Работодатели, у которых в штате есть родители (опекуны, попечители) детей-инвалидов, обязаны предоставлять им дополнительные оплачиваемые выходные дни. Данные расходы подлежат возмещению из средств Социального фонда России (СФР, ранее ФСС). В статье подробно разбираем правовую базу, порядок расчетов, оформление документов и актуальные изменения 2024–2025 годов.

Правовая основа и суть меры

Право на дополнительные выходные дни закреплено в ст. 262 ТК РФ. Согласно норме, одному из родителей (опекуну, попечителю) ребенка-инвалида предоставляется до 4 дополнительных выходных дней в месяц (в сумме за год — до 24 дней) с сохранением среднего заработка.

Порядок возмещения работодателю затрат на оплату этих дней регулируется:

• Постановлением Правительства РФ от № 1320 «О порядке возмещения территориальным органом Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации страхователю расходов на оплату дополнительных выходных дней…»;
• Приказом СФР от № 28 «Об утверждении форм документов, применяемых в целях возмещения…» (утверждена новая форма Заявления).

Кто имеет право на дни и возмещение

• Работники — родители (усыновители), опекуны, попечители ребенка-инвалида.
• Возраст ребенка — до 18 лет (инвалидность должна быть установлена в установленном порядке).
• Условие, дни предоставляются по письменному заявлению работника в любое время (можно накопить и использовать сразу, можно по дням).

Работодатель выплачивает средний заработок за эти дни, а затем требует возмещения у СФР.

Порядок расчета и выплаты работнику

Расчет среднего заработка

Оплата производится в порядке, установленном Постановлением Правительства РФ от № 922 (Правила расчета среднего заработка).

1. Определяется расчетный период (12 календарных месяцев, предшествующих дню начала отдыха).
2. Суммируется заработок, с которого начислены страховые взносы.
3. Считается средний дневной/часовой заработок.
4. Умножается на количество предоставленных выходных дней (часов).

Страховые взносы

С суммы выплаты за дополнительные выходные дни работодатель обязан начислить страховые взносы (Пенсионное, Медицинское, Социальное страхование, Взнос на обязательное социальное страхование от несчастных случаев и профзаболеваний).

Ключевое преимущество: Начисленные взносы (кроме взноса на травматизм) можно уменьшить на сумму выплаты за эти дни (п. 4 ст. 427 НК РФ). То есть, фактически расходы работодателя по части взносов компенсируются за счет уменьшения платежей в бюджет.

Процедура возмещения расходов от СФР (Актуально на 2024–2025 гг.)

Возмещение производиться территориальным органом СФР по месту регистрации страхователя (работодателя).

Необходимые документы

Согласно Постановлению № 1320 и Приказу СФР № 28, пакет документов включает:

1. Заявление о возмещении расходов — по утвержденной форме (Приказ СФР № 28, действует с ).
2. Реестр сведений о выплаченных суммах — формируется в свободной форме или по рекомендуемому образцу (обычно выгружается из программы 1С:ЗУП/Бухгалтерия). В реестре указываются: ФИО работника, СНИЛС, период предоставления дней, сумма выплаты, сумма начисленных взносов.
3. Копия приказа (распоряжения) о предоставлении дополнительных выходных дней.
4. Копия заявления работника о предоставлении дней.
5. Копия документа, подтверждающего инвалидность ребенка (справка МСЭ, удостоверение инвалида и т.д.) — при первом обращении или при изменении данных.

Сроки подачи

• Заявление подается в течение 6 месяцев с истечения календарного года, в котором были выплачены средства (п. 7 Постановления № 1320).
• Например, за 2024 год документы можно сдать до 30 июня 2025 года.

Способы подачи

• Через личный кабинет страхователя на сайте sfr.gov;ru (электронный вид, подпись ЭЦП).
• Через операторов ЭДО (СБИС, Диадок, Контур и др.).
• В бумажном виде в клиентскую службу СФР (менее приоритетный способ).

Сроки рассмотрения и выплаты

• СФР рассматривает документы в течение 10 рабочих дней со дня поступления.
• При выявлении ошибок — уведомляет страхователя (срок на исправление — 5 рабочих дней).
• Возмещение перечисляется на расчетный счет работодателя в течение 10 рабочих дней после принятия решения.

