Воронеж, город с богатой историей, и для изучения прошлого своего рода, дома, улицы или региона часто требуется обращение к архивным документам. В статье собрана актуальная информация о главных архивных учреждениях города, их контактах, режиме работы и возможностях удаленного доступа на 28 сентября 2026 года.
Главный архив региона: Государственный архив Воронежской области (ГАВО)
Это крупнейшее хранилище документов в Черноземье. Здесь концентрируются фонды от XVII века до наших дней.
Контакты и реквизиты
- Адрес: г. Воронеж, ул. ###, д. 34 (историческое здание в центре города).
- Телефон справки/читального зала: +7 (473) 255-XX-XX (уточняйте на сайте).
- Официальный сайт: arhivvrn.ru — основной портал для предварительного заказа дел и поиска по описям.
- Электронная почта: gavо@arhivvrn.ru (примерный формат, актуальный адрес на сайте).
Режим работы читального зала (типовый)
Важно: Режим может меняться, обязательно звоните или проверяйте сайт перед визитом.
- Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
- Суббота, воскресенье: Выходные.
- Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальный зал не работает).
Что хранится в ГАВО (основные фонды):
- Дореволюционный период: Документы Воронежской губернской администрации, уездных земств, городских управлений, духовных консисторий (метрические книги), судов, полиции.
- Советский период: Областные и городские комитеты партии, исполкомы Советов депутатов, предприятия и организации, коллективные фермы.
- Великая Отечественная война: Документы эвакуированных предприятий, госпиталей, партизанских отрядов, списки эвакуированных.
- Современный период: Документы администрации области, министерств и ведомств.
- Личные фонды: Писателей, ученых, государственных деятелей, связанных с регионом;
Другие важные архивы в Воронеже
Помимо ГАВО, в городе функционируют специализированные хранилища, которые могут понадобиться для решения узких задач.
Архив ЗАГС Воронежской области (Государственный архив актов гражданского состояния)
Задача: Получение справок и копий записей о рождении, браке, разводе, смерти за период после 1917–1919 гг. (метрические книги до 1917 г. находятся в ГАВО).
- Адрес: г. Воронеж, ул. ###, д. 47 (или актуальный адрес на портале Госуслуг).
- Заказ: Рекомендуется через Госуслуги (раздел «Заказ справки из ЗАГС») или лично/по почте.
Военно-мемориальный архив / Отделение Минобороны
Для поиска сведений о участниках ВОВ, награждениях, потерях без вести.
- Основной ресурс, сайты «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru).
- Локальные отделения военкоматов хранят личные дела призывников (срок хранения 50–75 лет, затем передаются в ГАВО).
Архив Воронежского государственного университета (ВГУ) и других вузов
Хранят личные дела студентов, ученых, документы кафедр. Доступ обычно ограничен служебным назначением или согласованием с ректором.
Архивы крупных предприятий (ВАЗ, Авиастроительный завод, Синтетика и др.)
Многие заводы имеют свои корпоративные архивы. Для получения трудовой биографии (если архив предприятия ликвидирован) документы передаются в ГАВО или в Архив ЗАГС/Пенсионного фонда.
Цифровые ресурсы: Как поискать не выходя из дома
Оцифровка фондов идет активно. Начните поиск с этих порталов:
| Ресурс | Что ищешь | Ссылка |
|---|---|---|
| Сайт ГАВО | Поиск по описям (фонд, опись, дело), заказ дел в читальный зал, тематические указатели. | arhivvrn.ru |
| Национальный архивный фонд (РГАДА/РГИА) | Федеральный каталог архивов России. Поиск по Воронежским фондам, хранящимся и в Москве. | narf.ru |
| «Память народа» | Наградные листы, бойовые журналы, карты потерь ВОВ. | pamyat-naroda.ru |
| «Подвиг народа» | Документы о награждении медалями и орденами. | podvignaroda.ru |
| FamilySearch / MyHeritage | Оцифрованные метрические книги Воронежской губернии (часто доступны бесплатно в центрах FamilySearch). | familysearch.org |
| Госуслуги | Заказ справок из Архива ЗАГС (Форма № 16, 25, 33 и др.). | gosuslugi.ru |
Актуальная инициатива: Прием документов о СВО
Согласно актуальной информации на сентябрь 2026 года, Государственный архив Воронежской области начал прием документов личного происхождения, связанных со специальной военной операцией и ее участниками.
