Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) устанавливает специальные правовые режимы для категорий работников, которые сочетают трудовую деятельность с обучением. Основной нормативной базой здесь выступают статьи 173, 173.1, 174 и 259 ТК РФ. Ниже представлен подробный анализ гарантий и компенсаций, действующих на 2026 год, с акцентом на последнюю редакцию ст; 173;1 ТК РФ (в редакции от ).

Категории работников, имеющих право на гарантии

Закон делит работающих обучающихся на несколько групп, для которых предусмотрены разные меры поддержки:

• Работники, обучающиеся по очной форме (ст. 173, 174 ТК РФ), студенты вузов, колледжей, училищ.
• Работники, обучающиеся по заочной (вечерней) форме (ст. 173 ТК РФ).
• Работники, осваивающие программы высшего образования (заочно), аспирантуру, адъюнктуру, ординатуру, ассистентуру-стажировку (ст. 173.1 ТК РФ).
• Работники, допущенные к соисканию ученых степеней (кандидата/доктора наук) (ст. 173.1 ТК РФ).
• Несовершеннолетние работники, обучающиеся в организациях общего/среднего профессионального образования (ст. 259, 267 ТК РФ).

Гарантии по оплачиваемым учебным отпускам (Ст. 173, 173.1 ТК РФ)

Это самая существенная гарантия. Работодатель обязан предоставить отпуск за счет своих средств (с сохранением среднего заработка) в установленные законом сроки.

Очная форма обучения (Ст. 173 ТК РФ)

Заочная форма обучения (Ст. 173 ТК РФ)

• На сдачу вступительных экзаменов: 15 календарных дней (с сохранением среднего заработка).
• На сдачу промежуточных аттестаций (экзаменов/зачетов): 15 календарных дней в год (с сохранением среднего заработка).
• На сдачу государственных экзаменов: 15 календарных дней (с сохранением среднего заработка).
• На написание и защиту дипломной работы: 1 месяц (с сохранением среднего заработка).

Работники аспирантуры, ординатуры, ассистентуры-стажировки (заочная форма) — Ст. 173.1 ТК РФ (ред. от )

Данная категория выделена в отдельную статью и обладает расширенными правами по сравнению со стандартными заочниками:

• Ежегодный дополнительный отпуск: 30 календарных дней в течение календарного года с сохранением среднего заработка.
• Оплата проезда: К указанному отпуску добавляется время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно. Проезд оплачивает работодатель (с сохранением среднего заработка за время в пути).
• Дополнительный свободный день: Один свободный от работы день в неделю с оплатой в размере 50% заработной платы.
• Последний год обучения (по желанию работника): Работодатель вправе предоставить дополнительно не более двух свободных от работы дней в неделю без сохранения заработной платы.

Соискатели ученых степеней (Ст. 173.1 ТК РФ)

Работникам, допущенным к соисканию ученой степени, предоставляется дополнительный отпуск по месту работы с сохранением среднего заработка на сроки, установленные Правительством РФ:

• Кандидат наук: 3 месяца.
• Доктор наук: 6 месяцев.

Гарантии по оплате труда и рабочему времени

Сокращенное рабочее время (Ст. 174 ТК РФ)

Для работников, обучающихся по очной форме (а также для несовершеннолетних, обучающихся по очной форме в организациях общего/СПО), работодатель обязан установить сокращенное рабочее время (не более половины установленной продолжительности) с сохранением полной заработной платы на период прохождения промежуточных аттестаций, госэкзаменов и подготовки/защиты дипломной работы.

Неполное рабочее время (Ст. 93, 259 ТК РФ)

Работникам, обучающимся по очной форме, а также несовершеннолетним обучающимся, по их письменному заявлению устанавливается неполное рабочее время (неполный рабочий день или неполная рабочая неделя) с пропорциональной оплатой труда (за исключением случаев ст. 174 ТК РФ, когда сохраняется полная зарплата).

