Пособие по беременности и родам (в быту — «декретные») — это единовременная выплата, которая компенсирует женщине утраченный заработок на период отпуска по беременности и родам․ Выплата производится за счёт средств Фонда социального страхования (ФСС, ныне — Социальный фонд России), а расчёт осуществляется по правилам статьи 14 Федерального закона № 255-ФЗ․ Разберём порядок расчёта подробно․
Кто имеет право на пособие
- женщины, работающие по трудовому договору;
- государственные и муниципальные служащие;
- индивидуальные предприниматели, добровольно уплачивающие взносы в ФСС;
- женщины, уволенные в связи с ликвидацией организации, если беременность наступила в течение 12 месяцев после признания безработной;
- студентки очной формы обучения;
- женщины, проходящие военную службу по контракту․
Шаг 1․ Определяем расчётный период
Пособие исчисляется исходя из среднего заработка за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам․ Например, если женщина уходит в декрет в 2026 году, в расчёт берутся доходы за 2024 и 2025 годы, включая заработок у других работодателей․
Если в расчётном периоде женщина находилась в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком, она вправе подать заявление о замене одного или обоих лет на более ранние — при условии, что это приведёт к увеличению пособия․
Шаг 2․ Считаем заработок за расчётный период
Суммируются все выплаты, на которые начислялись страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством: зарплата, премии, отпускные․ Не учитываются больничные, пособия и иные выплаты, не облагаемые взносами․
Важно: заработок за каждый год не может превышать предельную базу для начисления страховых взносов, установленную на соответствующий год․ Если фактический доход выше лимита, в расчёт берётся предельная величина․
Шаг 3․ Определяем количество дней
Из общего числа календарных дней за два года (730, а при високосном годе — 731 или 732) исключаются периоды:
- временной нетрудоспособности (больничные);
- отпуска по беременности и родам;
- отпуска по уходу за ребёнком;
- освобождения от работы с сохранением зарплаты, если на неё не начислялись взносы․
Шаг 4․ Рассчитываем средний дневной заработок
Формула:
Средний дневной заработок = (Заработок за 1-й год + Заработок за 2-й год) / (730 − исключаемые дни)
Шаг 5․ Считаем итоговую сумму пособия
Пособие = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска по беременности и родам
Продолжительность отпуска:
- 140 дней — при обычной беременности (70 до родов и 70 после);
- 156 дней — при осложнённых родах;
- 194 дня — при многоплодной беременности․
Отпуск исчисляется суммарно и предоставляется полностью, независимо от числа дней, фактически использованных до родов․
Пример расчёта
Женщина уходит в декрет в 2026 году․ Её доходы: 700 000 рублей в 2024 году и 800 000 рублей в 2025 году․ Исключаемых периодов нет, отпуск — 140 дней․
- Общий заработок: 700 000 + 800 000 = 1 500 000 руб․
- Средний дневной заработок: 1 500 000 / 730 = 2 054,79 руб․
- Пособие: 2 054,79 × 140 = 287 670,60 руб․
Минимальный и максимальный размеры
- Минимум рассчитывается исходя из МРОТ — применяется, если стаж женщины менее 6 месяцев или её фактический средний заработок ниже минимального․
- Максимум ограничен предельной базой по взносам за два расчётных года․ Для сравнения: в 2024 году максимальная сумма пособия составляла 565 561,64 рубля, минимальная — 88 565,4 рубля; в последующие годы лимиты индексируются․
Важные нюансы
- Пособие по беременности и родам не облагается НДФЛ и страховыми взносами․
- Пособие назначается в размере 100% среднего заработка независимо от страхового стажа (при стаже менее 6 месяцев — не выше МРОТ за месяц)․
- Работодатель рассчитывает пособие и передаёт сведения в Социальный фонд России, который выплачивает деньги напрямую работнице․
- Обратиться за пособием можно не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам․
- Для проверки расчёта удобно использовать онлайн-калькуляторы декретных выплат, доступные на официальных и специализированных ресурсах․
Расчёт пособия по беременности и родам сводится к трём ключевым величинам: заработку за два предыдущих года, количеству учитываемых дней и продолжительности декретного отпуска․ Зная эти данные и актуальные лимиты, любая женщина может самостоятельно проверить правильность начисленной суммы и при необходимости обратиться к работодателю или в Социальный фонд России за разъяснениями․