Государственный архив Пензенской области (ГАПО) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции хранения, учета и обеспечения доступа к документам, составляющим Архивный фонд Российской Федерации на территории Пензенской области. Архив является государственным бюджетным учреждением (ГБУ) и подведомственен Министерству по делам архивов Пензенской области.

История и размещение

Важной вехой в истории учреждения стало 1984 год, когда было завершено строительство специального капитального здания, спроектированного с учетом всех требований к хранению архивных документов (климат-контроль, пожаробезопасность, системы вентиляции). С тех пор архив располагается по адресу:

Здание оборудовано современными репозитариями, читальными залами и лабораториями по реставрации и оцифровке документов.

Руководство и контактная информация

На данный момент директором архива является Евневич Татьяна Алексеевна.

Телефоны для справок:

• Приемная / Справочное бюро: +7 (8412) 94-02-49
• Дополнительный номер: +7 (8412) 94-58-13

Официальные веб-ресурсы:

• Официальный сайт: arhivpnz.ru — основной портал для получения информации о фондах, услугах, виртуальных выставках и заказа справок.
• Портал «Архивы России»: страница учреждения на федеральном ресурсе.
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): доступ к указателям и оцифрованным документам.

Режим работы для посетителей

Читальный зал и приемная работают в следующем режиме:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00
• Перерыв на обед: 13:00 – 13:45
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (в этот день прием посетителей и выдача документов не производится).

Важно: Перед визитом рекомендуется заранее связаться с архивом по телефону или через форму обратной связи на сайте для уточнения наличия нужных дел и оформления пропуска.

Состав и структура архивных фондов

Фонды ГАПО охватывают историю Пензенского края с XVII века по настоящее время. Основные массивы документов:

Дореволюционные фонды (XVII – 1917 гг.)

• Документы Пензенской губернской администрации, губернского правления, уездных земств и городских управ.
• Материалы духовного ведомства: метрические книги (рождение, браки, смерть), исповедальные росписи, описи приходов.
• Ревизские сказки (ревизские рассказы) — ключевой источник для генеалогии XVIII – первой половины XIX в.
• Документы дворянских собраний, судебных учреждений, полиции, учебных заведений.

Фонды советского периода (1917 – 1991 гг.)

• Документы органов Советской власти: губком, облком, облисполком, райисполкомов.
• Архивы промышленных предприятий, колхозов, совхозов, учебных и медицинских учреждений.
• Персональные фонды выдающихся земляков, партийных и советских деятелей.

Фонды современного периода (с 1991 г.)

• Документы Администрации Пензенской области, Законодательного Собрания, министерств и ведомств.
• Архивы ликвидированных и реорганизованных коммерческих и некоммерческих организаций (по мере передачи).

Специальные коллекции

• Фотодокументы, фотонегативы, слайды.
• Фонограммы и видеодокументы.
• Картографические материалы (планы городов, межевые карты, схемы землепользования).
• Документы личного происхождения (трудовые книжки, автобиографии, наградительные листы) — хранятся в специализированных фондах (например, фонд ГАПО Р-1943 и др.).

Основные услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг, регулируемых законодательством РФ и локальными актами учреждения.

Генеалогические и биографические исследования

Это одно из самых востребованных направлений. Архив оказывает помощь в:

• Поиске сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, исповедальные росписи, списки приходчан).
• Подтверждении стажа, заработной платы, назначения пенсий (архивные справки для Пенсионного фонда / СФР).
• Восстановлении утерянных документов об образовании, награждении, изменении имени.

Можно заказать как архивную справку (официальный документ с печатью), так и архивную выписку/копию дела для личного пользования (генеалогического дерева).

Проставление апостиля

ГАПО уполномочен проставлять апостиль на архивных справках, выписках и копиях, подготовленных государственными и муниципальными архивами Пензенской области (за исключением случаев, когда это право принадлежит другому органу по закону). Это необходимо для использования документов за границей (страны-участницы Конвенции Гаагской 1961 г.).

Удаленные запросы и онлайн-сервисы

Через официальный сайт arhivpnz.ru и региональный портал госуслуг Пензенской области доступны:

• Подача электронного обращения / заказа справки.
• Оплата услуг онлайн.
• Отслеживание статуса готовности заказа.
• Получение готовых документов по почте (Почта России) или в электронном виде (при наличии технической возможности).

Цифровые проекты и открытые данные

Архив активно занимается оцифровкой фондов и созданием информационных ресурсов:

Виртуальные выставки

Регулярно публикуются на сайте. Пример: «Герой-разведчик Василий Рябов» (тайминг к 120-летию окончания Русско-японской войны, размещено в сентябре 2025 г.). Выставки содержат оцифрованные оригиналы документов, фотографий, наградных листов с научными комментариями.

Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

На портале ЭБИД представлены указатели фондов и оцифрованные копии дел, что позволяет проводить предварительный поиск номеров дел и описей без визита в читальный зал.

Портал «Наши Предки» (predki.ru)

ГАПО является партнером проекта. На портале опубликованы электронные копии метрических книг и ревизских сказок из фондов архива с возможностью просмотра по страницам. Это главный инструмент для самостоятельного дистанционного генеалогического поиска.

Порядок работы в читальном зале

1. Регистрация: При первом визите необходимо оформить читательский билет (паспорт РФ обязателен).
2. Поиск дел: Работа с указателями (бумажными в зале или электронными через ЭБИД/сайт).
3. Заказ дел: Заполнение заказных листочков (формы заказа). Обычно выдача производится в установленные сроки (часто на следующий рабочий день или через несколько дней в зависимости от загруженности и состояния дела).
4. Работа с документами: Строго по одному делу на руках. Запрещено делать пометки, гнуть листы, использовать ручки (только карандаш или ноутбук/планшет для фотофиксации без вспышки).
5. Ксерокопирование/Цифровое копирование: Осуществляется сотрудниками архива за отдельную плату (в зависимости от формата и состояния документа). Самостоятельная съемка на камеру/телефон обычно разрешена бесплатно без вспышки и штатива (уточняйте актуальные правила на месте).

Полезные советы для исследователей

• Начинайте с онлайн-поиска: Проверьте указатели на arhivpnz.ru и портале «Наши Предки» перед поездкой. Многие метрические книги уже оцифрованы.
• Уточняйте территориальную принадлежность: Пензенская губерния меняла границы. Уезд, волость, приход — ключевые параметры для поиска в ревизских сказках и метриках.
• Готовьтесь к чтению старопечатного почерка: Документы до XVIII в. написаны полууставом, XVIII–XIX вв. — скорописью. Навыки палеографии или помощь консультанта архива могут потребоваться.
• Заказывайте справки заранее: Если вам нужен официальный документ для суда, нотариуса или СФР, оформляйте заказ за 2–4 недели до нужного срока.

Значение архива для региона

Государственный архив Пензенской области не просто хранит бумагу — он является центром исторической памяти региона. Его документы служат правовой основой для:

• Решения земельно-имущественных споров (межевые книги, планы).
• Восстановления прав граждан (пенсии, жилье, реабилитация).
• Научных исследований (история Поволжя, этнография, демография, история ВОВ, фонды эвакуированных предприятий и госпиталей).
• Воспитательной работы (виртуальные выставки, публикации, проведение конференций).

Актуальность информации: Данная статья составлена на основе открытых данных на 28 сентября 2026 г. Режим работы, тарифы на услуги и контакты могут меняться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте arhivpnz.ru или по телефону +7 (8412) 94-02-49 перед визитом или отправкой запроса.