Государственное бюджетное учреждение «Объединенный государственный архив Оренбургской области» (ГБУ ОГАОО) — это крупнейший архивный фонд региона‚ выполняющий функции хранения‚ учета и предоставления документов‚ отражающих историю Оренбургского края с XVIII века по настоящее время. Архив является правопреемником исторических традиций Оренбургского губернского архива и играет ключевую роль в сохранении документального наследия Южного Урала.

Историческая справка: от губернского архива к объединенному

История архивного дела в Оренбурге неразрывно связана с образованием Оренбургской губернии. 15 сентября 1919 года было создано губернское архивное управление‚ заложившее основы системного сбора и хранения документов.

Важнейшим этапом современной истории стало постановление Правительства Оренбургской области от № 401-пп‚ на основании которого было создано ГБУ «Объединенный государственный архив Оренбургской области». Реорганизация позволила консолидировать фонды ранее существовавших самостоятельных учреждений (Государственный архив Оренбургской области‚ Государственный архив современной истории Оренбургской области и др.) в единую структуру‚ что повысило эффективность фондохранения и доступность услуг для граждан.

• Правопреемник: ГБУ «Государственный архив Оренбургской области» (ИНН ###‚ ОГРН 1055610008574)‚ находившийся по адресу: ул. ###‚ 16.
• Текущий статус: ГБУ «Объединенный государственный архив Оренбургской области» (ИНН ###‚ ОГРН 1215600009404‚ ОКПО 59666496).
• Руководитель: исполняющий обязанности директора Сгибнева Ольга Николаевна.

Структура и размещение фондов

В связи с объединением архивные фонды размещены в нескольких зданиях города Оренбурга. Это важно учитывать при планировании визита‚ так как разные категории документов (допреволюционные‚ советского периода‚ современные‚ личные дела) могут храниться в разных корпусах.

Основные адреса :

1. Главное здание (Читальный зал‚ справочно-информационный сектор‚ администрация):
   
   Адрес: 460024‚ г. Оренбург‚ ул. ### Г.К. Жукова‚ д. 38 (1–3 этажи).
   
   Здесь сосредоточены основные управленческие архивы‚ фонды советского и современного периодов.
2. Исторический корпус (Допреволюционные фонды‚ старинные акты):
   
   Адрес: г. Оренбург‚ ул. ###‚ д. 25 (ранее также указывался адрес ул. ###‚ 16 и ул; Пионерская‚ 9 — актуальность конкретных помещений уточняйте по телефонам).
   
   В этом здании хранятся уникальные документы Оренбургской губернской администрации‚ Военной степи‚ казачьих войск и духовных управлений.

Режим работы и контактные данные

Перед посещением настоятельно рекомендуется звонить в справочную службу для подтверждения графика работы читальных залов и наличия необходимых фондов.

Телефоны:

• Приемная / Общая справка: +7 (3532) 77-24-12
• Справочная служба (Читальный зал): +7 (3532) 77-62-89
• Дополнительный номер: +7 (3532) 77-16-08

Электронные контакты:

• E-mail: ogaoomail.orb.ru
• E-mail читального зала: chitzal-ogaoomail.orb.ru
• Официальный сайт: https://archive.orb.ru

График работы читальных залов (типичный):

Внимание: график может меняться в праздничные дни и санитарные дни. Уточняйте по телефону +7 (3532) 77-62-89.

• Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв: 13:00 – 13:48)
• Пятница: 08:30 – 16:30 (перерыв: 13:00 – 13:48)
• Суббота‚ Воскресенье: Выходные дни

Состав архивных фондов: что можно найти

Фонды ГБУ ОГАОО насчитывают более 1‚5 миллиона единиц хранения (по данным на момент объединения). Хронологические рамки: 1730–2020 гг.

