Муниципальное казенное учреждение «Канский городской архив» является ключевым центром документирования истории города Канска Красноярского края. Учреждение обеспечивает сохранность архивных фондов, формируемых органами местного самоуправления, муниципальными учреждениями и предприятиями, а также предоставляет доступ к документам для государственных нужд и запросов граждан.

Общие сведения и контакты

Архив находится в ведении Администрации города Канска и входит в единую архивную систему Красноярского края. Ниже приведены основные реквизиты для обращения:

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Канский городской архив» (МКУ «Канский городской архив»)
• Адрес: 663600, Красноярский край, г. Канск, ул. ###, д. 27
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: 8 (39161) 6-32-21
• Электронная почта: kansk-gorarhiv@mail.ru
• Официальная страница на портале «Архивы Красноярского края»: http://красноярские-архивы.рф/archives/16

Режим работы

Для планирования визита или телефонного обращения важно учитывать график работы учреждения. Стандартный режим работы муниципальных архивов Красноярского края обычно выглядит следующим образом (точные часы приема посетителей и работы читального зала рекомендуется уточнять по телефону 8 (39161) 6-32-21 заранее):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв на обед обычно 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв на обед 13:00 – 14:00)
• Суббота, воскресенье: Выходные дни
• Последняя пятница месяца: Санитарный день (прием посетителей не осуществляется)

Основные функции и задачи

Деятельность МКУ «Канский городской архив» регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и уставом учреждения. К ключевым направлениям работы относятся:

1. Прием, учет и хранение документов: Обеспечение сохранности архивных фондов органов местного самоуправления города Канска, муниципальных учреждений (школ, больниц, домов культуры, управлений ЖКХ и др.), ликвидированных и реорганизованных муниципальных предприятий.
2. Формирование архивных фондов: Экспертиза документов на предмет исторической ценности, составление описей, инвентарей и путеводителей по фондам.
3. Обеспечение доступа к документам: Работа в читальном зале, выдача архивных справок, копий документов, проведение тематического поиска по запросам граждан и организаций.
4. Государственная регистрация архивных фондов: Взаимодействие с Архивным агентством Красноярского края по вопросам учета уникальных документов.
5. Консультирование организаций: Методическая помощь структурным подразделениям администрации и муниципальным учреждениям по вопросам делопроизводства, сроков хранения и сдачи документов в архив.
6. Цифровое преобразование: Оцифровка наиболее востребованных и ценных документов для удаленного доступа и сохранения оригиналов.

Состав архивных фондов

Фонды архива отражают историю Канска с конца XVIII – начала XIX века по настоящее время. Традиционно структура фондов включает:

• Документы дореволюционного периода: Материалы Канской городской думы, управа, полицейских управлений, духовных консисторий, уездных земских учреждений (при наличии). Сведения о купчестве, купеческих домах, ярмарках, строительстве Транссибирской магистрали через Канск.
• Документы советского периода (1917–1991 гг.): Протоколы заседаний горсовета депутатов трудящихся, исполкома, отделов и управлений (промышленности, здравоохранения, народного образования, финансов, ЖКХ). Документы партийных организаций (горкома ВКП(б)/КПСС), комсомола, профсоюзов.
• Документы современного периода (с 1991 г.): Решения главы города и администрации, распоряжения, материалы депутатов городского Совета, отчетность муниципальных учреждений.
• Личные фонды: Документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, почетных граждан города.
• Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы, картографические материалы: Схемы генеральных планов города, аэрофотоснимки, фотографии городских мероприятий, объектов инфраструктуры.

Услуги для граждан и организаций

Архив оказывает широкий спектр платных и бесплатных услуг. Основные виды запросов:

Архивные справки (пensionные, правовые, социальные)

Самый частый запрос, подтверждение стажа, зарплаты, факта работы, проживания, награждения медалями за трудовые заслуги.

• Справки о стаже и зарплате: Для назначения пенсий (Пенсионный фонд РФ / СФР) и расчета выплат.
• Справки о проживании/регистрации: Для судов, нотариусов, органов опеки (подтверждение факта проживания в определенном жилом фонде).
• Справки о награждении: Подтверждение факта награждения медалями «За доблестный труд», юбилейными медалями и т.д.

Генеалогические и исторические запросы

Поиск сведений о предках, живших в Канске и Канском уезде. Работа с метрическими книгами (при наличии в фондах), ревизскими сказками, списками жителей, домовыми книгами.

Выдача копий документов

Сделать копии (ксерокопии, цифровые сканы) документов из дел фондов архива для личного пользования или представления в официальные инстанции.

Научная и творческая работа

Предоставление документов для написания диссертаций, статей, книг, создания документальных фильмов, музейных экспозиций.

