Система СБИС (СБИС++) — это популярный программный комплекс для электронного документооборота, сдачи отчетности и бухгалтерского учета. Одной из частых задач пользователей является подготовка и отправка заявления на возврат излишне уплаченных сумм налогов, сборов, страховых взносов, пени, штрафов и процентов (по форме КНД 1150081 для организаций или КНД 1150082 для ИП/физлиц).
В этой статье подробно разберем, где находится этот документ в разных разделах СБИС, как его правильно заполнить и отправить в ФНС.
Основные способы доступа к заявлению в СБИС
В зависимости от того, какой модуль СБИС вы используете (СБИС++, СБИС.Отчетность, СБИС.Бухгалтерия) и какая у вас версия интерфейса (веб-версия или десктопное приложение «Плагин»), путь к документу может незначительно отличаться. Ниже приведены актуальные алгоритмы для веб-интерфейса СБИС++ (online.sbis.ru).
Способ 1: Через раздел «Отчетность» (Самый частый сценарий)
Это универсальный способ для подготовки любой регламентированной формы ФНС.
- Авторизуйтесь в СБИС++ (online.sbis.ru).
- В левом меню выберите раздел «Отчетность» (значок папки с документами или надпись «Отчетность»).
- В открывшемся окне сверху нажмите кнопку «Создать» (обычно синяя кнопка с плюсом) и выберите «Отчет».
- В появившемся окне «Выбор отчета»:
- В поле «Организация» / «ИП» выберите нужного налогоплательщика.
- В поле «Форма отчета» начните вводить название: «Заявление на возврат» или номер формы «1150081» (для юрлиц) / «1150082» (для ИП).
- В выпадающем списке выберите актуальную версию формы (обратите внимание на год утверждения формы, обычно это Приказ ФНС от № ММВ-7-11/738@ или более новые редакции).
- Нажмите «ОК» или «Создать».
- Откроется редактор декларации/заявления. Заполните обязательные реквизиты (см. раздел «Заполнение» ниже).
Способ 2: Через раздел «Бухгалтерия» (Если ведете учет в СБИС)
Если вы используете модуль «Бухгалтерия» для расчета налогов, удобнее сформировать заявление на основании данных программы.
- Перейдите в раздел «Бухгалтерия» → «Отчеты» (или «Налоговая отчетность»).
- Найдите блок «Взаиморасчеты с бюджетом» или «Налоговые отчеты».
- Выберите отчет «Ведомость взаиморасчетов с бюджетом» или «Анализ НУ/ЭНВД/УСН/ПСН» — убедитесь, что есть переплата (строка «Переплата» > 0).
- Часто в интерфейсе отчета есть кнопка «Сформировать заявление на возврат» или «Заявление на зачет/возврат» (расположена на панели инструментов отчета).
- Программа автоматически подтянет реквизиты организации, ИНН/КПП, сумму переплаты и реквизиты платежа, породившего переплату.
Способ 3: Через «Личный кабинет налогоплательщика» (ЛК ИФНС) внутри СБИС
СБИС интегрирован с ЛК ИФНС. Можно проверить наличие переплаты и сразу сгенерировать заявление.
- Раздел «Отчетность» → вкладка «Личный кабинет ИФНС» (или «Взаиморасчеты с ФНС»).
- Выберите организацию/ИП.
- Нажмите «Получить данные» (обновить взаиморасчеты).
- В таблице по налогам/взносам найдите строку с положительным сальдо (переплатой).
- Нажмите на сумму переплаты или значок меню (три точки) напротив строки → «Оформить возврат» / «Заявление на возврат».
Пошаговое заполнение заявления (Форма КНД 1150081 / 1150082)
После открытия бланка обратите внимание на ключевые вкладки/блоки:
Титульный лист
- Код основания: Выберите «1» — По заявлению налогоплательщика (стандартный вариант).
- Вид обращения: «Возврат» (не путать с «Зачет» — зачет производится на будущие платежи, возврат, на счет в банке).
- Период: Укажите налоговый период, за который возникла переплата (например, 2023 год, Квартал 1, Месяц 01).
- Код ИФНС: Проставится автоматически по регистрации организации.
Сведения о налогоплательщике
Заполняются автоматически из карточки организации/ИП в СБИС. Проверьте ИНН, КПП, наименование, адрес.
Реквизиты платежа, по которому возникла переплата (Блок «Сведения о платеже»)
Это самый важный блок. Нужно указать именно тот платеж (ПД/УПД), который создал переплату.
- Документ-основание: «Платежное поручение» (код 01).
- Номер и дата ПП: Укажите номер и дату поручения, которым вы платили налог/взнос.
- Сумма платежа: Полная сумма ПП.
- КБК (Код по бюджетной классификации): Обязательно укажите КБК, по которому шел платеж. Он должен совпадать с КБК в заявлении на возврат.
- ОКТМО: Код потерриториальному органу ФНС.
- Основание платежа: Код основания (ТП — текущий, ПС — пени, НС — штрафы и т.д.), Налоговый период (Год/Код периода/Номер документа).
Сумма к возврату
- Укажите сумму переплаты, которую хотите вернуть (может быть частичной).
- Валюта: 643 (Рубль РФ).
Реквизиты банковского счета для возврата
- БИК банка (выбирается из справочника СБИС по названию или БИК).