Основные группы фондов:

• Допреволюционный период (1730–1917 гг.): Документы Оренбургской губернской администрации‚ Оренбургского наместничества‚ Военной степи‚ Уральского казачьего войска‚ городских управлений‚ духовных управлений (мусульманского и православного)‚ учебных заведений‚ судов.
• Советский период (1917–1991 гг.): Фонды обкома/крайкома/областкома партии‚ исполкомов Советов депутатов‚ министерств и ведомств‚ предприятий промышленности (нефтепромыслы‚ газопромыслы‚ машиностроение)‚ колхозов и совхозов‚ КГБ/НКВД (по линии реабилитации)‚ профсоюзов‚ комсомола.
• Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации Губернатора‚ Законодательного Собрания‚ Правительства области‚ министерств и ведомств‚ судов общей юрисдикции‚ нотариальных архивов.
• Личные фонды: Документы выдающихся государственных и общественных деятелей‚ ученых‚ писателей‚ художников‚ Героев Советского Союза и Труда‚ связанных с Оренбургским регионом.
• Коллекции: Фотодокументы‚ фоно документы‚ видеодокументы‚ картографические материалы‚ печатная продукция‚ плакаты‚ знаки‚ бонусы.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг как на платной‚ так и на безвозмездной основе (в пределах закона).

Основные направления деятельности:

1. Выдача архивных справок и копий документов:
   • Справки о стаже работы‚ заработной плате (для назначения пенсий‚ льгот).
   • Справки о награждении орденами и медалями СССР/РФ.
   • Справки из личных дел (реабилитированные лица‚ прирепрессированные).
   • Копии актов гражданского состояния (ЗАГС) до 1917 г. и 1917–1920 гг. (метрические книги‚ ревизские сказки).
2. Научно-справочное обслуживание в читальном зале: Работа с описями и делом лично‚ консультации архивистов по поиску информации.
3. Дистанционное обслуживание: Прием запросов через официальный сайт (раздел «Задать вопрос» / «Электронная приемная»)‚ по электронной почте и через портал «Госуслуги» (услуга «Получение архивной справки»).
4. Генеалогические исследования: Помощь в составлении родословных (по платным договорам или самостоятельная работа в зале).
5. Цифровые копии: Изготовление сканов высокого разрешения для публикаций‚ выставок‚ личного архива.
6. Экспертиза документов: Оценка исторической ценности документов у граждан и организаций.

Работа с ГБУ ОГАОО через портал «Госуслуги»

Наиболее удобный способ получить архивную справку, подать заявление через ЕПГУ (Единый портал госуслуг).

• Услуга: «Предоставление архивной справки (выдачи копии архивного документа)».
• Срок предоставления: до 30 календарных дней (обычно 10–14 дней).
• Результат: справка направляется в личный кабинет на Госуслугах или почтой России (по выбору заявителя).
• Оплата: производится онлайн через портал (комиссия за оплату отсутствует).

Особенности поиска информации: советы исследователю

1. Определите фонд: Используйте путеводители по фондам‚ опубликованные на сайте archive.orb.ru (раздел «Фонды» -> «Путеводители» или «Информационно-справочные системы»).
2. Уточните адрес хранения: Допреволюционные фонды (ф. 1–500 и др.) чаще всего в здании ул. ###‚ 25. Советские и современные — ул. ###‚ 38. Обязательно уточняйте это по телефону 77-62-89 перед визитом.
3. Подготовьте документы: Для работы в читальном зале нужен паспорт. Для запроса справок о третьих лицах — доверенность или документы‚ подтверждающие родственные отношения (для генеалогии).
4. Цифровые ресурсы: Часть описей и фондов (например‚ ревизские сказки‚ метрические книги‚ списки потерь ВОВ) оцифрованы и доступны в системе «Электронный архив» на сайте или через терминалы в читальном зале.
5. Платные услуги: Тарифы утверждаються приказом директора и публикуются на сайте в разделе «Платные услуги». Оплата производится через кассу архива или по реквизитам (безналичный расчет).

Реквизиты организации (для договоров и оплат)

Значение архива для региона

ГБУ «Объединенный государственный архив Оренбургской области» не просто хранит бумаги, он является центром исторической памяти Южного Урала. Документы архива служат основой для:

• Назначения пенсий и социальных выплат тысячам жителей области.
• Реабилитации жертв политических репрессий.
• Научных исследований по истории казачества‚ развития степи‚ промышленности‚ образования.
• Генеалогического поиска корней семьями из всего России и зарубежья.
• Патриотического воспитания (выставки‚ публикации‚ проекты «Бесмертный полк»‚ «Архив в социуме»).

Ежегодно архив обслуживает тысячи обращений граждан и организаций‚ продолжая традиции‚ заложенные еще в 1919 году‚ на новом технологическом уровне.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта archive.orb.ru‚ ЕГРЮЛ и справочных служб архива. Актуальность адресов‚ телефонов и графика работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.