Порядок обращения в архив

Чтобы получить информацию или справку, рекомендуется действовать по следующему алгоритму:

1. Подготовить исходные данные: ФИО (полностью), даты рождения/смерти, названия предприятий/учреждений, где человек работал/учился/проживал, примерные годы событий.
2. Связаться с архивом: Позвонить по телефону 8 (39161) 6-32-21 или написать на почту kansk-gorarhiv@mail.ru. Уточнить, есть ли нужные фонды в архиве, и согласовать визит или возможность удаленного запроса.
3. Направить официальный запрос:
   • По почте (РосПочтой) на адрес: 663600, г. Канск, ул; Московская, д. 27.
   • Через электронную почту (со сканом паспорта и доверенности, если запрашивает представитель).
   • Лично в приемной/читальном зале.
4. Оплата услуг: Выдача справок и копий для личных нужд граждан, как правило, осуществляется на платной основе согласно утвержденному прайс-листу. Для пенсионного фонда и судов справки часто выдаются бесплатно по межведомственному взаимодействию.
5. Получение результата: Лично, по почте или в электронном виде (по согласованию).

Работа с муниципальными организациями (делопроизводство)

Важным направлением является методическое обеспечение делопроизводства в городе. Архив проводит:

• Семинары и консультации для секретарей и делопроизводителей администрации, школ, садов, библиотек.
• Проверку состояния делопроизводства в структурных подразделениях.
• Экспертизу документации на предмет сроков хранения (формирование номенклатур дел).
• Прием к хранению дел с истекшими сроками хранения (перmanent и временные).

Современные проекты и цифровизация

МКУ «Канский городской архив» активно интегрируется в цифровую среду:

• Ведение электронных баз данных (описаний фондов) для ускорения поиска.
• Оцифровку фондов метрических книг, домовых книг, личных дел для предоставления копий без износа оригиналов.
• Размещение информации о фондах на портале «Архивы Красноярского края» (раздел «Архивы» -> МКУ «Канский городской архив»).
• Участие в региональных и всероссийских акциях: «День архивиста», «Ночь в архиве», публикация уникальных документов в соцсетях и на сайте администрации города.

Историческая справка: Канск и его архив

Город Канск — один из старейших городов Красноярского края (основан в 1636 г. как Канский острог). Исторически архивные документы города проходили сложный путь: от хранения в городской думе и управе до передачи в уездные, а затем краевые архивы. Создание самостоятельного муниципального архива (позже — МКУ «Канский городской архив») стало логичным этапом децентрализации архивного дела в 1990–2000-х годах, позволившим вернуть в городское ведение документы органов местного самоуправления.

Сегодня архив на ул. ###, 27 — это не просто склад бумаг, а современное учреждение с климат-контролем в хранилищах, антипожарной защитой и автоматизированными рабочими местами архивистов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку через Госуслуги?

На текущий момент большая часть архивных справок (стаж, зарплата) запрашивается Пенсионным фондом (СФР) автоматически через межведомственное взаимодействие. Если СФР направил вас в архив за уточнением данных, обращение можно оформить лично, по почте или через электронную почту архива. Прямой сервис «заказа справки из архива» на портале Госуслуг для муниципальных архивов может быть недоступен или реализован через региональный портал.

Хранятся ли в архиве метрические книги (ЗАГС)?

Метрические книги (акты гражданского состояния) до 1917 года (метрические книги приходов) и после 1917 года (книги ЗАГС) с истекшими сроками хранения (100 лет) передаются в Государственный архив Красноярского края (г. Красноярск, ул. ###, 4) или в ЗАГС города Канска. В МКУ «Канский городской архив» могут храниться лишь копии или отдельные серии документов, переданных муниципальными органами. Уточняйте по телефону 8 (39161) 6-32-21.

Как найти информацию о репрессированном родственнике?

Дела по политическим репрессиям хранятся в органах безопасности (ФСБ, МВД) и в Государственном архиве Красноярского края (фонд НКВД/МВД). Городской архив может помочь найти место жительства/работы до ареста (домовые книги, личные дела предприятий), что необходимо для реабилитации.

Каковы сроки выдачи справки?

Согласно законодательству, срок рассмотрения письменного обращения — до 30 календарных дней. Сложные поисковые запросы (генеалогия) могут занимать больше времени. Срочные справки (для судов, неотложных случаев) оформляются быстрее по основанию соответствующего документа.

МКУ «Канский городской архив» выполняет миссию по сохранению документной памяти города. Будь то оформление пенсии, восстановление прав на жилье, написание истории рода или научная работа — архив на ул. ###, 27 открыт для сотрудничества. Современные контакты (телефон 8 (39161) 6-32-21, почта kansk-gorarhiv@mail.ru) и наличие информации на портале «Архивы Красноярского края» делают взаимодействие с учреждением максимально доступным для каждого жителя Канска и исследователей из других регионов.