Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Архивное дело в Кемерово — это не просто хранение старых бумаг, а сложная система сохранения исторической памяти региона, обеспечения правовых гарантий гражданам и поддержки управления городом. Главным хранителем документального наследия столицы Кузбасса является МБУ «Кемеровский городской архив», действующий в подведомственности Администрации города Кемерово.

История формирования архивного фонда

История архива неразрывно связана с историей самого города. Кемерово прошло путь от шахтерского поселка Щегловка до крупного промышленного и административного центра. Каждый этап этого пути отразился в документах:

Довоенный период (1920–1940-е гг.): формирование фондов горсовета, районных советов, предприятий угля и химии, документы коллективизации и индустриализации.
Великая Отечественная война: уникальные фонды эвакуированных предприятий, документы по трудовой мобилизации, списки фронтовиков, переписка с родными;
Послевоенное восстановление и «стагнация» (1950–1980-е гг.): массивы проектной документации, отчетов о выполнении планов, кадровых дел разрастающегося города.
Современный этап (с 1990-х гг.): документы местного самоуправления, выборных органов, приватизации, реформ ЖКХ и образования.

Сегодня архив занимает специализированные помещения, оборудованные системами климат-контроля, пожаротушения и охраны, соответствующие федеральным стандартам хранения архивных документов.

Структура и состав фондов

Фонды МБУ «Кемеровский городской архив» составляют тысячи дел, объединенных в описи по принципу проискхождения (фондовость). Основные массивы документов:

Фонды органов власти и управления: решения и протоколы Городской Думы, Исполнительного комитета, Администрации города, департаментов и управ.
Фонды промышленных предприятий и организаций: уставы, отчеты, техническая документация закрытых или реорганизованных заводов, шахт, НПО (например, фонды «Кемеровококс», «Азот», шахт «Центральная», «Красная Горка» и др.).
Фонды социально-культурных учреждений: архивы театров, библиотек, музеев, школ, вузов, больниц, ЗАГСов.
Личностные фонды: документы выдающихся земляков — шахтеров, ученых, писателей, ветеранов войны и труда, почетных граждан города.
Коллекции: фотодокументы (сотни тысяч негативов и печатей), кинофотофонограммы, картографические материалы (планы города, схемы месторождений), печатная продукция (газеты «Кемеровский рабочий», «Кузбасс» и др.).

Основные функции и полномочия

Деятельность учреждения регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и Уставом МБУ. Ключевые направления работы:

Прием и государственная регистрация документов от ведомств администрации, муниципальных учреждений, ликвидированных организаций.
Научно-обработка фондов: систематизация, описание, составление справочных аппаратов (путеводителей, обзоров, тематических указателей).
Обеспечение сохранности: профилактическая консервация, реставрация поврежденных документов, оцифровка ценных и часто запрашиваемых фондов.
Информационно-справочное обслуживание: выдача архивных справок, копий документов гражданам и организациям.
Патриотическое воспитание: проведение выставок, экскурсий, публикация документальных сборников, участие в акциях «Бессмертный полк», «Архив, школе».

Услуги для граждан и организаций

Архив оказывает как платные, так и безвозмездные (в пределах закона) услуги. Наиболее востребованы:

Архивные справки (правового и социального значения)

Подтверждение стажа работы (в т.ч. на вредных производствах, в Дальнем Севере).
Подтверждение заработной платы за советский период (для расчета пенсии).
Справки о награждении медалями «За доблешный труд», юбилейными медалями ВОВ.
Справки о проживании, регистрации (из фондов домовых книг, списков избирателей, переписей).
Справки из актов гражданского состояния (дубликаты записей ЗАГС за 1917–1920-е гг., если оригиналы утеряны).

Генеалогические и исторические запросы

Поиск сведений о предках, живших в Кемерово/Щегловке. Архив предоставляет копии метрических книг, ревизских сказок (если имеются в фондах), списков приходчан, дел о земельных наделах.

Предоставление копий документов

Фотокопии и сканы высокого разрешения.
Заверенные копии (с печатью архива) для судов, нотариусов, пенсионного фонда.

Работа в читальном зале

Доступ к описям и делам в порядке, установленном Правилами пользования архивами. Необходимо предъявить паспорт, заполнить заявку на выдачу дел. Работа с оригиналами ценных или плохо сохранившихся документов может быть ограничена (выдаются копии).

Цифровая трансформация и удаленный доступ

МБУ «Кемеровский городской архив» активно внедряет цифровые технологии:

Электронный каталог фондов: поиск по описям доступен на официальном сайте Администрации города (kemerovo.ru) в разделе «Подведомственные организации» → «МБУ Кемеровский городской архив».
Портал «Архивы Кузбасса»: интеграция в региональную информационную систему для межархивного поиска.
Прием обращений онлайн: через форму обратной связи на сайте администрации или портал Госуслуг (раздел «Обращения в архивные учреждения»).
Оцифровка газет: проект по сканированию полных годов газет «Кемеровский рабочий» (с 1920-х гг.) для полнотекстового поиска.

Режим работы и контакты

Для личного визита или направления почтового запроса:

Адрес: г. Кемерово, ул. ###, д. 24 (здание Администрации города / бывш. Горсовета). Уточняйте актуальный адрес на сайте, возможен перенос в специализированное здание архива.

Телефон справки / приемной: +7 (3842) актуальные номера публикуются на сайте kemerovo.ru

Эл. почта: archive@kemerovo.ru (или аналогичный адрес на домене администрации)

Режим работы читального зала: обычно Понедельник–Четверг: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Пятница: 09:00–16:00. Выходные: Суббота, Воскресенье. Обязательно уточняйте по телефону перед визитом.

Значение архива для города и региона

Кемеровский городской архив выполняет миссию «памяти города». Без его фондов невозможно:

Разрешение земельных и имущественных споров (границы участков 1950–80-х гг.).
Начисление заслуженных пенсий ветеранам труда и войны.
Научное изучение истории индустриализации Сибири, истории ГУЛАГ (Кемеровский ИТЛ), эвакуации промышленности.
Государственное управление: доступ к прецедентам, решениям прошлых администраций для принятия взвешенных решений сегодня.

Полезные советы при обращении в архив

Подготовьте исходные данные: ФИО (полностью), даты рождения/смерти, названия предприятий, годы работы/проживания, адреса. Чем точнее запрос, тем быстрее результат;
Используйте Госуслуги: Услуга «Предоставление архивной справки» доступна в электронном виде — это экономит время на визиты.
Уточняйте сроки: Закон устанавливает срок выдачи справки до 30 дней (обычно 10–15 рабочих дней). Сложные генеалогические поиски могут занять дольше.
Платежи: Правовые справки для пенсии/льгот — бесплатно. Генеалогические, исторические, копии для личных нужд — по тарифам, утвержденным учредителем.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации города Кемерово (kemerovo.ru) и законодательства РФ в сфере архивного дела. Для получения актуальной информации о тарифах, реквизитах для оплаты и режиме работы рекомендуется обращаться непосредственно в МБУ «Кемеровский городской архив» или на портал Госуслуг.