Увольнение по сокращению штата или численности, одна из самых трудоемких процедур в кадровом учете. В программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (редакция 3.1) все расчеты при таком увольнении концентрируются в одном ключевом документе, однако правильность начислений зависит от предварительной настройки видов расчетов и актуальности нормативной базы (особенно с учетом изменений с ).

Основной документ: «Увольнение»

Вся процедура оформления и расчета выплат при сокращении запускается из документа «Увольнение».

• Путь в интерфейсе: раздел «Кадры» → группа «Приемы, переводы, увольнения» → «Увольнения» → кнопка «Создать».
• Альтернативный путь: раздел «Расчеты» → «Расчеты при увольнении» → «Увольнения».

В этом документе на закладке «Основное» указывается основание (ст. 81 ТК РФ, п. «б» — ликвидация организации, п. «в» — сокращение штата/численности), дата увольнения и сотрудник. Именно здесь, на закладке «Начисления», формируются все компенсационные выплаты.

Настройка видов начислений (Подготовительный этап)

Перед проведением документа «Увольнение» критически важно проверить справочник «Виды начислений» (раздел «НСИ и Администрирование» → «Виды начислений»). Начиная с , правила обложения НДФЛ и страховыми взносами выходного пособия кардинально изменились (ФЗ от № 500-ФЗ).

А. Выходное пособие (базовое, до 3-х окладов)

Нужен вид начисления с кодом дохода по НДФЛ 2014 («Выходное пособие, выплачиваемое в связи с ликвидацией организации или сокращением штата»).

• Наименование: «Выходное пособие при сокращении» или «Компенсация при увольнении (выходное пособие)».
• Назначение начисления: Компенсационные (на закладке «Основное»).
• Код дохода НДФЛ: 2014.
• Страховые взносы: на закладке «Взносы» должна стоять галочка «Подлежит облажению взносами» (но база будет разделяться программой автоматически на необлагаемую — в пределах 3-х окладов, и облагаемую — сверх).
• Средний заработок: на закладке «Средний заработок» установите «Рассчитывать по среднему заработку».

Б. Дополнительное выходное пособие (сверх 3-х окладов / по соглашению)

Если сотрудник имеет право на выплату в 4-кратном размере (например, по коллективному договору или соглашению сторон) или выплачивается компенсация за неотработанное время предупреждения (2 недели), эта сумма облагается НДФЛ и взносами полностью. Требуется отдельный вид начисления.

• Наименование: «Доп. выходное пособие (облагаемое)» или «Компенсация за неотработанное предупреждение».
• Код дохода НДФЛ: 2000 (или иной соответствующий доходу по трудовому договору).
• Назначение: Компенсационные.
• Средний заработок: «Рассчитывать по среднему заработку».

В. Компенсация за неиспользованный отпуск

Рассчитывается автоматически программой в документе «Увольнение» на закладке «Начисления» в строке с видом начисления «Компенсация за неиспользованный отпуск» (код дохода 2000). Отдельного документа создавать не нужно, достаточно заполнить табель учета рабочего времени за отработанный период для корректного расчета среднего заработка.

Пошаговый алгоритм оформления в документе «Увольнение»

1. Создайте документ «Увольнение» (пути указаны выше).
2. Заполните шапку: Организация, Дата увольнения (последний рабочий день), Сотрудник, Трудовой договор, Основание (п. «б» или «в» ч. 1 ст. 81 ТК РФ), Приказ (создайте на основании).
3. Перейдите на закладку «Начисления». Программа автоматически подставит строки:
   • Заработная плата (за отработанное время).
   • Компенсация за неиспользованный отпуск.
   • Выходное пособие при сокращении (вид начисления с кодом 2014).
4. Проверьте расчет выходного пособия: дважды кликните по строке «Выходное пособие…» → откроется форма «Расчет среднего заработка».
   • Убедитесь, что период расчета среднего верный (12 календарных месяцев до месяца увольнения).
   • Проверьте сумму среднедневного заработка.
   • В поле «Количество дней» (или месяцев) укажите выплачиваемый срок (обычно 1 месяц = среднемесячный заработок).
5. Добавьте доп. выплаты (при необходимости): кнопка «Добавить» → выберите настроенный заранее вид начисления «Доп. выходное пособие (облагаемое)» или «Компенсация за неотработанное предупреждение». Укажите сумму или дни вручную/по среднему.
6. Проведите документ.

