На территории России и Беларуси существует несколько населенных пунктов с названием «Глубокое» (или «Глубокий»), в которых функционируют отделы записи актов гражданского состояния (ЗАГС). Ниже представлена подробная справочная информация по двум основным из них: городу Глубокое Витебской области (Республика Беларусь) и поселку Глубокий Каменского района Ростовской области (Российская Федерация).

Отдел ЗАГС Глубокского райисполкома (г; Глубокое, Витебская область, РБ)

Данный орган осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Глубокского района Витебской области.

Контактные данные и адрес

• Почтовый адрес: 211800, г; Глубокое, ул. ###, 42, кабинет 13
• Телефон для справок и предварительной записи: +375 (2156) 2-58-85 (также указан как телефон доверия / горячей линии)
• Дополнительный телефон: +375 (2156) 5-60-94
• Официальный сайт: glubokoe.vitebsk-region.gov.by (раздел «Службы и структурные подразделения района» → «ЗАГС»)

Режим работы и порядок обращения

• Принцип работы: Отдел работает по заявительному принципу «одно окно».
• Предварительная запись: Введена обязательная предварительная запись на регистрацию заключения брака (кабинет 13, тел. 8 (02156) 2 58 85). Рекомендуется уточнять необходимость записи на другие услуги по телефону.
• График приема: Точное расписание работы на текущий период лучше подтверждать по телефону или на официальном сайте райисполкома, так как оно может меняться.

Основные предоставляемые услуги

1. Государственная регистрация рождения ребенка.
2. Государственная регистрация заключения брака (в т.ч. торжественная регистрация и выездная регистрация).
3. Государственная регистрация расторжения брака.
4. Государственная регистрация смерти.
5. Государственная регистрация усыновления (удочерения).
6. Государственная регистрация установления отцовства.
7. Государственная регистрация перемены имени, фамилии, отчества.
8. Восстановление записей актов гражданского состояния.
9. Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния.
10. Выдача повторных свидетельств (на месте утерянных или ставших непригодными).
11. Выдача справок из архива ЗАГС (для пенсионного оформления, наследства и др.).
12. Проведение юбилейных свадеб (25, 40, 50, 60 лет совместной жизни).

Отдел ЗАГС Администрации Каменского района (п. Глубокий, Ростовская область, РФ)

Данный отдел обслуживает жителей поселка Глубокий и прилегающих территорий Каменского района Ростовской области.

• Адрес: 347850, Ростовская область, Каменский район, пос. Глубокий, пер. Чкалова, 22 (в некоторых источниках указан проспект Чкалова, 22)
• Телефон: +7 (86365) 9-54-49

Режим работы

График работы органа ЗАГС в поселке Глубокий устанавливается Администрацией Каменского района. Обычно прием граждан ведется в рабочие дни с перерывом на обед. Настоятельно рекомендуется звонить по телефону +7 (86365) 9-54-49 заранее для подтверждения часов приема и возможности предварительной электронной записи через Госуслуги (ЕПГУ).

Основные функции

Функционал полностью соответствует Федеральному закону № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»:

• Регистрация рождений, смертей, заключения и расторжения браков.
• Регистрация перемены имени.
• Регистрация усыновления и установления отцовства.
• Ведение архива записей актов гражданского состояния и выдача архивных справок.
• Проведение торжественных церемоний регистрации брака.

Общие рекомендации при обращении в ЗАГС

Необходимые документы (базовый перечень)

Перечень документов зависит от конкретной услуги, но почти всегда требуются:

• Паспорт гражданина (или иное документ, удостоверяющий личность).
• Документы, подтверждающие факт (свидетельство о рождении, медицинское свидетельство о смерти, решение суда о расторжении брака и т.д.).
• Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается заранее через банк, терминал или портал госуслуг).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее в электронном виде).

Электронные сервисы

• Для РБ: Портал Единого портала электронных услуг (ЕПУ) portal.gov.by позволяет записаться на прием, подать заявление на получение услуги и оплатить пошлину онлайн.
• Для РФ: Портал Госуслуг (ЕПГУ) gosuslugi.ru предоставляет аналогичный функционал: запись на удобное время, подача заявлений (рождение, брак, смена имени), оплата пошлины со скидкой 30%.

Архивные справки

Если вам нужна справка о регистрации акта, совершенного давно (до компьютеризации), обратитесь в архив ЗАГС соответствующего района. Сроки готовности архивных справок могут составлять от нескольких дней до месяца в зависимости от сложности поиска.

Важное примечание

Контактные телефоны, адреса кабинетов и график работы могут изменяться. Перед визитом обязательно свяжитесь с нужным отделом по указанным выше телефонам или проверьте актуальную информацию на официальных веб-сайтах:

• Для г. Глубокое (Витебская обл.): glubokoe.vitebsk-region.gov.by
• Для п. Глубокий (Ростовская обл.): официальный сайт Администрации Каменского района или портал Госуслуг.

Уточните, к какому именно населенному пункту вы относитесь, чтобы избежать ошибок при подготовке документов и поездке.