки / приемной: Указан на официальном сайте.
Режим работы читального зала: Обычно с понедельника по пятницу (предварительная запись рекомендуется).