Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти и предоставлении граждану правовых гарантий. На территории Руднянского муниципального округа Смоленской области функции по оформлению и выдаче архивных документов осуществляет специализированное структурное подразделение Администрации. Ниже представлена подробная справочная информация для обращения в архив.

Контактные данные и адрес

Обращение за архивными справками, копиями и выписками необходимо адресовать в Отдел юридической и кадровой работы Администрации муниципального образования «Руднянский муниципальный округ» Смоленской области.

Почтовый адрес: 216790, Смоленская область, г. Рудня, улица Киреева, дом 93 (здание Администрации округа).
Телефон для справок и записи на прием: 8 (48141) 4-16-33
Электронная почта Администрации: rud_adm@admin-smolensk.ru (для предварительных запросов).

Режим работы и прием граждан

Внимание: график приема граждан в архивном отделе отличаеться от общего графика работы Администрации. Пожалуйста, планируйте визит строго в указанное ниже время:

Дни недели	Часы приема	Перерыв
Понедельник	10:00 – 12:00 15:00 – 17:00	Обеденный перерыв: 13:00 – 13:45
Вторник	10:00 – 12:00 15:00 – 17:00
Среда	10:00 – 12:00 15:00 – 17:00
Четверг	10:00 – 12:00 15:00 – 17:00
Пятница	Выходной день (прием не проводится)
Суббота, Воскресенье	Выходные дни

Предоставляемые архивные услуги

Специалисты отдела осуществляют следующие виды работ с обращениями граждан и организаций:

Оформление и выдача архивных справок — подтверждающих факты трудового стажа, заработной платы, наград, места жительства и иные юридически значимые сведения, содержащиеся в архивных фондах.
Выдача архивных копий документов — заверенных копий решений, приказов, метрических записей и иных актов, хранящихся в делах архива.
Оформление архивных выписок, из содержания дел по конкретным вопросам (например, выписка из домашней книги, выписка из приказа о приеме на работу и т.д.).
Консультации по вопросам архивного дела — разъяснение порядка хранения, сроков обращения за документами, правил оформления запросов.

Порядок обращения и необходимые документы

Для получения архивной справки, копии или выписки рекомендуется подготовить следующий пакет документов:

Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность) — оригинал.
Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении, браке, смене фамилии), если запрос касается архивов родственников (например, для оформления пенсии по случаю потери кормильца или восстановления трудового стажа предков).
Заявление — пишется на месте по установленному образцу или заранее в свободной форме с указанием ФИО, даты рождения, места жительства, контактного телефона и точной формулировки запроса (что именно ищете, за какой период, в каком учреждении).
Доверенность (нотариально заверенная или простая письменная с указанием паспортных данных доверенного лица), если обращение осуществляет представитель.

Сроки исполнения запросов

Согласно законодательству РФ в области архивного дела и местным регламентам:

Срок рассмотрения письменного обращения (запроса) — до 30 календарных дней со дня регистрации.
При личном обращении справка или выписка может быть выдана в день обращения (при наличии документов в доступе и отсутствии необходимости сложного поиска) или в установленный сотрудником срок (обычно 3–10 рабочих дней).
В случае необходимости направления межведомственного запроса в иные архивы (Государственный архив Смоленской области, РГАЭ, ЦГАМО и др.) сроки могут увеличиваться.

Важные уточнения

Состав фондов. В ведении Отдела юридической и кадровой работы Администрации Руднянского МО, как правило, находятся архивы ликвидированных предприятий, колхозов, совхозов, сельских советов, учреждений образования, здравоохранения и культуры, находившихся в подчинении местной администрации. Архивы действующих организаций хранятся у самих организаций.

Государственный архив Смоленской области. Если вы ищете документы дореволюционного периода, фонды уездных/губернских учреждений, репрессированных лиц, метрические книги (до 1917–1920 гг.) или фонды крупных промышленных предприятий областного подчинения, обращение необходимо адресовать в Государственный архив Смоленской области (г. Смоленск, ул. ###, д. 19).

ЗАГС. Метрические записи (рождение, брак, смерть) за период с 1920 года по настоящее время хранятся и выдаются в органах ЗАГС (Отдел ЗАГС Администрации Руднянского МО, ул. ###, д. 93 или МФЦ). Архив Администрации выдает выписки из метрических книг только в случаях, предусмотренных законом (например, при утере записи в ЗАГС);

Пенсионный фонд (СФР). Для подтверждения стажа и заработной платы до 2002 года часто требуются архивные справки. Рекомендуется предварительно уточнить в клиентской службе СФР (Рудня, ул. ###, д. 60), какой именно пакет документов необходим в вашем случае.

Схема проезда к Администрации (ул. ###, 93)

Здание Администрации Руднянского муниципального округа расположено в центре города Рудни по улице Киреева (ранее улица Советская).

Автотранспорт: Маршрутки и автобусы городского и пригородного сообщения, следующие в сторону центра/площади Ленина/ДК «Октябрь». Остановка «Администрация» или «Площадь Ленина».
Пешком: От ж/д станции «Рудня» — около 20–25 минут пешком по ул. ### и ул. ### в сторону центра города.

Г рудня смоленской области архив