Ситуация‚ когда расчетная сумма пособия по беременности и родам или пособия по уходу за ребенком до 1‚5 лет оказывается ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ)‚ встречается довольно часто. Законодательство РФ устанавливает четкие «полы» для социальных выплат‚ гарантируя‚ что мать не получит меньше установленного минимума при соблюдении определенных условий. В этой статье подробно разберем‚ почему это происходит‚ как правильно рассчитать минимальные выплаты на 2024–2026 годы и какие изменения вступили в силу с 2024 года.

Ключевые значения МРОТ для расчетов

МРОТ является базовым показателем для определения минимального размера декретных пособий. Поскольку расчетный период для пособий, это два календарных года‚ предшествующих году выхода в декретный отпуск‚ актуальны значения МРОТ за эти годы:

• МРОТ на 2024 год: 19 242 руб. в месяц (установлен с 1 января 2024 г.).
• МРОТ на 2025 год: 22 440 руб. в месяц (с 1 января 2025 г.).
• МРОТ на 2026 год: 27 093 руб. в месяц (с 1 января 2026 г.).

Важно: Для расчета пособия по беременности и родам (БиР) используется МРОТ‚ действовавший в расчетных годах (2024 и 2025 для декрета в 2026 году). Для пособия по уходу за ребенком до 1‚5 лет минимальная сумма привязана к МРОТ на момент назначения выплаты (с учетом индексации 1 февраля каждого года).

Почему декретные выплаты могут быть ниже МРОТ?

Согласно ст. 14 ФЗ-255‚ средний дневной заработок для расчета пособий не может быть ниже расчета‚ основанного на МРОТ. Выплаты будут минимальными (на уровне МРОТ или ниже него с учетом коэффициентов) в следующих случаях:

1. Отсутствие заработка в расчетном периоде. Если женщина не работала официально за 2 года до декрета (2024 и 2025 гг. для декрета в 2026 г.) или не было выплат‚ с которых удерживались страховые взносы в Пенсионный и Социальный фонды (СФР).
2. Заработок ниже МРОТ. Если официальная зарплата за расчетный период была ниже минимального размера оплаты труда.
3. Неполный календарный месяц работы. Если в расчетном периоде были месяцы‚ отработанные не полностью (например‚ выход в декрет посреди месяца)‚ но это регулируется правилами исключения периодов.
4. Неполный рабочий день / неполная рабочая неделя. Если трудовой договор предусматривал неполное рабочее время‚ МРОТ для расчета уменьшается пропорционально продолжительности установленного рабочего времени (ч. 3 ст. 14 ФЗ-255).
5. Стаж менее 6 месяцев. Для пособия по БиР стаж не влияет на минимальную сумму (она все равно не ниже МРОТ)‚ но для пособия по уходу до 1‚5 лет при стаже менее 6 месяцев выплата назначается в минимальном размере (40% от МРОТ)‚ а не 40% от среднего заработка.

Исключаемые периоды при расчете среднего заработка

С 2021 года (ст. 14 ФЗ-255) из расчетного периода исключаются календарные дни (вместе с начисленными за них суммами)‚ когда женщина:

• Находилась в временной нетрудоспособности (больничный);
• Находилась в отпуске по беременности и родам;
• Находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1‚5 или 3 лет;
• Была освобождена от работы с полным или частичным сохранением заработка‚ но без начисления страховых взносов (например‚ оплачиваемые учебные отпуска‚ периоды простоя не по вине работника и т.д.).

Эти периоды «вырезаются» из расчетного периода‚ и на их место добавляются предыдущие календарные месяцы (но не ранее чем за 2 года до декрета). Это позволяет повысить средний дневной заработок‚ если в исключаемых периодах зарплата была низкой или нулевой.

Алгоритм расчета минимального пособия по беременности и родам (БиР)

Расчет производится по формуле‚ закрепленной в ч. 1.1 ст. 14 ФЗ-255. Минимальная сумма пособия не может быть ниже суммы‚ рассчитанной на основе МРОТ.

Формула минимального среднего дневного заработка:

Мин. средний дневной заработок = (МРОТ × 24 месяца) / 730 дней

Где 730 дней — количество дней в двух календарных годах (365+365). Если в расчетном периоде есть високосный год (например‚ 2024)‚ знаменатель составляет 731 день.

Пример расчета на 2026 год (расчетный период 2024–2025 гг.):

Так как 2024 год — високосный (366 дней)‚ а 2025 — обычный (365 дней)‚ сумма дней = 731.

МРОТ разный за годы‚ поэтому расчет ведется по годам или берется среднее (но СФР рекомендует считать точно по месяцам). Упрощенный расчет для понимания порядка цифр:

• Сумма МРОТ за 2024 г.: 19 242 × 12 = 230 904 руб.
• Сумма МРОТ за 2025 г.: 22 440 × 12 = 269 280 руб.
• Минимальный средний дневной заработок: 500 184 / 731 = 684‚25 руб./день.

Далее сумма пособия = Мин. средний дневной заработок × Количество дней декретного отпуска (140‚ 156 или 194 дня).

Например‚ при стандартных 140 днях: 684‚25 × 140 = 95 795 руб. (минимальная сумма БиР в 2026 г. при стаже 8 лет и более).

