Вопрос о местонахождении архивов Федерального агентства специального строительства (Росспецстрой, далее, Спецстрой) актуален для ветеранов организации, членов их семей, а также исследователей истории советского и российского военного строительства. Поскольку Спецстрой как ведомство прошло путь реорганизации и ликвидации (функции переданы Минобороны РФ и Росградостроению), его документооборот был распределен между несколькими крупными государственными архивами и ведомственными хранилищами.

Историческая справка: что такое Спецстрой?

Спецстрой — это общепринятое название системы органов специального строительства, которая существовала в СССР и РФ с 1951 по 2017 год. Ведомство занималось строительством объектов особой важности: ядерных щитов, командных пунктов, аэродромов, космодромов, объектов связи и специальных туннелей. В 2017 году Федеральное агентство специального строительства (Росспецстрой) было ликвидировано, а его функции — в т.ч. архивные дела, переданы Министерству обороны РФ и Министерству строительства РФ.

Основные места хранения документов

Единого «архива Спецстроя» по одному адресу не существует. Документы разделены по типам, срокам хранения и ведомственной принадлежности. Ниже приведен перечень основных организаций, где хранятся фонды.

Российский государственный архив народного хозяйства (РГАНХ) — г. Москва

Адрес: 117997, г. Москва, ул. ###. Пыроговская, д. 17.

Здесь концентрируется основная масса централизованных управленческих документов центрального аппарата Спецстроя, glavk (Главспецстрой, Главпромспецстрой и др.) и крупных строительных управлений (СУ), переданных в государственный архивный фонд как имеющие постоянную историческую ценность.

• Фонды: Планы строительства, отчеты, протоколы совещаний, кадровые приказы центрального уровня, техническая документация по уникальным объектам (после рассосеризации).
• Режим доступа: Государственный архив, работа в читальном зале по читательскому билету. Требуется паспорт гражданина РФ.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — г. Подольск, Московская обл.

Адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. ###úzова, д. 3 (или ул. ###, д. 2 — уточняйте на сайте).

После передачи функций Спецстроя Минобороны, значительная часть документов, связанных со строительством военных объектов, объектов стратегического назначения и ведомственной охраны, перешла в подведомственность ЦА МО.

• Что искать: Документы по секретным объектам (после снятия грифа секретности), личные дела военностроителей (офицерский состав, прапорщики, гражданские лица, приравненные к воинской службе), дела о награждении, служебные характеристики.
• Важно: Обращения за архивными справками (стаж, награды, участие в ЧС) лучше направлять именно сюда через Госуслуги или по почте.

Архив Федеральной службы по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК) / Профильные ведомственные архивы

Часть документов, касающихся технической защиты информации, криптографии и специального оборудования объектов, может храниться в архивах ФСТЭК или ФСО (Федеральной службы охраны), если объекты перешли им в баланс.

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) — г. Москва

Адрес: 119991, г. Москва, ул. ###. Пыроговская, д. 17 (то же здание, что и РГАНХ, но разные фонды).

Хранятся фонды высших органов власти, курирующих Спецстрой (Совмин СССР, ГКО, Правление дел ГКО и т.д.), а также некоторые сводные отчеты и постановления по ведомству.

Региональные государственные архивы

Документы местных строительных управлений (СМУ, СУ), участков и объектов, не вошедшие в центральные фонды, как правило, передавались в государственные архивы субъектов РФ по месту нахождения объектов строительства.

• Примеры: Архив Красноярского края (для объектов в г. Железногорск/Красноярск-26), Архив Челябинской обл. (Озерск/Челябинск-70), Архив Саратовской обл., Архив Амурской обл. (Восточный полигон), Архив Республики Бурятия и др.
• Если вы знаете, в каком городе/районе строился объект, начните поиск с архива этого региона.

Категории документов и где их искать

Для эффективного поиска определите, какой именно документ вам нужен:

Как получить архивную справку или копию документа?

Способ 1: Портал «Госуслуги» (Самый удобный для граждан)

1. Зарегистрируйтесь/войдите в ЕСИА (полная верификация).
2. Найдите услугу: «Предоставление архивной справки, выписки из архивного документа, копии архивного документа» (раздел: Документы и данные → Архивные услуги).
3. В поле «Архив, хранящий документы» выберите: Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (для вопросов стажа, наград, службы) или Российский государственный архив народного хозяйства (для управленческих документов).
4. Заполните анкету: ФИО, дата рождения, период работы, название организации (например, «СМУ-12», «Главспецстрой», «Росспецстрой», номер воинской части/объекта).
5. Прикрепите сканы паспорта, свидетельства о перемене имени (если есть), доверенности (если оформляете не лично).
6. Срок исполнения: до 30 календарных дней. Результат придет в личный кабинет или на почту.

