Многие жители Алчевска, чьи родственники или они сами работали на городском хлебокомбинате, рано или поздно сталкиваются с необходимостью найти архивные документы предприятия: трудовые книжки, сведения о стаже, справки о заработной плате, приказы о приёме и увольнении. Такие документы нужны для подтверждения пенсионного стажа, оформления льгот, восстановления утраченных бумаг. Разберёмся, где может храниться архив хлебокомбината Алчевска и куда обращаться.
Общий принцип хранения архивов предприятий
Когда предприятие прекращает своё существование (ликвидируется, реорганизуется, банкротится), его документы не уничтожаются. Согласно архивному законодательству, документы по личному составу передаются на хранение в государственные или муниципальные архивы. Именно поэтому искать архив хлебокомбината следует не в самом здании предприятия, а в архивных учреждениях города.
Государственный архив в Алчевске
Основное место, куда стоит обратиться в первую очередь, — государственный архив города Алчевска. По справочным данным, архив расположен по адресу:
- Адрес: г. Алчевск, Запорожская ул., 161
Именно в городской архив, как правило, передаются документы ликвидированных предприятий, организаций и учреждений, находившихся на территории Алчевска, включая хлебокомбинат. Здесь хранятся:
- приказы по личному составу (о приёме на работу, переводах, увольнениях);
- лицевые счета работников и ведомости по заработной плате;
- штатные расписания;
- личные дела сотрудников.
Как сделать запрос в архив
Чтобы получить нужную справку или выписку, необходимо:
- Обратиться лично в архив с паспортом. Если документы нужны на умершего родственника, потребуются документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении, о браке и т.п.).
- Направить письменный запрос по почте, указав ФИО работника, примерные годы работы на хлебокомбинате и цель запроса.
- Уточнить режим работы архива заранее, так как читальные залы и отделы выдачи справок могут работать по особому графику.
Администрация городского округа Алчевск
Если в городском архиве документы не обнаружатся, можно обратиться в Администрацию городского округа город Алчевск Луганской Народной Республики:
- Адрес: ЛНР, г. Алчевск, ул. ###, 48
- Режим работы: понедельник–четверг с 9:00 до 18:00, пятница с 9:00 до 16:45, перерыв с 13:00 до 13:45
- Телефоны: (0242) 5-54-11, (0242) 5-00-33
В администрации подскажут, какое ведомство курировало предприятие, и куда были переданы его документы после ликвидации или реорганизации.
Дополнительные варианты поиска
Если поиски в Алчевске не дали результата, стоит рассмотреть следующие варианты:
- Государственный архив Луганской Народной Республики в городе Луганске — туда могли быть переданы фонды крупных предприятий республиканского подчинения.
- Пенсионный фонд, часть сведений о стаже и заработке может храниться в системе персонифицированного учёта.
- Правопреемник предприятия — если хлебокомбинат не ликвидирован, а реорганизован, документы могут храниться у организации-правопреемника.
Архив хлебокомбината Алчевска, скорее всего, хранится в государственном архиве города по адресу Запорожская ул., 161. Начинать поиск документов рекомендуется именно с этого учреждения, а при необходимости — обращаться в администрацию городского округа (ул. ###, 48) или в республиканский архив. Заблаговременная подготовка документов, подтверждающих личность и родство, значительно ускорит процесс получения нужных справок.