Увольнение — это завершающий этап трудовых отношений, и одной из ключевых обязанностей работодателя в этот момент является выдача работнику трудовой книжки. К сожалению, на практике встречаются ситуации, когда документ не возвращают вовремя. Разберёмся, что говорит закон, какие последствия наступают для работодателя и как работнику защитить свои права.
Что обязан сделать работодатель по закону
Согласно части 4 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку с внесённой записью об увольнении в день увольнения, то есть в последний рабочий день. Одновременно с этим производится окончательный расчёт — выплата заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск и других причитающихся сумм.
Если трудовая книжка заполнялась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе РФ, заверяются оба текста записи об увольнении.
Почему работодатели задерживают трудовую книжку
На практике причины задержки могут быть разными:
- сотрудник не исполнил в полной мере материальную ответственность перед работодателем (например, не компенсировал выявленную недостачу);
- работник не вернул компании материалы, инструменты или имущество, выданные для выполнения должностных обязанностей;
- конфликт с руководством и желание «насолить» бывшему сотруднику;
- банальная халатность кадровой службы;
- работник сам не явился за документом в день увольнения.
Важно понимать: ни одна из перечисленных причин (кроме последней, при соблюдении особой процедуры) не даёт работодателю права удерживать трудовую книжку. Даже наличие долга или недостачи, это повод для взыскания ущерба через суд, а не для удержания документа.
Когда работодатель не несёт ответственности за задержку
Закон предусматривает исключение. Если в день увольнения выдать трудовую книжку работнику невозможно (например, он отсутствовал на работе или отказался её получить), работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление её по почте.
Со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи. При этом:
- отправлять трудовую книжку по почте без письменного согласия работника недопустимо;
- если работник обратился за книжкой после увольнения, работодатель обязан выдать её не позднее трёх рабочих дней со дня обращения.
Ответственность работодателя за задержку трудовой книжки
Невыдача трудовой книжки в срок влечёт серьёзные последствия для работодателя:
Материальная ответственность (ст. 234, 236 ТК РФ)
Работодатель обязан возместить работнику неполученный заработок за всё время задержки трудовой книжки. Логика закона проста: без трудовой книжки человек не может устроиться на новую работу, а значит, лишается возможности трудиться и получать доход. День увольнения в этом случае может быть перенесён на день фактической выдачи документа, а прежняя запись об увольнении признаётся недействительной.
Компенсация морального вреда (ст. 237 ТК РФ)
Работник вправе требовать возмещения морального вреда, причинённого неправомерными действиями работодателя.
Административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ)
Организация-работодатель и (или) виновное должностное лицо могут быть привлечены к административной ответственности в виде штрафа за нарушение трудового законодательства.
Возмещение ущерба (ст. 232 ТК РФ)
Данная норма предусматривает обязанность стороны трудового договора возмещать ущерб, причинённый другой стороне в результате нарушения. Размеры ответственности могут определяться и в трудовом договоре ещё на стадии его подписания, если обе стороны с этим согласны.
Что делать работнику: пошаговая инструкция
- Направьте письменное требование работодателю. Составьте заявление о выдаче трудовой книжки в двух экземплярах: один передайте работодателю, на втором пусть поставят отметку о получении. Если документы отказываются принимать — отправьте требование заказным письмом с уведомлением о вручении.
- Напомните об ответственности. Будет не лишним указать в обращении, что работодатель несёт ответственность по статьям 234, 236, 237 ТК РФ и ст. 5.27 КоАП РФ.
- Обратитесь в Государственную инспекцию труда. Жалобу можно подать лично, по почте или через сервис «Онлайнинспекция.рф». Инспекция проведёт проверку и может выдать предписание и оштрафовать работодателя.
- Обратитесь в прокуратуру. Прокурор вправе провести проверку соблюдения трудового законодательства и принять меры прокурорского реагирования.
- Подайте иск в суд. Через суд можно взыскать неполученный заработок за время задержки, компенсацию морального вреда и обязать работодателя выдать документ. Госпошлина по трудовым спорам для работника не предусмотрена.
Если трудовая книжка вообще не сдавалась работодателю
Бывает и обратная ситуация: при увольнении выясняется, что работник изначально не передавал трудовую книжку работодателю (например, велась электронная трудовая книжка или документ хранился у сотрудника). В этом случае работодателю следует зафиксировать данный факт, а работнику при необходимости — обратиться за сведениями о трудовой деятельности (форма СТД-Р) или восстановлением документа.
Удержание трудовой книжки при увольнении — грубое нарушение трудового законодательства, какими бы мотивами работодатель ни руководствовался. Закон надёжно защищает работника: за каждый день задержки положена компенсация в размере среднего заработка, а сам работодатель рискует получить штраф. Главное — фиксировать все обращения письменно и не затягивать с обращением в трудовую инспекцию или суд.