Справка о применяемом режиме налогообложения — это официальный документ, подтверждающий, на какой системе налогообложения состоит индивидуальный предприниматель (ИП) или организация. Она часто требуется банкам при открытии расчетного счета или выдаче кредитов, контрагентам для заключения договоров, фондам социального страхования (СФР) и другим инстанциям.

На 28 сентября 2026 года основным способом получения такой справки является обращение в налоговый орган (ФНС России). Ниже подробно описаны все доступные каналы получения, нюансы для разных режимов (ОСНО, УСН, АУСН, Патент, НПД) и ответы на частые вопросы.

Основные способы получения справки

Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ИП/ЮЛ), самый быстрый способ

Это основной электронный канал взаимодействия с ФНС. Справка формируется автоматически и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) налогового органа.

• Для ИП: lkip.nalog.gov.ru
• Для организаций: lkul.nalog.gov.ru

Алгоритм действий:

1. Авторизуйтесь через Госуслуги (ЭСИА) или с помощью ЭЦП.
2. Перейдите в раздел «Справки» или «Документы».
3. Выберите «Справка о применяемой системе налогообложения» (название может незначительно варьироваться в зависимости от обновлений интерфейса).
4. Укажите период (если требуется) и нажмите «Получить».
5. Скачайте PDF-файл с синей полосой подписи ФНС.

Важно: Такая справка имеет полную юридическую силу и не требует визита в инспекцию. Большинство банков и контрагентов принимают её в электронном виде или в распечатанном виде.

Сервис «Налогоплательщик ЮЛ/ИП» на сайте ФНС (без входа в ЛК)

Если у вас нет доступа к Личному кабинету (например, утеряна ЭЦП/доступ к Госуслугам), можно воспользоваться открытым сервисом на сайте service.nalog.ru.

• Раздел: «Получить справку о регистрации ЕГРИП/ЕГРЮЛ» -> «Справка о применяемой системе налогообложения».
• Вводите ИНН (и ОГРНИП/ОГРН для уточнения).
• Справка формируется в формате PDF с электронной подписью ФНС.

Данный способ доступен для получения справок по действующим на текущий момент режимам.

Сервис «Прозрачность бизнеса» (Открытые данные)

На портале transparent.nalog.ru можно получить справку о режиме налогообложения любого налогоплательщика, зная его ИНН. Это удобно для проверки контрагентов. Документ также подписан ЭЦП ФНС.

Через МФЦ (Мои Документы)

Можно обратиться в любой МФЦ с заявлением о предоставлении справки. Необходимо иметь с собой паспорт (для ИП) или паспорт директора и устав (для юрлиц). Срок готовности обычно составляет 1–5 рабочих дней. Выдается на бумажном бланке с печатью и подписью сотрудника налоговой инспекции.

Личный визит в налоговую инспекцию (ИФНС)

Обращение по месту налоговой регистрации (адресу ИП/юридическому адресу юрлица). Требуется написать заявление по форме, установленной Приказом ФНС. Выдается на руки под роспись. Актуально, если нужна справка за архивный период (например, за 5 лет назад) или если электронные сервисы недоступны.

По почте (Заказной заказным письмом)

Направляется письменный запрос в ИФНС по месту регистрации с нотариально заверенной подписью заявителя (или подписью под росписью сотрудника почты). Ответ придет заказным письмом. Способ долгий и используется редко.

Особенности справки для разных режимов налогообложения

Содержание справки может незначительно отличаться в зависимости от режима:

ОСНО (Общая система налогообложения)

По умолчанию применяется, если не подано заявление о переходе на специальный режим. В справке будет указано: «Общая система налогообложения». Для организаций также может отражаться факт регистрации плательщика НДС.

УСН (Упрощенная система налогообложения) и АУСН (Автоматизированная УСН)

В справке указывается:

• Режим: «Упрощенная система налогообложения» или «Автоматизированная упрощенная система налогообложения».
• Объект налогообложения: «Доходы» (6%) или «Доходы минус расходы» (15% / ставки АУСН).
• Дата вступления в силу режима (обычно 1 января года следующего за годом подачи заявления, или дата регистрации ИП при немедленном переходе).

Нюанс 2026 года: С 2023 года введен АУСН. Если вы перешли на АУСН, справка будет отражать именно этот режим. Переход на АУСН возможен только с начала календарного года.

Патентная система налогообложения (ПСН)

Справка подтверждает факт применения ПСН. Важно: ПСН действует только на территории конкретного субъекта РФ и по конкретному виду деятельности (Код по КВД). В справке, как правило, указывается сам режим ПСН. Детали по действующим патентам (номера, сроки, виды деятельности) лучше запрашивать отдельной справкой «Сведения о выданных патентах» (также доступно в ЛК ИП).

НПД (Налог на профессиональный доход) — Самозанятые

Для самозанятых справка формируется в приложении «Мой налог» или в ЛК на сайте lknpd.nalog.gov.ru.
Называется: «Справка о регистрации в реестре налогоплательщиков НПД» или «Справка о применяемом режиме налогообложения (НПД)». Она содержит ИНН, ФИО, дату регистрации и статус «Действует».