Корректировка по стажу (для БиР):

• Стаж 8 лет и более — 100% от среднего заработка (но не ниже мин. на базе МРОТ).
• Стаж от 5 до 8 лет — 80%.
• Стаж менее 5 лет — 60%.

Нюанс: Даже при стаже менее 5 лет (60%) минимальная сумма пособия по БиР не может быть ниже расчета по МРОТ с применением этого процента. То есть «пол» сдвигается вниз пропорционально проценту стажа.

Минимальное пособие по уходу за ребенком до 1‚5 лет

Здесь действуют другие правила (ст. 15 ФЗ-255). Пособие составляет 40% от среднего дневного заработка.

Минимальная сумма пособия (на 2024 год‚ с индексацией 1 февраля):

• На первое дитя: 9 227‚24 руб. (с ).
• На второе и последующих детей: 18 454‚48 руб. (с ).

Эти суммы привязаны к МРОТ (40% от МРОТ на ребенка). С 1 февраля каждого года они индексируются на коэффициент роста цен. В 2025 и 2026 годах минимальные суммы будут выше.

Если средний заработок за 2024–2025 гг. дает пособие ниже этих минимумов — выплачивается минимум. Если стаж менее 6 месяцев — пособие назначается именно в минимальном размере (40% от МРОТ)‚ независимо от заработка.

Изменения 2024 года‚ о которых нужно знать

В 2024 году вступили в силу важные изменения‚ затрагивающие оформление и расчет:

1. Рост МРОТ до 19 242 руб. Автоматически поднял «пол» для минимальных пособий по БиР и по уходу (после индексации 1 февраля).
2. Расширение круга получателей пособия до 1‚5 лет. Теперь право на пособие имеют не только работающие матери‚ но и неработающие (студентки‚ безработные‚ уволенные в связи с ликвидацией организации), им назначается минимальное пособие (9 227‚24 руб. на 2024 г.).
3. Новый порядок оформления БиР (Подраздел 1.2 ЕФС-1). Кадровики обязаны сдавать в СФР Подраздел 1.2 формы ЕФС-1 «Сведения о заработке и страховых взносах» для назначения пособия по беременности и родам. Без этого документа СФР не сможет рассчитать средний заработок.
4. Единый портал СФР. Все выплаты назначаются и производятся через Социальный фонд России (СФР) на основании данных из ЕФС-1 и заявления (часто через Госуслуги или работодателя).

Что делать‚ если заработка не было или он ниже МРОТ?

Минтруд и СФР разъясняют порядок действий:

1. Подайте заявление в СФР (через работодателя или Госуслуги). Даже если заработка не было‚ пособие по БиР назначается в минимальном размере (на базе МРОТ)‚ а по уходу — в минимальном фиксированном размере.
2. Проверьте исключаемые периоды; Если в 2024–2025 гг. вы были в декрете по старшему ребенку или на больничном — напишите заявление об исключении этих периодов из расчета. Это может существенно повысить средний дневной заработок‚ если до этого вы работали с хорошей зарплатой.
3. Учтите неполный рабочий день. Если вы работали на полуставке (0‚5 ставки) по трудовому договору‚ МРОТ для расчета минимума уменьшается в 2 раза. Это законно.
4. Максимальная база. Помните‚ что заработок для расчета учитывается только в пределах предельной базы страховых взносов (в 2024 г. — 2 225 000 руб.‚ в 2025 г., выше). Суммы выше базы в средний заработок не включаются.

Пример ситуации: Расчет в 2026 году

Условия: Женщина уходит в декрет в 2026 году. Расчетный период: 2024 и 2025 годы.

• В 2024 г. работала 6 месяцев‚ заработок 15 000 руб./мес. (ниже МРОТ 19 242).
• В 2025 г. работала 12 месяцев‚ заработок 25 000 руб./мес. (выше МРОТ 22 440).
• Стаж 10 лет.

Расчет СФР:

1. Сумма заработка 2024: 15 000 × 6 = 90 000 руб. (МРОТ за 6 мес = 115 452 руб.). Так как реальный заработок < МРОТ‚ для минимума берется МРОТ? Нет. Реальный заработок учитывается как есть (90 000). Но итоговый средний дневной заработок сравнивается с минимумом по МРОТ.
2. Сумма заработка 2025: 25 000 × 12 = 300 000 руб.
3. Средний дневной = 390 000 / 731 = 533‚5 руб.
4. Минимальный средний дневной (по МРОТ за 2024-2025) = ~684 руб. (см. расчет выше).

Резюме

Если ваши декретные выплаты рассчитаны ниже МРОТ — это законно только в случаях неполного рабочего дня (пропорционально ставке) или применения процента по стажу (для БиР при стаже < 5 и < 8 лет). Во всех остальных случаях (отсутствие заработка‚ низкая зарплата‚ короткий стаж для пособия до 1‚5 лет) СФР обязан назначить выплату не ниже установленных законом минимумов‚ привязанных к МРОТ соответствующих лет.

Внимательно проверяйте исчисление‚ предоставляемое работодателем или СФР. При несоответствии имеете право обратиться в СФР с жалобой или в суд. С 2024 года процесс стал более прозрачным благодаря обязательной сдаче Подраздела 1.2 ЕФС-1‚ что минимизирует ошибки в расчете среднего заработка.