Государственное казенное учреждение Республики Хакасия «Национальный архив Республики Хакасия» (ГКУ РХ «Национальный архив РХ») — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции по учету, хранению, научной обработке и использованию документов, составляющих Архивный фонд Республики Хакасия․ Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая доступ к документам для государственных органов, организаций и граждан․

История и статус учреждения

Архивное дело в Хакасии имеет глубокие корни, восходящие к периоду формирования хаказской государственности в составе РСФСР․ На протяжении десятилетий учреждение претерпевало реорганизацию: от областного архива до нациинального архива республики․ Сегодня ГКУ РХ «Национальный архив РХ» является правопреемником архивных традиций ХакАССР и Республики Хакасия․

Учреждение действует на основании Устава, утвержденного учредителем — Министерством культуры Республики Хакасия, и осуществляет свою деятельность в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», законодательством Республики Хакасия и иными нормативными правовыми актами․

Основные функции и задачи

Деятельность Национального архива направлена на решение следующих ключевых задач:

• Государственный учет и комплектование: прием на хранение документов государственных органов, местного самоуправления, организаций и граждан, подлежащих обязательному передаче в архив․
• Обеспечение сохранности: создание необходимых условий для хранения (температурный и влажностный режимы, противопожарная безопасность, биозащита), реставрация и консервация документов․
• Научная обработка: опись дел, составление справочно-поисковых средств (путеводителей, реестров, каталогов, баз данных)․
• Информационное обслуживание: выдача архивных справок, выписок, копий документов гражданам и организациям для подтверждения прав (стаж, зарплата, награды, репрессии, земельные вопросы и др․)․
• Публикация и просвещение: издание документальных сборников, проведение выставок, экскурсий, уроков архивоведения, работа с молодежью․
• Цифровизация: перевод документов в электронный вид для удаленного доступа и сохранения оригиналов․

Структура архива и фонды

Архивный фонд учреждения насчитывает сотни тысяч дел, охватывающих период с начала XX века по настоящее время․ Документы хранятся на государственном и русском языках․ Основные массивы фондов включают:

1. Фонды органов власти и управления: документы Верховного Совета (парламента), Совета министров (Правительства), исполкомов районных и городских Советов депутатов трудящихся․
2. Фонды партийных и комсомольских организаций: архивы обкома КПСС, горкомов, райкомов, обкома ВЛКСМ․
3. Фонды народного хозяйства: документы промышленных предприятий (Абаканский вагоностроительный завод, Саяно-Шушенская ГЭС, шахты, заводы), сельскохозяйственных организаций (колхозы, совхозы), строительных трастов․
4. Фонды социально-культурных учреждений: архивы учебных заведений (Абаканский госун-т, педагогические училища), учреждений здравоохранения, культуры, науки․
5. Персональные фонды: документы выдающихся государственных и общественных деятелей, писателей, ученых, Героев Социалистического Труда и Героев Советского Союза — уроженцев или живших в Хакасии․
6. Коллекции: фотодокументы, кинофотофонограммы, картографические материалы, печатная продукция (газеты «Хакасия», «Коммунист Хакасии», «Советская Хакасия» и др․)․

Уникальные документы и проекты «Всё, что было не со мной, помню»

Национальный архив активно занимается популяризацией фондов через интернет-проекты и виртуальные выставки․ Знаменитым стал проект «Всё, что было не со мной, помню», в рамках которого публикуются уникальные фотографии из фондов Великой Отечественной войны (Фонд П-806, Оп․ 1)․ Среди опубликованных материалов:

• Снимки 1943 года: женская молодежная фронтовая бригада им․ Зои Космодемьянской сапожного цеха № 1 промартели «Абакан» (бригадир Кощеева Клавдия), выполнявшая военный заказ — шила армейские яловые ботинки и чинила валяную обувь, сдававшая план на 200%․
• Фотографии 1943 года: Блинкова Евгения Петровна, помощник начальника политотдела по комсомолу Минусинского овцесовхоза, проводит политинформацию у членов комсомольско-молодежной женской тракторной бригады (совхоз «Россия», Алтайский район)․
• Документы 1941 года: женщины г․ Черногорска формируют посылки-подарки бойцам Красной Армии․
• Снимки 1942 года: колхозницы колхоза им․ Кирова готовят посылки с теплыми вещами для фронтовиков․
• Заявление студентов Абаканского учительского института в областной военкомат о зачислении их добровольцами в ряды РККА (1941 год)․

Эти материалы становятся основой для научных исследований, школьных проектов и семейных историй жителей республики․

Контактная информация и реквизиты

Обратиться в архив можно по следующим адресам и телефонам:

Режим работы и порядок обращения

Для получения архивной справки или доступа к документам необходимо:

1. Подготовить запрос: заполнить заявление (бланк можно взять на сайте или в читальном зале), указав точные данные для поиска (ФИО, даты, названия организаций, периоды работы/жительства)․
2. Подать документы: лично в читальном зале, по почте (на адрес архива) или через электронные сервисы (ЕПГУ/РПГУ, официальный сайт)․
3. Оплатить услугу: выдача архивных справок гражданам за подтверждение стажа, зарплаты и иных прав является бесплатной (в соответствии с законодательством РФ)․ Платные услуги: сложные научные запросы, копирование больших объемов, тематические подборки․
4. Получить результат: срок исполнения социально-правового запроса — до 30 календарных дней (может быть продлен за счет сложности поиска)․

Важно: Читальный зал работает по графику, актуальному на момент визита (рекомендуется уточнять по телефону или на сайте)․ На сайте доступна версия для слабовидящих․

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Национальный архив активно внедряет современные технологии:

• Электронный архив / База данных «Архивные фонды»: на официальном сайте доступен поиск по описям и фондам (описание дел, реквизиты)․
• Цифровые копии: для наиболее востребованных фондов (метрические книги, ревизские сказки, личные дела репрессированных, документы ВОВ) ведется работа по сканированию и выкладыванию в открытый доступ или предоставлению по запросу в электронном виде․
• Государственные услуги (Госуслуги): подача заявления на получение архивной справки через ЕПГУ/РПГУ с получением результата в личном кабинете или по почте․
• Социальные сети: группа ВКонтакте регулярно публикует анонсы выставок, новые цифровизированные документы, исторические справки и новости архива․

Значение для Республики Хакасия

ГКУ РХ «Национальный архив Республики Хакасия» — это не просто хранилище бумаг․ Это научно-информационный и культурный центр, который:

• Гарантирует правовые интересы граждан (пенсии, льготы, жилье, реабилитация)․
• Служит основой для исторической науки, регионалистики, генеалогии․
• Формирует патриотическое воспитание молодежи через работу с подлинными документами истории родного края․
• Обеспечивает прозрачность и открытость деятельности государственных органов через доступ к архивам власти․

Работа коллектива под руководством директора Ирины Михайловны Мироненко направлена на модернизацию архивных процессов, внедрение электронного документооборота и максимальное раскрытие архивного фонда для общества․

При использовании материалов статьи ссылка на официальный сайт ГКУ РХ «Национальный архив Республики Хакасия» (arhiv․r-19․ru) обязательна․