Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

При обращении за архивной информацией в Калининграде важно понимать, что на территории региона функционируют два основных архивных учреждения разного ведомственного подчинения и профиля. Часто пользователи путают «Городской архив» (муниципальный уровень) и «Государственный архив области» (региональный уровень). В этой статье мы подробно разберем их адреса, контакты, режим работы, состав фондов и предоставляемые услуги, чтобы вы могли обратиться именно в тот орган, который хранит нужные вам документы.

МКУ «Калининградский городской архив» (Муниципальный архив)

Это основное архивное учреждение городского округа «Город Калининград». Он формируется из документов органов местного самоуправления, городских предприятий, учреждений и организаций, а также личных фондов жителей города.

Контактная информация и реквизиты

Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Калининградский городской архив» (МКУ «КГА»)
Адрес: 236006, г. Калининград, ул. ###, 79
Телефон справки / приемной: +7 (4012) 92-38-60
Режим работы читального зала: с 9:00 до 18:00 (перерыв на обед уточняйте по телефону, обычно 13:00–14:00)
Выходные дни: Суббота, Воскресенье
Официальный сайт / страница на портале администрации: Сайт Администрации ГО г. Калининград (раздел Архив)

Что хранится в фондах Городского архива?

Фонды архива отражают историю Кёнигсберга/Калининграда с конца XIX века по настоящее время. Основные комплекты документов:

Документы органов городского самоуправления: Магистрат, Городская дума, Исполнительный комитет Городского Совета депутатов трудящихся, Администрация города (с 1990-х гг.).
Документы городских хозяйственных органов: Управления коммунального хозяйства, архитектуры, образования, здравоохранения, торговли, ЖЭКов, водоканала, теплосетей и др.
Фонды предприятий и организаций: Заводы, фабрики, кинотеатры, библиотеки, музеи, спортивные общества, газеты («Калининградская правда», «Новый колесо» и др.).
Личные фонды: Документы выдающихся жителей города — ученых, писателей, художников, ветеранов войны и труда, почетных граждан города.
Коллекции: Фотодокументы, кинодокументы, фонодокументы, картографические материалы, печатная продукция (плакаты, программы, пригласительные билеты).

Основные услуги для граждан

Выдача архивных справок: о проживании, трудовом стаже, заработной плате, начислении пенсий, присвоении квартир, реквизитах актовых записей ЗАГСа (дубликаты).
Работа в читальном зале: возможность самостоятельного поиска по описям и работе с делом (предъявление паспорта обязательно);
Цифровое копирование: съемка документов на фотоаппарат/телефон (без вспышки) или заказ сканирования у оператора (платная услуга).
Генеалогические запросы: поиск сведений о предках, проживавших в городе (по метрическим книгам, ревизским сказкам, спискам жителей — если они есть в фондах).

ОГКУ «Государственный архив Калининградской области» (Областной государственный архив)

Это ведомственное учреждение Федерального архивного агентства (Росархива) и Правительства Калининградской области. Является главным архивом региона, хранящим документы областного значения и дореволюционные фонды бывшей Восточной Пруссии.

Полное наименование: Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Калининградской области» (ОГКУ ГАКО)
Адрес главного здания (хранилища и администрация): 236022, г. Калининград, ул. ###, 32
Адрес читального зала (отдельное здание): г. Калининград, ул. ###, 5
Телефоны: +7 (4012) 21-96-28 (справка), +7 (4012) 21-96-29 (читальный зал)
E-mail: gako2006@mail.ru
Официальный сайт: www.gako.name
Режим работы читального зала (ул. ###, 5): Пн–Пт: 9:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00); Сб, Вс — выходные.

Уникальные фонды Государственного архива области

Здесь сосредоточены самые ценные массивы для истории региона:

Дореволюционные фонды (до 1945 г.): Документы государственных учреждений Восточной Пруссии (Кёнигсбергская губернская администрация, полиция, суды, налоговые инспекции, земские уравнения), церковно-приходские метрические книги (лютеранские, католические, реформатские, еврейские общины), документы гильдий, мануфактур, семейных архивов немецких дворян и бургеров.
Советский период (1945–1991 гг.): Областной комитет КПСС, Областной Совет депутатов, Облисполком, обкомы профсоюзов, КОМСОМОЛ, управления МВД, МГБ/КГБ, суды, прокуратура, народное хозяйство (промышленность, сельское хозяйство, транспорт, связь).
Современный период (с 1991 г.): Документы Губернатора, Правительства области, Областной Думы, министерств и ведомств области.
Личные фонды: Партийных и советских деятелей, писателей, ученых, героев Советского Союза, прибaltiйцев.
Фонды репатрияции и переселения: Документы по приезду советских граждан в область (1946–1950-е гг.), дела о выдаче паспортов, земельных наделах.

Сравнительная таблица: Куда обращаться?

Вопрос / Тип документа	МКУ «Калининградский городской архив» (ул. ###, 79)	ОГКУ «Гос. архив Калининградской обл.» (ул. ###, 32 / чит. зал ул. ###, 5)
Справка о проживании в квартире городского фонда (после 1945 г.)	ДА (основной хранитель)	Нет (только если дом был ведомственным обл. значения)
Справка о трудовом стаже на городском предприятии (завод, ЖЭК, поликлиника)	ДА	Только если предприятие было областного/республиканского подчинения
Метрические книги (рождение/свадьба/смерть) до 1945 г. (Кёнигсберг)	Нет	ДА (фонды приходов, консистории)
Документы по репатрияции/приезду в область 1946–1950-х гг.	Частично (городские комиссии)	ДА (областные комиссии, ПУПР, МВД)
История конкретного дома/улицы в Калининграде (плановые материалы)	ДА (архив градостроительства, архитектуры города)	Есть обл. планы, но городская детализация в КГА
Дела репрессированных / органы госбезопасности (НКВД/МВД/КГБ)	Нет	ДА (по запросу в установленном законом порядке)
Личные дела директоров городских школ/больниц	ДА	Только если назначение было на обл. уровне

Как подготовиться к визиту в архив (пошаговая инструкция)

Шаг 1. Определите цель и соберите исходные данные

Для успешного поиска вам понадобятся: ФИО полностью (включая девичье имя), даты рождения/смерти, адрес проживания (улица, номер дома, квартиры), название предприятия/учреждения, примерные годы события. Чем больше деталей, тем быстрее найдут дело.