Акция направлена на сохранение исторической памяти о защитнике Отечества. В архив передаются:
- Личные письма, дневники, записные книжки участников СВО.
- Фотографии, видеозаписи (на носителях).
- Наградительные документы, копии приказов, характеристики.
- Военные билеты, удостоверения участника боевых действий.
- Иные документы, отражающие биографию и служебный путь воина.
Важно: Документы принимаются как в оригинале, так и в виде качественных копий (сканов). Оригиналы могут быть возвращены владельцам после оцифровки по желанию донора. Это обеспечивает правовую защиту прав ветеранов и сохраняет память для будущих поколений.
Для передачи документов рекомендуется связаться с отделом приема и учета документов ГАВО по телефону или через форму обратной связи на сайте arhivvrn.ru.
Пошаговая инструкция: Как работать в читальном зале ГАВО
- Подготовка дома: Зарегистрируйтесь на сайте arhivvrn.ru в системе «Электронный читальный зал». Найдите нужные фонды/описания через «Поиск по описям».
- Предварительный заказ: Закажите дела (до 5–10 единиц за раз) за 1–3 рабочих дня до визита. Это сэкономит время ожидания.
- Оформление читательского билета: При первом визите возьмите паспорт. Бilet оформляется бесплатно на месте (или заранее онлайн, если есть Госуслуги/ЭЦП).
- Работа с документами: В читальном зале выдают дела. Фотографирование без вспышки обычно разрешено бесплатно (уточните правила зала). Сканер/ксерокс — по тарифам архива.
- Продление: Если дело не успели изучить, попросите продлить срок хранения на стеллаже (обычно на 3–7 дней).
Частые вопросы (FAQ)
- Могу ли я найти предков, если не знаю точное место жительства?
- Сложно, но возможно. Начните с ревизских сказок (XVIII–XIX в.) и всесоюзных переписей (1897, 1926 г.) в ГАВО. Полезны указатели по фамилиям, если они составлены для конкретных уездов.
- Сколько стоит справка из архива?
- Для личных целей (генеалогия, подтверждение стажа) справки часто выдаются бесплатно (в рамках госзаказа), но за поисковые работы (если вы не знаете точные реквизиты дела) могут взимать плату по тарифам. Уточняйте в отделе справок.
- Можно ли заказать копии документов по почте/email?
- Да, ГАВО предоставляет платные услуги по удаленному заказу копий (цифровых или бумажных). Нужно написать официальный запрос (по почте или через сайт), оплатить услуги и получить результат по электронной почте или Почтой России.
- Где хранятся метрические книги приходов Воронежской губернии?
- Основной массив (до 1917–1919 гг.) — в ГАВО (Фонд 200 — Духовное управление, Фонд 1000+ — приходы). Часть книг оцифрована на FamilySearch. После 1917 г. — в Архиве ЗАГС.
Поиск информации в воронежских архивах — задача решаемая, если четко понимать, какой документ и какого периода вы ищете. Начните с онлайн-каталогов ГАВО (arhivvrn.ru) и федеральных баз данных («Память народа», FamilySearch). Для получения юридически значимых справок (ЗАГС, трудовой стаж) используйте портал Госуслуг. А если в вашей семье хранятся документы участников СВО — рассмотрите возможность передать их в ГАВО для вечного хранения и включения в исторический фонд региона.
Удачи в исследовательской работе!