Запрет на испытательный срок (Ст. 70 ТК РФ)

Испытательный срок при приеме на работу не устанавливается лицам, поступившим на работу по очной форме обучения в организации профессионального образования в год окончания обучения (в течение года после окончания).

Гарантии по ежегодному основному оплачиваемому отпуску (Ст. 259, 267 ТК РФ)

• Несовершеннолетние работники (до 18 лет): Ежегодный отпуск продолжительностью 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ). Предоставляется в удобное для них время (обычно летом), независимо от стажа работы на данном предприятии.
• Работники, обучающиеся по очной форме в организациях СПО/ВО: Имеют право на предоставление ежегодного отпуска в летнее время (по желанию) независимо от порядка очередей (ст. 173 ТК РФ).
• Работники, обучающиеся по заочной форме: Имеют право на предоставление ежегодного отпуска в период прохождения учебных сессий (по желанию).

Дополнительные гарантии для несовершеннолетних обучающихся (Ст. 268, 269 ТК РФ)

• Запрет на работу в ночное время, сверхурочную работу, работу в выходные/нерабочие праздничные дни, направление в командировки (ст. 268 ТК РФ) — для лиц до 18 лет, обучающихся по очной форме.
• Оплата проезда к месту обучения и обратно: Работодатель возмещает расходы на проезд к месту обучения и обратно один раз в год (ст. 173 ТК РФ, ч. 4; ст. 269 ТК РФ).

Процедура оформления и подтверждения прав

Для получения гарантий работник должен предоставить работодателю документы, подтверждающие обучение и необходимость отсутствия на работе:

1. Вызов (повестка) от образовательной организации с указанием сроков сессии/аттестации/защиты.
2. Справка об обучении (стандартной формы или произвольной на бланке учебного заведения) с указанием формы обучения, курса, срока обучения.
3. Заявление работника о предоставлении учебного отпуска / свободного дня / сокращенного режима.
4. После окончания отпуска: Справка (постановление) об атестации/защите или иной документ, подтверждающий использование отпуска по назначению (для бухгалтерии и подтверждения выплат).

Ответственность работодателя

Нарушение прав работающих обучающихся влечет за собой ответственность:

• Административная (КоАП РФ ст. 5.27): Штраф на должностных лиц, от 1 000 до 5 000 руб., на юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб. (за непредоставление отпуска, невыплату среднего заработка).
• Уголовная (УК РФ ст. 145.1): За необеспеченность выплаты заработной платы, пособий и иных платежей в крупном размере (более 3 млн руб. или 12 млн руб. — в особо крупном).
• Гражданско-правовая: Выплата задержанных сумм с процентами за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ), компенсация морального вреда (ст. 237 ТК РФ).

Резюме: ключевые изменения 2026 года (Ст. 173.1 ТК РФ)

Редакция статьи 173.1 ТК РФ от существенно усилила поддержку научных кадров:

• Введен ежегодный 30-дневный оплачиваемый отпуск для аспирантов/ординаторов/адъюнктов заочной формы (ранее предоставлялся только на сессии/защиту).
• Законодательно закреплена обязанность работодателя оплачивать проезд к месту обучения.
• Установлен еженедельный оплачиваемый день отдыха (50% зарплаты) на весь период обучения.
• Предусмотрена возможность дополнительных неоплачиваемых дней отдыха на последнем курсе.

Российское трудовое законодательство формирует комплексную систему защиты прав работников-обучающихся. Ключевыми инструментами являются: оплачиваемые учебные отпуска (разной продолжительности в зависимости от формы обучения и этапа), сокращенное рабочее время с сохранением зарплаты (для очников), дополнительные ежегодные отпуска и еженедельные дни отдыха (для аспирантов/соискателей степеней по ст. 173.1 ТК РФ), а также льготный ежегодный отпуск и запрет на тяжелые режимы работы для несовершеннолетних.

Работодателям рекомендуется заранее планировать кадровые расходы с учетом отсутствия работающих студентов в периоды сессий и защиты, а также своевременно оформлять приказы на основании вызовов из учебных заведений для избежания штрафов и судебных споров.