ЕСХН (Единый сельскохозяйственный налог)

Аналогично УСН, в справке указывается режим «Единый сельскохозяйственный налог» и дата перехода.

Зачем нужна эта справка? (Основные сценарии)

• Банки: При открытии р/с, получении кредита/лизинга, аккредитиве (проверка соответствия 115-ФЗ).
• Контрагенты: При заключении крупных договоров, участии в тендерах/конкурсах (44-ФЗ, 223-ФЗ) для проверки надежности и корректности выставления счетов (с НДС или без).
• СФР (бывш. ПФР/ФСС): При уточнение страховых взносов, получении льгот/субсидий.
• Лицензирование/СРО: При вступлении в саморегулируемые организации или получении лицензий.
• Судебные споры: Как доказательство правового статуса на определенную дату.

Частые вопросы и нюансы (FAQ)

Сколько стоит справка?

Бесплатно во всех случаях: в Личном кабинете, на сервисах ФНС, в МФЦ, при личном визите в ИФНС. Государственная пошлина за предоставление справок из ЕГРИП/ЕГРЮЛ о режиме налогообложения не взимается (в отличие от выписок ЕГРИП/ЕГРЮЛ на бумаге — 200 руб., в электронном — 100 руб.).

Какая разница между «Справкой о режиме» и «Выпиской из ЕГРИП/ЕГРЮЛ»?

• Выписка ЕГРИП/ЕГРЮЛ, это базовый документ о регистрации. Она содержит сведения о режиме налогообложения (если это УСН, ПСН, ЕСХН, АУСН — вносится запись в реестр). Но выписка, это «срез» на момент формирования.
• Справка о применяемом режиме — специализированный документ, фокусирующийся именно на налоговом статусе. Часто банки требуют именно её, так как в выписке может не быть актуальной информации об объекте налогообложения УСН (доходы/доходы-расходы) или деталях АУСН.

Могу ли я получить справку за прошлые годы?

В Личном кабинете и открытых сервисах обычно доступна справка на текущий момент (актуальный статус). Если нужна справка за конкретную прошедшую дату (например, «на »), лучше обратиться в ИФНС заявлением или заказать через МФЦ, указав требуемую дату в заявлении. Налоговая имеет архивы и может выдать такую справку.

Что делать, если в справке ошибка?

Если режим сменялся, а в справке старый статус (например, не отобразился переход на УСН с 01.01 текущего года):

1. Проверьте, подано ли уведомление/заявление и принято ли его ФНС (статус в ЛК «Принято»).
2. Обновите страницу ЛК через некоторое время (синхронизация может занять 1-3 дня после принятия заявления).
3. Если ошибка остается — напишите обращение через ЛК («Написать в ФНС») или подайте заявление на уточнение сведений в ИФНС.

Нужна ли нотариальная заверка перевода для иностранных банков?

Да, если справка предоставляется зарубежному контрагенту или банку, требуется перевод на язык страны назначения с нотариальной заверкой подписи переводчика. Апостиль на справку ФНС ставить не нужно (она не является документом, подлежащим апостилированию по Хагской конвенции, но требования конкретного зарубежного банка уточняйте заранее).

Пошаговая инструкция: Получение в ЛК ИП (на 2026 год)

Актуальный интерфейс ЛК ИП (lkip.nalog.gov.ru):

1. Заходите на lkip.nalog.gov.ru.
2. Входите через «Госуслуги» (кнопка «Войти через ЕСИА») или по ЭЦП (файл ключа / токен).
3. В левом меню выбирайте раздел «Справки и выписки» (или иконка «Документы» на главной панели).
4. Нажимайте кнопку «Заказать справку».
5. В открывшемся окне выбирайте тип: «Справка о применяемой системе налогообложения».
6. При необходимости уточните «На дату» (по умолчанию — текущая дата).
7. Нажимайте «Получить».
8. Справка появится в списке ниже со статусом «Готова». Нажимайте на название файла (PDF) для скачивания.

Совет: Сохраните файл. При распечатке цветная полоса слева с надписью «Подпись верна» и данными сертификата ФНС подтверждает подлинность. Проверить подпись можно в программе «КриптоАРМ» или на портале Госуслуг («Проверить подпись»).

Резюме

На 2026 год оптимальный способ — скачать справку в Личном кабинете налогоплательщика (ЛК ИП / ЛК ЮЛ) за 1 минуту. Она бесплатна, имеет юридическую силу, подписана ЭЦП ФНС и принимается всеми банками и госорганами.

Альтернативы: сервис service.nalog.ru (без авторизации), портал Прозрачность бизнеса (для проверки партнеров), МФЦ или ИФНС (для архивных периодов или если нет доступа к ЭЦП/Госуслугам).

Помните своевременно подавать уведомления о переходе на специальные режимы (до 31 декабря текущего года для вступления с 1 января следующего), чтобы справка всегда отражала актуальный статус и не вызывала вопросов у контрагентов.

Статья подготовлена на основании действующего на года законодательства РФ (НК РФ, ФЗ-129, ФЗ-146, приказов ФНС России). Информация носит справочный характер. Для решения конкретных юридических вопросов рекомендуется обратиться к специалисту.