Государственный архив Воронежской области (ГАВО) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции хранения, учета и предоставления документов, составляющих архивный фонд Воронежской области. Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона и обеспечении прав граждан на доступ к архивной информации.

Общие сведения и статус

• Полное наименование: Казенное учреждение Воронежской области «Государственный архив Воронежской области» (КУВО ГАВО).
• Ведомственная подчиненность: Архивная служба Воронежской области.
• Юридический адрес: 394006, г. Воронеж, ул. ###, д. 7.
• Официальный сайт: представлен на портале Архивной службы Воронежской области (раздел «Архивы области»).
• Режим работы читального зала: как правило, с 9:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00), выходные — суббота, воскресенье. Важно: перед визитом обязательно уточняйте актуальный график на официальном сайте или по телефону.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с формированием Воронежской губернии и области. Ключевые этапы:

1. 1920-е годы: Создание губернского архивного управления, начало централизованного сбора документов дореволюционных учреждений.
2. 1934 год: Образование Воронежской области, архив получает статус областного.
3. Великая Отечественная война: Эвакуация самых ценных фондов в г. Чкалов (Оренбургская обл.), работа в условиях тыла фронта, сохранность документов.
4. Послевоенное время: Возврат фондов, активное пополнение за счет документов советских органов власти, предприятий и организаций.
5. Современный этап (с 1990-х): Переход на новое законодательство, начало оцифровки фондов, внедрение электронных информационных систем, открытие доступа к ранее засекреченным фондам (репрессии, ГУЛАГ и др.).

Структура и состав фондов

На в архиве хранится более 1,2 млн единиц хранения (делов). Фонды охватывают период с XVII века по настоящее время. Основные массивы документов:

Дореволюционный период (XVII, 1917 гг.)

• Документы Воронежской губернской администрации, губернского правления, уездных земств.
• Фонды духовных консисторий (метрические книги, исповедальные росписи — главные источники для генеалогии).
• Документы дворянских собраний, городских управлений, полиции, судов.
• Личные фонды известных землевладельцев, ученых, культурных деятелей (например, фонд семьи Денисиевых, по И.С. Никулину и др.).

Советский период (1917 — 1991 гг.)

• Документы Воронежского губкомсоюза (обкома) ВКП(б)/КПСС, облисполкома, облсовета народных депутатов.
• Фонды промышленных предприятий (ВАЗ, «Тяжмаш», авиазавод, химические заводы), колхозов и совхозов.
• Документы репрессивных органов (НКВД-МВД-КГБ): дела по политическим репрессиям, списки репрессированных (доступны для изучения родственниками).
• Архивы военных частей и соединений, формировавшихся на территории области, эвакуационных госпиталей.

Современный период (с 1991 г.)

• Документы Администрации Воронежской области, Областной Думы, министерств и ведомств.
• Фонды крупных акционерных обществ и муниципальных образований.

Отдельное структурное подразделение: ГАВОДЛС

Важно отличать основной архив (ГАВО) от специализированного учреждения:

Казенное учреждение Воронежской области «Государственный архив Воронежской области документов по личному составу» (КУВО ГАВОДЛС).

• Адрес: г. Воронеж, ул. ### Октября, д. 44 (или иной актуальный адрес, уточняйте на сайте).
• Специализация: Хранение личных дел работников предприятий, учреждений и организаций (трудовые книжки, личные карточки, заказы о приеме/увольнении), переданных в архив в связи с ликвидацией/реорганизацией работодателей.
• Именно сюда обращаются за справками о стаже, заработной плате, подтверждении трудовой функции для назначения пенсий и социальных выплат.

Услуги для граждан и организаций

Архив оказывает как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги.

Основные виды услуг:

1. Выдача архивных справок, выписок и копий документов. Наиболее востребованная услуга (подтверждение стажа, зарплаты, места жительства, рождения/брака/смерти до 1917/1920 гг.).
2. Научно-справочная работа по запросам. Поиск информации по тематическим запросам (история предприятия, района, события).
3. Генеалогические исследования. Поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям. Оформляется по договору (платная услуга);
4. Предоставление документов для ознакомления в читальном зале. Бесплатно для граждан РФ (кроме копирования).
5. Цифровое копирование документов. Сканы высокого разрешения на электронных носителях или по e-mail.
6. Апостилирование и нотариальное заверение копий. Через партнерские нотариальные конторы.

Порядок обращения (как получить справку):

1. Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ/РПГУ): Услуга «Выдача архивных справок, выписок и копий документов». Позволяет подать заявку, оплатить и получить результат в личном кабинете или по почте.
2. Через Личный кабинет на сайте Архивной службы Воронежской области.
3. Почтовым отправлением: На адрес архива с заказным уведомлением, с приложением копии паспорта и документов, подтверждающих родство (для чужых документов).
4. Лично в читальном зале: После предварительной записи (часто обязательной через сайт или телефон).