Особенности расчета «Среднего заработка» при сокращении

В 1С:ЗУП 3.1 расчет среднего заработка для выходного пособия производится в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 922. В документе «Увольнение» на закладке «Начисления» в строке выходного пособия доступна гиперссылка «Средний заработок» (или кнопка «Расчет среднего» в форме ввода начисления).

Важные нюансы:

• В расчете среднего участвуют все выплаты за расчетный период, за исключением исключенных ст. 13 Постановления № 922 (материальная помощь, диетические питание, подарки и т.д.).
• Если сотрудник не проработал полный расчетный период, средний считается за фактически отработанное время.
• Программа автоматически заполняет табличную часть расчета среднего данными из информационной базы (начисленные зарплаты, отработанное время по табелям).

Критически важные изменения с (НДФЛ и Взносы)

С 1 сентября 2025 года вступил в силу новый механизм обложения выходного пособия (ст. 217, 422 НК РФ в ред. 500-ФЗ):

• НДФЛ: Необлагаемой является сумма выходного пособия в пределах 3-х среднемесячных заработков (ранее был порог в 3 рубля/размер МРОТ и т.д., теперь строго привязка к среднему заработку конкретного сотрудника). Сумма сверх 3-х окладов — облагается НДФЛ (13%/30%).
• Страховые взносы: Необлагаемая база — в пределах 3-х среднемесячных заработков, но не более 1,5 млн руб. в год (лимит на выплаты при увольнении). Сверх лимита — взносы платится полностью (30%).

Как 1С:ЗУП 3.1 это обрабатывает:

Если у вас актуальный релиз программы (после августа 2025), в виде начисления с кодом 2014 на закладке «НДФЛ» и «Взносы» появились настройки автоматического разделения базы. Не нужно создавать два разных документа или вручную считать необлагаемую часть. Программа сама выделит необлагаемую базу (минимум из: суммы пособия, 3-х окладов, 1.5 млн для взносов) при расчете реестров (6-НДФЛ, РСВ).

Типичные ошибки и как их избежать

Выплата второй и третьей части выходного пособия

Если сотрудник не трудоустроился в течение 2-х месяцев (и обратился в центр занятости в течение 14 дней), ему выплачивается вторая часть (еще 1 оклад). Третья часть (третий месяц) выплачивается по решению органа занятости, если сотрудник не трудоустроился в течение 3-х месяцев.

В 1С:ЗУП для этого создаются отдельные документы «Начисление заработной платы» (раздел «Расчеты» → «Все начисления») с тем же видом начисления (код 2014) или на основании документа «Увольнение» (есть команда «Создать на основании» → «Начисление заработной платы»). Важно: код дохода 2014 сохраняет свою силу, и лимит необлагаемой базы (3 оклада суммарно за все выплаты по данному увольнению) учитывается программой накопительно.

Главный ответ на вопрос «Где начислить?»: в документе «Увольнение» (раздел Кадры → Приемы, переводы, увольнения) на закладке «Начисления».

Успех процедуры зависит не от поиска кнопки, а от:

1. Наличия актуального релиза 1С:ЗУП 3.1 (поддержка изменений ).
2. Правильной настройки вида начисления с кодом дохода 2014.
3. Корректного заполнения табелей за расчетный период среднего заработка.
4. Раздельного учета базового пособия (код 2014) и доп. компенсаций (код 2000).

Соблюдая этот алгоритм, вы обеспечите корректный расчет НДФЛ, страховых взносов и своевременную выплату сотрудникам, уволенным по сокращению.