С 1 февраля 2025 года в системе технического учета и инвентаризации недвижимости Воронежской области произошли кардинальные изменения. Акционерное общество «Воронежоблтехинвентаризация» (АО «ВоронежоблТИ»), долгое время выполнявшее функции Бюро технической инвентаризации (БТИ) по региону, ликвидировано. Его ключевые полномочия по хранению и использованию учетно-технической документации переданы государственному бюджетному учреждению Воронежской области «Центр государственной кадастровой оценки Воронежской области» (ГБУ ВО «ЦГКО»).

Ниже представлена подробная статья о текущем статусе учреждения, перечне услуг, адресах приема граждан и контактах структурных подразделений по муниципальным районам.

Правовая основа и суть реформы

Реорганизация проведена в соответствии с региональным законодательством для оптимизации работы с архивами технической документации. Главная цель — централизация хранения данных и повышение доступности услуг для граждан и организаций.

• Ликвидированное лицо: АО «Воронежоблтехинвентаризация» (АО «ВоронежоблТИ»).
• Правопреемник (функции хранения и использования УТД): ГБУ ВО «Центр государственной кадастровой оценки Воронежской области» (ГБУ ВО «ЦГКО»).
• Дата вступления в силу: .

Важно: На данный момент отдельного юридического лица с наименованием «ГБУ ВО «Воронежское областное БТИ»» не существует. Функции бывшего областного БТИ (АО «ВоронежоблТИ») по работе с архивами выполняет именно ГБУ ВО «ЦГКО».

Какие услуги предоставляет ГБУ ВО «ЦГКО» (бывший архив БТИ)

Учреждение осуществляет функции по хранению и использованию учетно-технической документации (УТД), находившейся в ведении органов по гостехучету и технической инвентаризации по состоянию на .

Основной перечень услуг:

1. Выдача копий технических паспортов на объекты недвижимости (квартиры, дома, нежилые помещения, гаражи и др.).
2. Выдача копий оценочной документации (акты оценочной стоимости на и ранее).
3. Выдача справок и выписок из регистрационных книг и реестров технического учета.
4. Предоставление копий правоустанавливающих документов, хранящихся в архивах БТИ.
5. Выдача иных сведений, содержащихся в учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации.

Примечание: ГБУ ВО «ЦГКО» не проводит замеры, не составляет новые технические паспорта и не выполняет техническую инвентаризацию объектов (эти функции относятся к компетенции частных лицензированных организаций или иных уполномоченных лиц). Деятельность учреждения ограничена работой с историческим архивом до 2013 года.

Режим приема обращений в г. Воронеж (Головное подразделение)

Прием документов и заявлений на предоставление услуг в центре региона осуществляется по адресу:

Адрес: г. Воронеж, ул. ###, 2э, 3 этаж

Телефон справки/записи: 8 (473) 210-65-97

График работы (без выходных и праздничных дней):

Сетевая структура: Прием заявлений в муниципальных районах и городских округах

Для удобства жителей области прием документов организован в территориальных подразделениях (бывшие районные БТИ). График приема в районах: Понедельник — Среда с 08:00 до 12:00 (за исключением праздничных дней).

Ниже приведена актуальная таблица адресов и телефонов по районам принадлежности архивов.

Таблица территориальных подразделений ГБУ ВО «ЦГКО» (Архив документации)

• Воронеж (Ленинский, Советский, Центральный районы), Семилукский р-н, Нижнедевицкий р-н, Хохольский р-н:
  р.п. Хохольский, ул. ###, д. 1 (за г. Воронежем) | Тел.: 8 (47371) 4-19-58
• Острогожский р-н, Репьевский р-н:
  г. Острогожск, ул. ### Маркса, 23 | Тел.: 8 (47375) 4-16-42
• Нижнедевицкий р-н (архив):
  с. Нижнедевицк, ул. ###, 41 | Тел.: 8 (47370) 5-13-61
• Богучарский р-н, Петропавловский р-н, Кантемировский р-н:
  г. Богучар, ул. ### Мая, 2в | Тел.: 8 (47366) 2-11-51
• Петропавловский р-н (архив):
  с. Петропавловка, ул. ###, 17 | Тел.: 8 (47365) 2-19-86
• Борисоглебский р-н, Новохоперский р-н, Поворинский р-н, Грибановский р-н, Терновский р-н:
  г. Борисоглебск, ул. ###, 29 | Тел.: 8 (47354) 6-17-18
• Новохоперский р-н (архив):
  г. Новохоперск, ул. ###, 27 | Тел.: 8 (47353) 3-12-06
• Поворинский р-н (архив):
  г. Поворино, пер. Школьный, 7 | Тел.: 8 (47376) 4-22-71
• Лискинский р-н, Бобровский р-н, Таловский р-н, Бутурлиновский р-н:
  г. Лиски, пр-т Ленина, 32 | Тел.: 8 (47391) 4-43-76
• Новоусманский р-н, Верхнехавский р-н, Панинский р-н, Эртильский р-н, Аннинский р-н:
  с. Новая Усмань, ул. ###, 280 | Тел.: 8 (47341) 5-64-12
• Рамонский р-н, Каширский р-н:
  р.п. Рамонь, ул. ###, д. 46 | Тел.: 8 (47340) 2-22-71
• г. Нововоронеж:
  ул. ###, 7 | Тел.: 8 (47364) 5-01-76
• Верхнехавский р-н (архив):
  с. Верхняя Хава, ул. ### лет Октября, 44 | Тел.: 8 (47343) 7-14-76
• Каширский р-н (архив):
  с. Каширское, ул. ###, 1в | Тел.: 8 (47342) 4-14-90
• Подгоренский р-н, Каменский р-н, Ольховатский р-н, Россошанский р-н:
  пгт. Подгоренский, пер. Привокзальный, 6 | Тел.: 8 (47394) 5-59-09
• Павловский р-н, Верхнемамонский р-н, Воробьевский р-н, Калачеевский р-н:
  г. Павловск, пр-т Революции, 104 | Тел.: 8 (47362) 2-16-95