Способ 2: Почтовое обращение (Традиционный)

Напишите официальное заявление на имя директора архива. Образец заявления обычно есть на сайте архива.

Куда отправлять (ЦА МО РФ):

Куда отправлять (РГАНХ):

Обязательно приложите: копию паспорта (развороты с фото и пропиской), документы, подтверждающие родство (если запрашиваете для родственника), доверенность нотариальную (если через представителя). Конверт лучше отправлять ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Способ 3: Личный визит в читальный зал

Подходит для научных исследований или сложных поисков, когда неизвестны точные реквизиты дела.

• Нужен читательский билет (оформляется на месте по паспорту).
• Работа с описями (путеводителями) фондов.
• Заказ дел на просмотр (обычно 1-3 дня ожидания).
• Съемка документов на камеру/телефон (обычно бесплатно, без вспышки) или заказ платных копий/сканирования.

Специфика поиска по «номерам почтовых ящиков» и воинским частям

Спецстрой широко использовал шифрованные наименования: воинские части (в/ч) и почтовые ящики (п/я).

• Если вы знаете номер воинской части (например, в/ч 12345) или почтового ящика (например, п/я 5678), обязательно укажите это в запросе. Это ключевой идентификатор для архивиста.
• Справочники соответствия номеров частей реальным названиям объектов и местоположению могут находиться в РГАНХ или ЦА МО РФ.

Что делать, если в архиве отказывают или «дело не найдено»?

1. Уточните реквизиты: Полное название организации на момент работы (СМУ-№, ГУСС, ДСУ, Управление «Объект» и т.д.), точное название должности, годы работы.
2. Проверьте региональные архивы: Местные строительные управления часто сдавали дела в краевые/областные архивы, а не в центр.
3. Обратитесь в СФР (Пенсионный фонд): Если цель, подтверждение стажа для пенсии, СФР обязан сделать межведомственный запрос самостоятельно. Ваша задача — написать заявление в СФР с просьбой запросить данные.
4. Ведомственные архивы Минобороны: Для нерассосеризованных документов или документов, не переданных в госфонд, пишите в Управление архивного дела Минобороны РФ (г. Москва, ул.Znamenka, д. 19) или в архив конкретной службы (например, 12-е ГУМО, если речь о ядерных объектах).

Полезные онлайн-ресурсы для предварительного поиска

• Единая государственная архивная информационная система (ЕГАИС) / Навигатор по архивам: archives.gov.ru — поиск по фондам всех госархивов РФ.
• Сайт РГАНХ: rganh.ru — путеводители по фондам Спецстроя (фонды 9000, 9001 и др.).
• Сайт ЦА МО РФ: tsamo.ru — раздел «Для граждан», контакты, образцы заявлений.
• Проект «Подвиг народа» / «Память народа»: Для поиска наградовых документов, если сотрудник Спецстроя участвовал в ВОВ или получил государственные награды СССР/РФ.

Резюме: пошаговый алгоритм действий

1. Соберите входные данные: ФИО (на момент работы), дата рождения, примерные годы работы, название управления/объекта/в/ч/п/я, должность.
2. Определите цель: Пенсионная справка → Госуслуги в ЦА МО РФ. Научная работа/история объекта → РГАНХ + Региональный архив. Поиск награды → ЦА МО РФ / «Память народа».
3. Подайте запрос через Госуслуги (приоритетный канал для физлиц).
4. Если отказ — пишите в региональный архив по месту предполагаемого строительства.
5. Для сложных случаев (секретные объекты, отсутствие данных) — официальное письмо в Управление архивного дела Минобороны РФ.

---

Важное примечание: Доступ к документам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну (даже если срок секретности истек, но процедура рассосеризации не проведена), ограничен в соответствии с ФЗ-5485-1 «О государственной тайне». Большинство кадровых документов (личные дела, приказы о приеме/увольнении) уже рассосеризованы и доступны для выдачи гражданам или их наследникам.

Архивы Спецстроя, это разветвленная система, но при грамотном подходе (знание номера в/ч или п/я, использование Госуслуг) получить нужные справки и копии документов вполне реально в законные сроки.