Генеалогические исследования: особенности

ГАВО — главный центр генеалогии Черноземья. Ключевые фонды для родословных:

• Метрические книги приходов (Фонды духовного управления): Рождение, венчание, смерть. Оцифрованы во многом (доступны в читальном зале и на портале «НашиПредки» / FamilySearch).
• Ревизские сказки (Фонды казенных палат, губернских управлений): «Переписи» населения XVIII, первой половины XIX в. (I–X ревизии).
• Исповедальные росписи: Годовые списки прихожан.
• Документы дворянских собраний и геральдии: Для родов дворянского происхождения.
• Фонды земств и городских управлений: Списки избирателей, семейные списки, переписи городского населения кон. XIX, нач. XX в;

Совет: Начните с изучения инвентарей (путеводителей) на сайте «НашиПредки» (predki.com) или в АИС «Архивы России», чтобы точно знать фонд, опись и дело перед обращением в архив.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Архив активно внедряет технологии:

• АИС «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральная информационная система. Позволяет искать по описям (описным делям) фондов ГАВО, заказывать копии документов удаленно.
• Портал «НашиПредки» (predki.com): Крупнейшая база оцифрованных метрических книг и ревизских сказок Воронежской губернии. Многие фонды ГАВО доступны там в открытом доступе или по подписке.
• Сайт Архивной службы Воронежской области (archivo.vrn.ru): Новости, путеводители по фондам (в PDF), контакты, нормативные акты, форма заявки на услугу.
• Электронный читальный зал: В читальном зале архива доступны терминалы для работы с оцифрованными фондами, недоступными в интернете (засекреченные дела, недавние документы).

Читальный зал: правила работы

1. Регистрация: При первом визите оформляется читательский билет (нужен паспорт).
2. Заказ дел: Через электронный каталог в зале или бумажные реквизиты (фонд, опись, дело). Обычно выдача, в день заказа или на следующий рабочий день.
3. Ограничения: Документы с истекшим сроком ограничения доступа (75 лет для личных дел, 30 лет для гос. тайны и т.д.) выдаются свободно. Для доступа к документам с неистекшим сроком нужно разрешение владельца информации или суда.
4. Копирование: Разрешено фотоаппаратом/телефоном (без вспышки, штатива) бесплатно. Платное сканирование на сканере архива (качественное, в TIFF/PDF).
5. Запрещено: Вносить пометки, гнуть, рвать документы, есть/пить за столами с фондами.

Контактная информация (актуальна на 2026 год)

E-mail для запросов: обычно указан на сайте arquivo.vrn.ru в разделе «Контакты» или «Обращения граждан».

Частые вопросы (FAQ)

Сколько стоит архивная справка?

Тарифы устанавливаются Приказом Архивной службы Воронежской области. Для пенсионеров, ветеранов, участников ВОВ — часто бесплатно (по основаниям закона). Для остальных, платно (базовая ставка + стоимость копий/поиска). Точную сумму называют при приеме заказа.

Какие сроки исполнения запроса?

По закону — до 30 календарных дней. Сложные генеалогические запросы (по договору) — по соглашению сторон (обычно 1–3 месяца). Через Госуслуги сроки часто короче.

Можно ли заказать справку, не приезжая в Воронеж?

Да, через портал Госуслуг, почту или электронную форму на сайте Архивной службы. Результат присылают Почтой России или в личный кабинет Госуслуг (электронная выписка).

Что делать, если архив отвечает «документы не найдены»?

Проверьте точность данных (ФИО, даты, место). Попробуйте обратиться в ЗАГС (для записей после 1917–1920 гг.), в архивы соседних регионов (Белгородская, Курская, Ростовская области, Республика Казахстан — для эвакуированных), в военные архивы (ЦАМО, ПАМЯТЬ НАРОДА).

Есть ли в архиве документы по репрессированным?

Да, фонды НКВД/КГБ (оперчеки, личные дела). Доступны родственникам по предъявлении документов, подтверждающих родство. Также поиск по базе «Пamięть народа» и «Открытый список» (Открытый список / Memorial).

Государственный архив Воронежской области — это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационный центр. Благодаря активной оцифровке и интеграции в федеральные системы (АИС «Архивы России», Госуслуги), доступ к уникальным историческим и правовым документам стал максимально удобным для жителей любой точки России и за рубежом. Независимо от цели — оформление пенсии, восстановление прав на недвижимость или составление родословной — обращение в ГАВО является обязательным и часто единственным легальным способом получить первоисточник.

Примечание: Контактные телефоны, точный режим работы читальных залов и тарифы на платные услуги могут меняться. Перед обращением обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте archivo.vrn.ru или портале Госуслуг;