Архивный отдел администрации города Барнаула — это ключевое учреждение, обеспечивающее сохранение документальной памяти города. Он выполняет функции по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда города, относящихся к муниципальной собственности. На 2024 год архив является одним из крупнейших муниципальных архивов Алтайского края.

История создания и правовая основа

Формальное основание для создания самостоятельного структурного подразделения было заложено в 2004 году. Ключевыми нормативными актами стали:

• Федеральный закон РФ от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Решение Барнаульской городской Думы от № 497 «Об утверждении структуры администрации города»;
• Постановление администрации города от № 2367 «Об упорядочении структуры администрации города»;
• Распоряжение администрации города от № 297 «О составе структурных подразделений администрации города».

В соответствии с этими документами, Архивный отдел был создан в составе организационно-контрольного комитета администрации города Барнаула. Позже, решением Барнаульской городской Думы от № 143, в структуру были внесены уточняющие изменения, закрепившие статус и полномочия архива.

Количественные показатели фондов (на 2024 год)

Архив располагает обширным массивом документов, охватывающим период с 1928 по 2024 год. Общий объем фондов составляет 272 фонда и 306 009 единиц хранения. Структура фондов представлена в таблице ниже:

Анализ структуры: Основной массив (более 80% единиц хранения) составляют документы по личному составу ликвидированных предприятий, учреждений и органов местного самоуправления. Это делает архив критически важным ресурсом для подтверждения трудового стажа, назначения пенсий и получения социальных гарантий горожанами.

Состав и характеристика фондов

Управленческая документация (62 фонда, 53 136 ед. хр.)

Этот блок документов отражает политическое, экономическое и культурное прошлое города в постсоветский период. В фонды поступают документы:

• Органов местного самоуправления: Барнаульской городской Думы (нормативные акты, протоколы и стенограммы заседаний, отражающие исторически важные обсуждения) и Администрации города;
• Районных администраций города;
• Отраслевых комитетов и департаментов;
• Муниципальных учреждений образования и культуры (документирующих развитие отраслей и деятельность передовых представителей).

Документы личного происхождения (3 фонда, 177 ед. хр.)

Несмотря на небольшое количество фондов, их историческая ценность исключительно высока. Коллекции включают:

• Документы о праздновании Дней города и других общегородских мероприятиях;
• Книгу Почетных гостей города;
• Летопись депутатских дел о деятельности постоянных комиссий Барнаульского городского Совета народных депутатов;
• Персональные комплекты выдающихся горожан:
  • Воспоминания, автобиографии, фотоматериалы ветеранов Великой Отечественной войны 1941–1945 гг.;
  • Документы граждан, проходивших срочную службу на крейсере «Свердлов» и кораблях дважды Краснознаменного Балтийского флота;
  • Архив заслуженного учителя РСФСР З.М. Оноприенко;
  • Архив кавалера орденов Трудовой Славы трех степеней М.П. Лазаковича.
• Документы о жителях города, имеющих почетные звания и правительственные награды.

Фотодокументы (633 ед. хр.)

Формируется целенаправленно собираемая коллекция, служащая наглядным дополнением к письменной истории Барнаула. В нее входят снимки:

• Зданий и архитектурных ансамблей;
• Улиц и городских ландшафтов;
• Знаковых событий городской жизни;
• Портреты горожан — участников исторических событий, трудовых коллективов, культурных деятелей.

Документы по личному составу ликвидированных организаций (207 фондов, 250 863 ед. хр.)

Это самый массивный и востребованный блок. Он содержит правово значимые документы для защиты социально-трудовых прав граждан:

• Приказы по личному составу;
• Личные дела и личные карточки уволенных работников;
• Ведомости начисления и выплаты заработной платы;
• Книги регистрации выданных дипломов об образовании;
• Протоколы заседаний государственных аттестационных комиссий;
• Иные документы, подтверждающие трудовой стаж, квалификацию и заработную плату.

Научно-техническая документация и МЧД

Наличие 70 единиц хранения НТД и 1 130 единиц машинно-читаемых документов (МЧД) свидетельствует о переходе архива на современные технологии хранения и предоставления информации, включая оцифровку фондов и создание электронных баз данных.

Функции и значение для общества

Деятельность Архивного отдела администрации города Барнаула направлена на решение следующих задач:

1. Обеспечение прав граждан: Выдача архивных справок, выписок и копий документов для подтверждения трудового стажа, заработной платы, образования, наград и званий (основа для пенсионного обеспечения, судебных разбирательств, устройства на работу).
2. Научно-справочная работа: Оказание помощи исследователям, местным историкам, студентам, школьникам и журналистам в изучении истории города.
3. Комплектование и учет: Прием на хранение документов от ликвидированных и реорганизованных муниципальных организаций, ведение государственной учетной документации (описания, указатели).
4. Охрана и сохранение: Создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), реставрация и консервация ценных экземпляров.
5. Информатизация: Перевод фондов на электронные носители (МЧД) для дистанционного доступа и сохранения оригиналов от износа.

Городской архив Барнаула, это не просто место хранения бумаг, а активный центр документальной памяти муниципалитета. Его фонды уникальны тем, что покрывают почти столетие истории города (с 1928 года), фиксируя трансформацию Барнаула от уездного/областного центра до крупного промышленного, научного и культурного мегаполиса Сибири.

Особую социальную значимость архив приобретает благодаря массиву документов по личному составу (250 тысяч дел), ежедневно помогающему сотням горожан подтверждать свои права. Параллельно работа с документами личного происхождения и фотоколлекциями формирует культурный код города, сохраняя имена героев войны, труда и культуры для будущих поколений.

Современный этап развития архива характеризуется внедрением цифровых технологий (формирование фонда МЧД), что делает архивную информацию более доступной и прозрачной для общества и власти.