Когда предприятие прекращает свою деятельность, его документы не исчезают бесследно — они передаются на хранение в государственные архивы. Это особенно важно для бывших сотрудников, которым могут понадобиться справки о трудовом стаже, заработной плате или периодах работы для назначения пенсии. В этой статье мы подробно расскажем, куда обращаться жителям Нижнего Новгорода и области за документами ликвидированных организаций.

Куда передаются документы ликвидированных предприятий

Согласно архивному законодательству Российской Федерации, при ликвидации организации её документы по личному составу (приказы о приёме и увольнении, лицевые счета, ведомости на зарплату) передаются на постоянное хранение в государственный архив. В Нижегородской области эту функцию выполняют несколько учреждений, подчинённых Комитету по делам архивов Нижегородской области.

Центральный архив Нижегородской области (ГКУ ЦАНО)

Основным хранилищем документов ликвидированных предприятий региона является Государственное казённое учреждение «Центральный архив Нижегородской области».

• Адрес: г. Нижний Новгород, ул. ###, д. 15
• Сайт: archiv.nobl.ru

Архив был создан в 1919 году как губернский архив и с 1959 года располагается в специально построенном здании на улице Студенческой. На сегодняшний день здесь хранится более 4656 фондов — свыше 2 миллионов дел за период со второй трети XV века до начала XXI века.

Среди документальных комплексов ЦАНО — фонды органов государственной власти и местного самоуправления, учреждений образования и культуры, а также промышленных предприятий. В фондах архива отложились документы о строительстве и производственной деятельности заводов и фабрик области, что делает его главным источником информации о ликвидированных организациях региона.

Какие документы можно получить в ЦАНО

• справки о трудовом стаже и периодах работы;
• справки о заработной плате для назначения пенсии;
• копии приказов о приёме на работу, переводе и увольнении;
• сведения о переименовании и реорганизации предприятий;
• архивные выписки, подтверждающие льготный стаж.

Архив ежегодно исполняет до 5000 социально-правовых и тематических запросов, используя документы и 25 тематических баз данных.

Другие архивные учреждения Нижнего Новгорода

Помимо ЦАНО, в регионе действуют и другие архивы, куда могли быть переданы документы ликвидированных организаций:

1. Нижегородский областной архив социально-правовой информации — специализируется именно на документах по личному составу ликвидированных предприятий и учреждений. Именно сюда чаще всего обращаются за справками о стаже и зарплате.
2. Центральный архив города Нижнего Новгорода — хранит документы городских организаций и учреждений.
3. Муниципальные архивы районов области, принимают документы предприятий, ликвидированных на территории соответствующих районов.

Как подать запрос в архив

Получить архивную справку можно несколькими способами:

• Лично — посетить архив по адресу: ул. ###, д. 15, имея при себе паспорт;
• По почте — направить письменный запрос с указанием ФИО, периода работы и наименования предприятия;
• В электронном виде — через официальный сайт Комитета по делам архивов Нижегородской области (archiv.nobl.ru) или портал Госуслуг.

В запросе рекомендуется указать максимально полную информацию: точное название предприятия (включая прежние наименования), годы работы, занимаемую должность. Это существенно ускорит поиск документов.

Полезные советы

• Если предприятие было реорганизовано, а не ликвидировано, документы могут храниться у правопреемника — уточните этот момент перед обращением в архив.
• Услуги по выдаче архивных справок социально-правового характера предоставляются бесплатно.
• Срок исполнения запроса обычно составляет до 30 дней.
• Если вы не знаете, в каком именно архиве хранятся документы, начните с обращения в Комитет по делам архивов Нижегородской области — специалисты подскажут нужное учреждение.

Документы ликвидированных предприятий Нижнего Новгорода и области хранятся преимущественно в Центральном архиве Нижегородской области по адресу: ул. ###, д. 15, а также в областном архиве социально-правовой информации и муниципальных архивах. Обратиться за справками можно лично, по почте или через интернет — государственные архивы обязаны бесплатно предоставлять гражданам сведения, необходимые для защиты их трудовых и пенсионных прав.