- Номер корсчета банка (проставится авто).
- Номер счета налогоплательщика (расчетный счет организации/ИП).
- Наименование банка.
Счет должен быть открыт в банке, участвующем в системе ЭСИА/ФНС (почти все крупные банки).
Подпись и отправка
- Нажмите кнопку «Проверить» (значок галочки или «Ф2») — СБИС проверит контрольные соотношения и заполненность обязательных полей.
- Исправьте ошибки, если есть.
- Нажмите «Подписать и отправить».
- Выберите сертификат ЭЦП (КЭП) руководителя или уполномоченного лица.
- Введите пароль от контейнера/токена.
- Дождитесь сообщения «Отчет отправлен в ФНС».
Где посмотреть статус отправленного заявления?
После отправки документ попадает в «Исходящие» (раздел «Документы» → «Исходящие» или в журнале отчетности).
- Статус «Отправлен» / «Доставлен в ФНС»: Документ ушел, ждем квитанцию.
- Квитанция о приеме (форма КНД 1150083): Придет автоматически в «Входящие». Она подтверждает, что ФНС приняла файл на рассмотрение.
- Решение о возврате / Отказ: Придет позже (в течение 10 рабочих дней) в виде структурированного сообщения или скана приказа. В СБИС это отобразится во «Входящих» с темой «Решение о возврате…» или «Отказ в возврате…».
Частые ошибки и советы
| Ошибка | Последствие | Как исправить в СБИС |
|---|---|---|
| Не указан/неверный КБК в блоке «Сведения о платеже» | Отказ во возврате (ФНС не может идентифицировать платеж) | Сверьте КБК в заявлении с КБК в исходном ПП (раздел «Банк» → «Платежи» или в «Ведомости взаиморасчетов»). |
| Указан неверный Налоговый период (код периода) | Отказ или зависание рассмотрения | Для годового — код «34», квартал, «31/32/33/34», месяц — «01-12». Проверьте в справочнике СБИС (F2 в поле). |
| Пытаетесь вернуть сумму, которой нет на ЕНС/карточке налогоплательщика | Отказ | Перед отправкой зайдите в ЛК ИФНС в СБИС (Способ 3) и обновите сальдо. Возврат возможен только в пределах положительного сальдо по конкретному КБК. |
| Не верный расчетный счет (закрыт или не тот) | Деньги вернутся в ФНС, потом вернут вам по уточненным реквизитам (задержка недели) | Проверьте счет в карточке организации («Администрирование» → «Организации» → «Банковские счета»). |
| Отправка от имени не уполномоченного лица | Отказ в приеме (ошибка ЭЦП) | Убедитесь, что сертификат КЭП выдан на руководителя или лицо, внесенное в ЕГРЮЛ/ЕГРИП как имеющее право подписи (или выдана нотариальная доверенность, загруженная в СБИС). |
Важные нюансы с 2023 года (Единый налоговый счет — ЕНС)
С введением ЕНС (Единого налогового счета) и ЕНП (Единого налогового платежа) процедура немного изменилась:
- Переплата теперь формируется не по отдельным КБК налогов, а как единое сальдо на ЕНС (КБК 1###10000510).
- В заявлении на возврат (КНД 1150081/1150082) в блоке «Сведения о платеже» в графе КБК указывается именно КБК ЕНС (1###10000510).
- В графе «Основание платежа» — код «ТП» (текущий платеж), Налоговый период, «Год.Год» (например, 2024.2024), Номер документа — «0».
- Сумма возврата не может превышать положительное сальдо на ЕНС на момент подачи заявления.
СБИС начиная с версий 2023 года автоматически подставляет эти реквизиты, если вы формируете заявление через «Личный кабинет ИФНС» или на основании «Ведомости взаиморасчетов по ЕНС».
Краткая шпаргалка: Где кнопка «Создать заявление на возврат»?
| Интерфейс | Путь (Меню) |
|---|---|
| СБИС++ (Веб) | Отчетность → Создать → Отчет → Поиск: «Заявление на возврат» / «1150081» |
| СБИС++ (Веб) | Отчетность → Личный кабинет ИФНС → Выбор налога с переплатой → Оформить возврат |
| СБИС.Бухгалтерия | Бухгалтерия → Отчеты → Взаиморасчеты с бюджетом → Кнопка «Заявление на возврат» |
| СБИС (Десктоп / Плагин) | Отчетность → Налоговая отчетность → Создать → Форма КНД 1150081 |
В СБИС заявление на возврат излишне уплаченного налога находится в разделе «Отчетность» при создании нового отчета по форме КНД 1150081 (организации) или КНД 1150082 (ИП/физлица). Самый надежный способ, формировать его через вкладку «Личный кабинет ИФНС» (раздел «Взаиморасчеты»), так программа сама подтянет актуальное сальдо ЕНС и реквизиты платежей, минимизируя риск ошибок и отказов со стороны налоговой инспекции.
Перед отправкой обязательно сверьте: КБК (ЕНС), Налоговый период, Сумму переплаты и Реквизиты счета для зачисления. Используйте актуальную версию формы (утвержденную Приказом ФНС от № ММВ-7-11/738@ с последними изменениями), которую СБИС обновляет автоматически.