Государственное областное казенное учреждение «Государственный архив Новгородской области» (ГАНО) — это главное архивное учреждение региона, осуществляющее государственные функции по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Новгородской области. Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая доступ к документам для государственных органов, организаций и граждан.

Общие сведения и правовой статус

Учреждение действует на основании Устава, утвержденного Архивным комитетом Новгородской области. Оно является правопреемником архивных традиций, уходящими корнями в глубокую историю Новгородской земли.

• Полное наименование: Государственное областное казенное учреждение «Государственный архив Новгородской области» (ГОКУ «ГАНО»).
• Ведомственная подчиненность: Архивный комитет Новгородской области.
• Юридический адрес: 173000, Новгородская область, г. Великий Новгород, ул. ### — Духовская, д. 31.
• Основные задачи: обеспечение сохранности документов Архивного фонда РФ, хранящихся в архиве; формирование и ведение единого электронного каталога; предоставление архивной информации пользователям.

Историческая справка

История архивного дела в Новгородской области неразрывно связана с историей самого региона. Новгород с древних времен был центром летописания и документации. В советское время архивная сеть региона формировалась в составе Ленинградской области (образованной в 1927 г.), а с 1944 года — как самостоятельная Новгородская область.

Важным этапом стало разделение фондов на два профильных учреждения для более эффективной работы с документами разного хронологического охвата:

1. Государственный архив Новгородской области (ГАНО) — хранит документы дооктябрьского периода (до 1917 г.) и раннесоветского времени (1917–ок. 1990-е гг. по части исторических фондов).
2. Государственный архив новейшей истории Новгородской области (ГАНИНО) — специализируется на документах советского и постсоветского периодов (с 1917 г. по настоящее время), включая фонды партийных, советских, хозяйственных и общественных организаций.

Оба учреждения тесно взаимодействуют в рамках единой архивной службы региона.

Состав и структура архивных фондов

Фонды ГАНО представляют уникальный массив документов, отражающих политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь Новгородской земли за столетия.

Основные группы фондов:

• Дореволюционные фонды: дела Новгородских воевод, prikazных изб, губернских учреждений (губернатор, губернское правление, земство), духовного ведомства (метрические книги, дела духовного консистория), судебных учреждений, полиции, образовательных и благотворительных организаций.
• Советские фонды (исторической части): дела органов советской власти (губисполком, облисполком, райисполкомы), партийных организаций, народных комиссариатов/министерств, предприятий и организаций народного хозяйства, колхозов и совхозов.
• Личные фонды: документы выдающихся деятелей науки, культуры, искусства, промышленности, военачальников, связанных с Новгородской областью.
• Коллекции: фотодокументы, фонодокументы, видеодокументы, картографические материалы, печатная продукция (газеты, журналы, плакаты), предметы нумизматики, фалэристики, бонаристики.

Особое внимание уделяется:

• Метрическим книгам и ревизским сказкам — главному источнику для геноалогических исследований.
• Документам Великой Отечественной войны: списки личного состава, боевые журналы, донесения, материалы о партизанском движении на Новгородской земле.

Электронные ресурсы и удаленный доступ

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии, что значительно расширило круг пользователей.

Ключевые электронные проекты:

• Единый электронный каталог (Электронные описи): доступен на официальном сайте Архивного комитета Новгородской области и портале «Архивы России». Позволяет удаленно просматривать описи фондов, уточнять шифры дел (фонд, опись, дело) перед визитом в читальный зал.
• Проект «Книга Памяти Новгородской области»: электронная база данных, содержащая сведения о погибших и пропавших без вести участниках Великой Отечественной войны, чья жизнь была связана с муниципальными образованиями области. Ресурс регулярно обновляется волонтерами и сотрудниками архива.
• Цифровые копии метрических книг: на сайте представлен список электронных копий дел с метрическими записями и ревизскими сказками, что является бесценным ресурсом для родоведов.

Читальный зал и порядок работы с документами

Работа с оригиналами документов осуществляется в читальном зале архива.

Порядок обращения:

1. Предварительный поиск: рекомендуется изучить электронные описи на сайте или в информационно-поисковой системе (ИпС) заранее, чтобы определить шифры нужных дел.
2. Оформление читательского билета: выдается при предъявлении паспорта гражданина РФ (для иностранных граждан — паспорта и документа, подтверждающего законное пребывание в РФ).
3. Заказ дел: заказ осуществляется через электронный каталог или заказные листочки в читальном зале. Срок выдачи дел — обычно в течение 1–3 рабочих дней (в зависимости от состояния сохранности и необходимости реставрации).
4. Режим работы читального зала: график работы (дни приема, часы) публикуется на официальном сайте архива и в справочных системах. Обязательно уточняйте актуальный график перед визитом.

Платные услуги:

• Изготовление копий документов (фото, сканирование, ксерокопия) в соответствии с тарифами, утвержденными Архивным комитетом.
• Выдача архивных справок (о месте рождения, браке, смерти, реhabilitatsii и т.д.).
• Генеалогические исследования (по договору).

Научно-методическая и просветительская деятельность

Архив не является лишь местом хранения — это активный научный и культурный центр.

• Путеводители и указатели: архив выпускает научные публикации: путеводители по фондам, библиографические указатели статей и документов (например, «Государственный архив Новгородской области: библиографический указатель 2007–2018 гг.»).
• Выставки и акции: регулярно организуются документальные выставки к значимым датам (День Победы, День города, юбилеи области). Примером является акция «Завершение лета… под знаком памяти» с участием фонда «Защитники Отечества» и юнармейцев.
• Взаимодействие с образовательными учреждениями: проведение экскурсий, архивных уроков для школьников и студентов исторических факультетов.
• Волонтерство: привлечение волонтеров к описанию и оцифровке фондов (проект «Народный архивист» и аналогичные инициативы).

Контактная информация

Для получения актуальной информации о режиме работы, тарифах на услуги и доступе к электронным ресурсам рекомендуется обращаться к официальным источникам:

• Официальный сайт Архивного комитета Новгородской области: агрегирует информацию обо всех государственных архивах региона, нормативную базу, новости и доступ к единому электронному каталогу.
• Телефон справки / читального зала: указан на официальном сайте учреждения (обычно код региона 8162).
• Электронная почта: для направления письменных запросов и заказов копий.

Значение для региона и общества

Государственный архив Новгородской области выполняет миссию «хранителя памяти» региона. Его документы являются:

• Основой для научных исследований по истории Новгородской земли.
• Юридически значимым источником для защиты прав граждан (подтверждение стажа, прав на жилье, реабилитация, установление родственных связей).
• Ресурсом для патриотического воспитания молодежи (проект «Книга Памяти», поисковые отряды).
• Информационной базой для работы государственных органов управления области.

---

Резюме: ГОКУ «Государственный архив Новгородской области» — это современное учреждение, сочетающее вековые традиции архивного дела с передовыми цифровыми технологиями. Благодаря активной оцифровке фондов и развитию удаленных сервисов (электронные описи, «Книга Памяти»), архив стал максимально доступным для исследователей, родоведов и всех заинтересованных лиц, независимо от их местонахождения.