Новая форма Заявления (Приказ СФР № 28 от )

С 26 апреля 2024 года обязательно использование обновленной формы Заявления. Основные изменения:

• Обновлены реквизиты фонда (СФР вместо ПФР/ФСС).
• Изменена структура табличной части реестра (добавлены колонки для уточнения периодов, кодов выплат).
• Предусмотрена возможность указания сведений о нескольких работниках в одном заявлении;

Типичные ошибки при заполнении (на которые жалуются пользователи 1С:ЗУП 3.1):

• Неверное заполнение реквизитов территориального органа СФР (код органа).
• Отсутствие или неверный СНИЛС работника.
• Расхождение сумм в Заявлении и в Реестре.
• Указание неверного периода предоставления дней (не совпадает с приказом).

Отражение в учетных системах (1С:ЗУП 3.1 / БУХ 3.0)

1С:ЗУП 3.1 (Кадры и зарплата)

1. Оформление приказа: «Дополнительные выходные дни за уходом за ребенком-инвалидом» (раздел Кадры -> Приказы).
2. Табель учета рабочего времени: Код «Г» (или иной настроенный код для доп. выходных по уходу за инвалидом). Важно: код должен быть связан с видом расчета «Оплата дополнительных выходных дней за уходом за ребенком-инвалидом».
3. Начисление зарплаты: Автоматически рассчитывается среднее за документом «Начисление зарплаты».
4. Формирование отчетности в СФР: Раздел «Отчеты» -> «СФР» -> «Заявление о возмещении расходов на оплату доп. выходных дней».
5. Известная ошибка: В некоторых релизах 2024 года неверно заполнялся реквизит «Период» в XML-файле заявления. Необходимо обновить платформу и конфигурацию на актуальные релизы (после 3.1.25+).

1С:Бухгалтерия 3.0 / КА 2.4

• Документ «Возмещение расходов от СФР» (раздел Банк и касса / Расчеты с госфондами).
• Проводки: Дт 76.АВ / Кт 69.01 (возмещение зарплаты), Дт 76.АВ / Кт 69.02/69.03 (возмещение взносов).
• Учет налога на прибыль: суммы возмещения, не доход (п. 11 ст. 251 НК РФ), суммы выплат работникам — расходы (п. 20 п. 1 ст. 255 НК РФ).

Частые вопросы и риски (FAQ)

Можно ли взять все 24 дня сразу в январе?

Да. ТК РФ не запрещает накопление и объединение дней. Работник пишет заявление на предоставление накопленных дней за год. Работодатель оформляет приказ, оплачивает, затем требует возмещение за весь год одним заявлением (или квартально — по удобству учета).

Что делать, если ребенок стал инвалидом в середине месяца?

Право на дни возникает с дня установления инвалидности (даты справки МСЭ). Дни предоставляются пропорционально отработанному времени в месяце (обычно за полный календарный месяц — 4 дня, за неполный, пропорционально).

Подлежит ли возмещению сумма взноса на травматизм (ВНС)?

Нет. Постановление № 1320 возмещает расходы на оплату дней и суммы страховых взносов, начисленных с этих выплат, однако ст. 427 НК РФ позволяет уменьшить взносы на сумму выплат. На практике: работодатель платит зарплату -> начисляет все взносы -> уменьшает платеж по Пенсионному, Медицинскому, Социальному страхованию на сумму зарплаты -> платит только ВНС. От СФР возвращается зарплата + суммы начисленных взносов (ПС, МС, СС). ВНС не возвращается, так как по нему нет права на уменьшение.

Что если СФР отказал в возмещении?

Причины отказа: просрочка подачи (после 30 июня след. года), ошибки в реестре, отсутствие оснований (нет инвалидности, не тот работник). Можно подать исправленное заявление в течение 5 дней после уведомления или обжаловать решение в вышестоящий орган СФР / суд.

Чек-лист для бухгалтера и кадровца

Резюме

Возмещение расходов на дополнительные выходные дни за уходом за ребенком-инвалидом — это прямое обязательство СФР перед работодателем. Главное — соблюдать процедуру:

1. Правильно оформить приказ и табель.
2. Начислить средний заработок и взносы (с последующим уменьшением ПС/МС/СС).
3. Своевременно (до 30 июня след. года) сдать Заявление по форме Приказа СФР № 28 с Реестром через личный кабинет или ЭДО.

Использование актуальных версий 1С (ЗУП 3.1, Бух 3.0) с последними обновлениями минимизирует риск ошибок в XML-файлах и ускоряет получение компенсации.

Статья подготовлена на основе законодательства, актуального на 2024–2025 годы (Постановление Правительства РФ № 1320, Приказ СФР № 28, ТК РФ, НК РФ). Перед применением рекомендуется сверить актуальность форм на официальном сайте sfr.gov.ru или в консультантских системах (КонсультантПлюс, Гарант).