Как обратиться за услугой: пошаговая инструкция

1. Определите территориальность. Узнайте, в архиве какого районного подразделения хранится документация на ваш объект (обычно по адресу расположения недвижимости на 2013 год).
2. Подготовьте документы. Паспорт гражданина РФ. Если обращается представитель — нотариальная доверенность. Документы, подтверждающие право на объект (свидетельство, договор, выписка из ЕГРН) — по возможности, для ускорения поиска.
3. Выберите способ обращения:
   • Лично: По адресам и в часы работы, указанным выше.
   • Через МФЦ (Мой Документы): Услуга «Выдача копий технической документации из архива БТИ» доступна во многих МФЦ области (уточняйте на портале gosuslugi.ru или в конкретном МФЦ).
   • Почта/Курьер: Направкать заявление с нотариально заверенной подписью и копией паспорта на адрес головного офиса (ул. ###, 2э) или соответствующего районного подразделения.
4. Оплатите госпошлину/услугу. Размер платы устанавливается тарифами ГБУ ВО «ЦГКО». Квитанцию можно получить на месте или заранее на сайте cgko-vrn.ru (раздел «Архив документации»).
5. Получите результат. Сроки выполнения обычно составляют от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от сложности поиска.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Я хочу заказать технический паспорт на квартиру, купленную в 2020 году. Могу ли я получить его в ГБУ ВО «ЦГКО»?

О: Нет; ГБУ ВО «ЦГКО» хранит документацию только по состоянию на ; Для объектов, инвентаризированных позже, или для проведения новых замеров необходимо обращаться к частным инженерам-БТИ или организациям, имеющим лицензию на проведение технической инвентаризации.

В: Является ли выписка из архива БТИ документом, подтверждающим право собственности?

О: Нет. Копия технического паспорта или справка из архива подтверждают технические характеристики объекта (площадь, планировка, материалы стен) на момент инвентаризации. Право собственности подтверждается только записью в ЕГРН (выпиской из ЕГРН).

В: Можно ли получить услугу дистанционно через Госуслуги?

О: Да, на портале Госуслуг (и региональном портале услуг) доступна электронная услуга «Предоставление копий учетно-технической документации». Это самый удобный способ, не требующий личного визита.

В: Что делать, если в архиве нет документа на мой дом (сгорел, утерян)?

О: Вам выдадут официальный ответ об отсутствии документа в архиве. С этим ответом вы можете обратиться в организацию, проводящую техническую инвентаризацию, для восстановления технического паспорта (проведения повторных замеров).

Контакты и официальные ресурсы

• Официальный сайт ГБУ ВО «ЦГКО» (раздел Архив): cgko-vrn.ru/archive
• Единый телефон горячей линии / справки (Воронеж): 8 (473) 210-65-97
• Почтовый адрес головного офиса: 394036, г. Воронеж, ул. ###, 2э, 3 этаж
• Региональный портал госуслуг (Воронежская область): vrn.ru (раздел «Недвижимость и земля» → «Технический учет и инвентаризация»)

Передача функций ликвидированного АО «ВоронежоблТИ» ГБУ ВО «ЦГКО» стала этапом перевода архивных фондов в государственное ведение. Это гарантирует сохранность исторических данных о недвижимости области и стандартизацию процедур выдачи копий документов. Жители Воронежской области теперь могут обращаться за архивными справками и копиями паспортов БТИ образца до 2013 года в едином окне — ГБУ ВО «ЦГКО», используя удобную сеть районных подразделений или электронные сервисы Госуслуг.

Информация актуальна на 2025 год. Перед визитом рекомендуется уточнить график работы конкретного подразделения по телефону или на сайте cgko-vrn.ru.