Шаг 2. Выберите правильный архив

Используйте таблицу выше. Если сомневаетесь — позвоните в справочную обоих архивов заранее (телефоны указаны выше). Архивисты подскажут, где именно могут лежать нужные фонды.

Шаг 3. Оформите запрос (лично или удаленно)

Лично: Приходите в читальный зал с паспортом. Заполните читательский билет и заказ-наряд на дела. Работа с оригиналами документов бесплатна (кроме копирования).
По почте / Email: Направьте официальное письмо с запросом (для юрлиц) или свободной формы (для физлиц) на почтовый адрес архива или email gako2006@mail.ru (для ГАКО). В письме укажите контакты для связи и почтовый адрес для ответа.
Через Госуслуги / Портал «Архивы России»: Доступна услуга «Предоставление архивной справки» в электронном виде для ряда типовых запросов (стаж, проживание).

Шаг 4. Оплата услуг (если требуется)

Сама справка (архивный ответ) по закону бесплатна для физических лиц при обращении за социально-правовыми правами (пенсия, льготы, жилье). Платными являются:

Изготовление копий (ксерокопия, скан, фото), по тарифам архива.
Сложные тематические/генеалогические исследования (по договору).
Срочность исполнения (если предусмотрено локальными актами).

Онлайн-ресурсы и удаленный доступ

Не всегда нужно ехать в архив лично. Воспользуйтесь цифровыми ресурсами:

Сайт ОГКУ ГАКО (gako.name): Раздел «Фонды» -> «Путеводители» и «Описи». Многие описи оцифрованы и доступны для просмотра онлайн (формат PDF/DJVU). Есть база «Память народа» (локальная), карта мемориальных мест.
Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единая информационная система. Позволяет искать по всем госархивам страны, заказывать справки через личный кабинет, пользоваться справочно-поисковыми приборами (ОПИСИ).
Проект «Родовид» / «Мой полк» / «Память народа»: Для поиска сведений о участниках ВОВ, награжденных, репрессированных.
ЦГАДА / РГИА (федеральные архивы в Москве/СПб): Если ваши предки служили в русском государстве до 1917 г. на востоке Пруссии или были чиновниками — документы могут быть там (коллегии, сенат, герольд-мейстерская).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

Да, в обоих архивах разрешена некоммерческая съемка на фотоаппарат или смартфон без вспышки и без штатива. Использование сканеров (планшетных, ручных) обычно запрещено для сохранности документов. Заказ профессионального сканирования у оператора архива — платная услуга.

Сколько времени занимает выдача справки?

По закону срок ответа на письменный запрос — до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ-125 «Об архивном деле…»). На практике типовые справки (стаж, проживание) готовят быстрее — за 10–14 дней. Сложные генеалогические поиски могут занять месяц и более.

Нужно ли платить за архивную справку для пенсионного фонда (СФР)?

Нет. Согласно ст. 36 ФЗ-125 и Постановлению Правительства РФ № 1293, выдача архивных справок, необходимых для реализации пенсионных прав, осуществляется бесплатно.

Есть ли в архивах метрические книги ЗАГСа после 1917/1945 года?

Нет. Актовые записи гражданского состояния (ЗАГС) за последние 100 лет хранятся в органах ЗАГС (МФЦ, территориальные отделения). В архивы они передаются только по истечении 100-летнего срока хранения (для книг рождений) или 75 лет (браки, смерти). В Городском архиве и ГАКО могут храниться только дубликаты или старые приходские метрики (до 1917/1945 г.).

Как найти документы по немецкому дому/участку в Кёнигсберге?

Основной массив: Государственный архив области (ГАКО). Фонды: Земская книга (Grundbuch), Кадастровые планы (Messtischblätter), Документы камер (Regierungsbezirke), Строительные дела (Bauakten). В Городском архиве (КГА) есть материалы по перепланировке города 1950–1980-х гг. и акты приема-передачи фонда.

Архивная система Калининградской области уникальна своим двояким наследием: немецкой историей до 1945 года и советско-российской — после. МКУ «Калининградский городской архив» (ул. ###, 79) — ваш главный помощник по вопросам городского быта, жилья, трудовой биографии на городских предприятиях и истории конкретных улиц и домов Калининграда. ОГКУ «Государственный архив Калининградской области» (ул. ###, 32 / чит. зал ул. ###, 5) — незаменимый источник для изучения дореволюционной истории Кёнигсберга, метрических книг приходов, истории репрессий, репатрияции и работы областных органов власти.

Рекомендация: Начинайте с телефонного звонка в справочную выбранного архива. Четко сформулируйте запрос: «Ищу справку о стаже работы моего деда Иванова Ивана Ивановича на калининградском заводе «Янтарь» в 1960–1980 гг.» или «Нужны метрические записи о рождении прадеда в Kirchspiel Juditten 1910 г.». Архивисты подскажут, есть ли такие фонды, какие реквизиты нужны для заказа и как быстрее получить результат.

Информация актуальна на 2026 год. Режимы работы, тарифы на копирование и контактные телефоны могут меняться. Обязательно уточняйте их на официальных сайтах или по телефонам перед визитом;