Справка об отсутствии (наличии) задолженности по налогам, сборам, страховым взносам, пеням, штрафам и процентам — это официальный документ Федеральной налоговой службы (ФНС России), подтверждающий вашу добросовестность как плательщика. Она часто требуеться при участии в тендерах, получении кредитов, оформлении виз, заключении крупных сделок и при получении государственных мер поддержки.

На 2026 год получить этот документ можно несколькими способами: в электронном виде (самый быстрый) и на бумажном носителе. Ниже подробно описаны все доступные каналы получения.

Через портал «Госуслуги» (Госуслуги.ру) — самый удобный способ

Это основной и наиболее популярный метод. Справка формируется в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) налогового органа. Такая справка имеет полную юридическую силу и принимается во всех организациях.

Пошаговая инструкция:

1. Авторизуйтесь на портале Госуслуги (потребуется подтвержденная учетная запись).
2. В строке поиска введите «Справка об отсутствии задолженности» или перейдите по пути: Каталог услуг → Документы и данные → Справки и выписки → Получение справки об отсутствии (наличии) задолженности.
3. Нажмите кнопку «Получить услугу».
4. Выберите вид справки:
   • Для физического лица (по ИНН).
   • Для индивидуального предпринимателя (по ИНН и ОГРНИП).
   • Для организации (по ИНН и ОГРН).
5. Проверьте предзаполненные данные (ФИО, ИНН, адрес регистрации).
6. Выберите способ получения: «В личном кабинете на портале» (электронный PDF) или «В налоговом органе» (бумажная версия).
7. Нажмите «Отправить запрос».

Срок готовности: обычно справка формируется в течение нескольких минут (максимум — 1 рабочий день). Готовый документ появится в разделе «Уведомления и документы» в вашем личном кабинете.

Через личный кабинет налогоплательщика (ЛК ФЛ / ЛК ИП / ЛК ЮЛ)

Если вы не хотите пользоваться «Госуслугами», можно зайти напрямую на сайт ФНС (nalog.gov.ru) в раздел «Личный кабинет».

Для физических лиц (ЛК ФЛ):

• Авторизуйтесь через ЕСИА (Госуслуги) или по коду из СМС (если привязан телефон).
• В меню выберите «Справки» → «Справка об отсутствии задолженности».
• Выберите формат: PDF с ЭП (для отправки по почте/мессенджерам) или XML (для информационных систем).
• Скачайте готовый файл.

Для ИП и организаций (ЛК ИП / ЛК ЮЛ):

Алгоритм аналогичен, но вход возможен только по квалифицированной электронной подписи (КЭП) или через ЕСИА уполномоченного лица. В ЛК ЮЛ справку может заказать только руководитель или доверенное лицо с правами на работу со справками;

Через мобильное приложение «Налоги ФНС России»

Удобный вариант для смартфонов (iOS, Android, RuStore). Функционал полностью повторяет веб-версию ЛК ФЛ.

• Установите приложение и войдите через Госуслуги.
• На главном экране или в меню «Услуги» найдите пункт «Справка об отсутствии задолженности».
• Нажмите «Получить» — PDF-файл сохранится в памяти телефона или откроется для просмотра/отправки.

В отделениях МФЦ («Мои Документы»)

Если вам нужна бумажная справка с «живой» печатью и подписью сотрудника (некоторые банки, нотариусы или зарубежные консульства до сих пор требуют именно такой формат), обратитесь в МФЦ.

Что нужно иметь с собой:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Заявление (заполняется на месте или заранее через Госуслуги с выбором способа получения «В МФЦ»).

Срок выдачи: согласно Административному регламенту ФНС, справка выдается в течение 5 рабочих дней с момента обращения (плюс время доставки межведомственного запроса, если обращение не по месту учета). Услуга бесплатная.

Лично в инспекции ФНС по месту налоговой регистрации

Можно прийти непосредственно в налоговую инспекцию (ИФНС).

• Нужно взять талон к окну «Выдача справок» или «Общественный прием».
• Предъявить паспорт и написать заявление по форме, утвержденной Приказом ФНС (обычно бланки есть на стойке информации).
• Сроки и стоимость те же: 5 рабочих дней, бесплатно.

По почте (Почта России)

Менее популярный, но рабочий способ. Можно заказать доставку бумажной справки на дом.

• Оформить заказ можно через ЛК ФЛ на сайте ФНС или на Госуслугах, выбрав способ получения «По почте».
• Или отправить письменный запрос с нотариально заверенной подписью (для идентификации личности) в адрес вашей ИФНС.

Важно: За почтовую отправку может взиматься плата за пересылку (по тарифам Почты России), сама справка бесплатна.

Через операторов ЭДО (для бизнеса)

Организации и ИП, подключенные к электронному документообороту (СБИС, Диадок, Контур.Экстерн и др.), могут заказать и получить справку прямо в интерфейсе своей ЭДО-системы. Документ придет в виде XML-файла с ЭП ФНС.

Срок действия справки

Законом единый срок действия справки не установлен. Однако принимающая сторона (банк, заказчик тендера, консульство, нотариус) устанавливает свои требования к «свежести» документа. Обычно это:

• 30 календарных дней — стандарт для банков и тендеров (44-ФЗ, 223-ФЗ).
• 10–14 дней — для визовых центров и нотариусов.

Рекомендуется уточнять требования у конкретной организации перед заказом.

Что делать, если в справке указана задолженность, которой нет?

Иногда возникают технические сбои: платеж не зачислился из-за ошибки в КБК/ОКТМО, не сработало автоматическое зачет переплаты по ЕНС (Единый налоговый счет) и т.д.

1. Проверьте состояние ЕНС в ЛК ФЛ/ИП (раздел «Расчеты по ЕНС»).
2. Если переплата есть, подайте Заявление на зачет/возврат (через ЛК или МФЦ).
3. Если платеж ушел не по тем реквизитам, напишите Заявление на уточнение платежа.
4. После исправления ошибки (обычно 3–10 дней) закажите справку повторно.

Краткое сравнение способов

На 2026 год оптимальный вариант для 99% ситуаций, заказ через «Госуслуги» или приложение «Налоги ФНС». Это бесплатно, мгновенно и документ с электронной подписью ФНС имеет полную юридическую силу в соответствии со ст. 6 Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Бумажная справка нужна лишь в редких случаях, когда контрагент или госорган жестко требуют оригинал с «мокрой» печатью.

Совет: Регулярно проверяйте состояние Единого налогового счета (ЕНС) в личном кабинете, чтобы избежать неожиданных «задолженностей» на момент заказа справки.