Вопрос обращения в архив по делам, касающимся Киевского района города Симферополя, требует понимания структуры архивного фонда Крыма. Отдельного самостоятельного «Архива Киевского района» как самостоятельного юридического лица в текущей структуре не существует. Документы, относящиеся к территории и управлению районом, распределены между муниципальными (городскими) и государственными (республиканскими) архивами, а также хранятся в архивах судебных органов.

Ниже представлен подробный обзор архивных учреждений, в которых можно найти документы по Киевскому району Симферополя, с адресами, контактами и описанием компетенций.

Архивное управление Администрации города Симферополя (Муниципальный архив)

Это основное учреждение, где хранятся документы органов местного самоуправления города, включая решения районных администраций, советов депутатов, управов архитектуры, земельные дела и личные дела сотрудников городских органов власти.

Реквизиты и контакты:

• Полное наименование: Архивное управление Администрации города Симферополя Республики Крым
• Адрес: г. Симферополь, ул. ###. Толстого, 14 (историческое здание, уточняйте актуальный адрес чтения при звонке)
• Телефон справки/приемной: +7 (3652) 60-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на портале «Архивы России» или сайте админсимф.рф)
• Режим работы читального зала: Обычно с понедельника по пятницу (часто с перерывом на обед), суббота и воскресенье — выходные. Обязательно требуется предварительная запись.

Что здесь ищут по Киевскому району:

• Документы Киевского районного исполнительного комитета (райисполкома) советского периода (фонды 1920–1990-х гг.).
• Документы Администрации Киевского района города Симферополя (после 1990 г.).
• Материалы Киевского районного Совета народных депутатов / Совета депутатов.
• Земельные дела, планы межевания, акты передачи земельных участков на территории района.
• Документы по жилищному фонду, коммунальным услугам, благоустройству района.
• Личные дела сотрудников районных органов управления.

Государственное казенное учреждение Республики Крым «Государственный архив Республики Крым» (ГКУ РК «ГА РК»)

Главный государственный архив региона. Здесь концентрируются фонды республиканского значения, а также документы дореволюционного периода, периода Гражданской войны и органов государственной власти Крымской АССР/области/республики.

• Адрес основного корпуса (читальный зал): г. Симферополь, ул. ###, 3 (1-й корпус)
• Адрес Государственного комитета по делам архивов (администрация): г. Симферополь, ул. ###, 1а
• Телефон читального зала / справки: +7 (3652) 60-XX-XX / +7 (3652) 55-XX-XX
• Официальный портал: Портал «Архивы России» (раздел ГА РК)

Фонды, актуальные для Киевского района:

• Метрические книги приходов, находившихся на территории современного Киевского района (до 1920 г.).
• Документы Крымской областной администрации, Таврической губернии (земельные, переписи, податные дела).
• Фонды партийных и советских органов Крымской АССР/области, касающиеся районирования города (с 1930-х гг.).
• Документы национализированных предприятий, усадеб, поместий, находившихся на территории района.
• Дела о принятии в российское подданство (для дореволюционного периода).

Архив Киевского районного суда г. Симферополя

Судебные архивы хранят дела, рассмотренные конкретным судом. Обращение сюда необходимо для получения копий судебных решений, определений, протоколов заседаний по гражданским, административным и уголовным делам.

Контакты архива суда (по открытым данным):

• Архивариус: Асанов Э.С.
• Телефон архива: +7 (3652) 60-18-74
• Администратор суда: Фомин Дмитрий Владимирович, тел. +7 (3652) 60-08-64
• Адрес суда: г. Симферополь, ул. ### Сталинграда / ул. ### (уточняйте на сайте суда simferopol.ks.sudrf.ru или ГАС «Правосудие»)

Сроки хранения судебных дел:

1. Уголовные дела (в зависимости от тяжести) — от 10 до 75 лет.
2. Гражданские и административные дела — 10–50 лет (в зависимости от категории).
3. После истечения сроков дела перебираются: ценные передаются в ГА РК или Муниципальный архив, неценные — уничтожаются.

Архив ЗАГС г. Симферополя (Отдел регистрации актов гражданского состояния)

Хотя это не «исторический» архив, именно здесь хранятся акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть, перемены имени) за последние 100 лет. Для гениалогических запросов за недавний период обращаются сюда.

• Адрес: г. Симферополь, ул. ### / ул. ### Маркса (главное управление ЗАГС по Крыму) или районные отделения ЗАГС.
• Справки выдаются по месту регистрации акта или по месту жительства заявителя (через МФЦ/Госуслуги).

Практическое руководство: как найти документ?

Шаг 1. Определите тип документа и период

Шаг 2. Подготовьте запрос

Для работы в читальном зале любого государственного/муниципального архива необходимо:

• Написать мотивированный письменный запрос (на имя руководителя архива) с указанием: ФИО искомого лица, дат, конкретных фондов/дел (если известны шифры), цели получения информации.
• Предъявить паспорт РФ;
• При представлении интересов третьего лица — нотариальную доверенность или доверенность, заверенную организацией-заявителем.
• Для гениалогических запросов — документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой).

Шаг 3. Дистанционное взаимодействие

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Позволяет подать электронный запрос в ГА РК и Муниципальный архив, отследить статус, оплатить услуги.
• Сайт Администрации г. Симферополя (admin.simferopol.ru): Раздел «Архивное управление», контакты, бланки запросов, реестры фондов.
• ГАС «Правосудие» (sudrf.ru): Поиск судебных актов по ФИО (для судебных дел).

Важные нюансы работы с фондами по Киевскому району

Территориальные изменения

Границы Киевского района менялись многократно (образован в 1930-х, упразднен, восстановлен в 2014 г. в новых границах). При поиске документов советского периода (например, 1960–1980-е) возможно, что нужные фонды относяться к бывшему Центральному, Кировскому или другим историческим районам. Архивариусы Муниципального архива помогут определить правильный фонд (описание фонда, вводная статья).

Фонд «Киевский районный исполнительный комитет»

В Муниципальном архиве, как правило, выделен отдельный фонд (например, Фонд Р-ХХХ или аналогичный шифр). Он содержит:

• Протоколы заседаний исполкома.
• Отчеты о социально-экономическом развитии.
• Документы по жилищно-коммунальному хозяйству.
• Личные дела работников райисполкома.

Доступ к документам с ограниченным доступом

Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, персональные данные (срок ограничения доступа — 75 лет с момента создания документа или 100 лет с момента рождения лица), предоставляются только заинтересованным лицам (самому субъекту ПДн, наследникам, по решению суда).

Резюме: контакты для старта поиска

1. Начните с Муниципального архива (ул. ###), если ищете справки о жилье, земельные участки, работу в районных органах власти за 1930–2000-е гг. Звоните заранее для записи в читальный зал.
2. Обратитесь в ГА РК (ул. ###) — для гениалогии до 1920 г. (метрики, ревизские сказки), истории предприятий, репрессированных, партийных документов.
3. Свяжитесь с архивом Киевского районного суда (тел. 60-18-74) — для копий судебных решений.
4. Используйте «Госуслуги» и портал «Архивы России» для предварительных запросов и оплаты копий без личного визита.

Примечание: Адреса, телефоны и режимы работы читальных залов могут меняться. Перед визитом обязательно подтверждайте актуальную информацию по телефонам справочных служб или на официальных веб-сайтах учреждений.