В эпоху цифровизации доступ к архивным документам стал значительно проще. Для жителей Кургана и Курганской области, а также для исследователей, генеалогов и юристов, работающих с историей региона, существует ряд официальных электронных порталов и каталогов. Единого сайта под названием «Электронный архив Кургана» не существует, однако функционал удаленного доступа к документам предоставляется официальными сайтами муниципальных и региональных архивных учреждений.

В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архивной системы региона, доступные онлайн-ресурсы, контакты учреждений и инструкции по поиску нужных сведений.

Структура архивного фонда региона

Архивное дело в Курганской области представлено тремя основными уровнями учреждений, каждый из которых ведет свои электронные каталоги и базы данных:

• Муниципальный уровень: МКУ «Муниципальный архив города Кургана» — документы по истории города, хозяйству, градостроительству, личного состава городских организаций.
• Региональный уровень (государственные архивы):
  • ГКУ «Государственный архив Курганской области» (ГАКО) — основной хранитель документов областей, губерний, уездов, предприятий и организаций регионального подчинения.
  • ГКУ «Государственный архив документов по личному составу Курганской области» (ГАДЛС) — специализированный архив кадровых документов, трудовых книжек, личных дел.
  • Архив документов Правительства Курганской области — нормативные правовые акты, приказы, постановления.
• Научно-библиотечный уровень: ГБУК «Курганская областная универсальная научная библиотека им. А.К. Югова» (КОУНБ), электронный каталог публикаций по краеведению, статьи из периодики.

Основные электронные порталы и каталоги

Официальный портал архивов Курганской области

Центральной точкой входа для поиска по государственным архивам региона является сайт Комитета по делам архивов Курганской области.

• Сайт: archives.kurganobl.ru
• Функционал: новости архивного дела, нормативная база, контакты всех архивов области, ссылки на электронные каталоги фондов ГАКО и ГАДЛС.

Электронный каталог ГКУ «Государственный архив Курганской области» (ГАКО)

Это главный ресурс для поиска документов по истории области (XVIII–XX вв.), метрическим книгам, ревизским сказкам, делам предприятий и организаций.

• Адрес: gako.archives.kurganobl.ru
• Возможности: поиск по фондам, описям, делам; заказ копий документов; ознакомление с.putеводителями по фондам.
• Важно: Большая часть метрических книг (рождение, брак, смерть до 1917 г.) по курганскому уезду и другим уездам Тобольской губернии постепенно вводится в электронный каталог. Часть оригиналов может храниться в районных архивах, музеях или ЗАГСах.

Электронный каталог ГКУ «Государственный архив документов по личному составу Курганской области» (ГАДЛС)

Специализированный ресурс для поиска сведений о трудовом стаже, награждениях, службе в организациях регионального подчинения.

• Адрес: gadls.archives.kurganobl.ru
• Основные фонды: трудовые книжки, личные карточки служащих, дела о награждении медалями, справки о стаже.
• Онлайн-услуги: подача запроса на выдачу архивной справки, отслеживание статуса готовности.

МКУ «Муниципальный архив города Кургана»

Хранит документы, касающиеся именно городской администрации, Soviets депутатов, городских предприятий, градостроительства Кургана.

• Официальная страница на сайте администрации: kurgan-city.ru/city/munic/arhiv/
• Контакты для удаленных запросов:
  • Адрес: 640000, г. Курган, ул. ###. Васильева, д. 30а
  • Телефон: 8 (3522) 41-14-26
  • E-mail: arhiv@kurgan-city.ru (уточняйте актуальный адрес на сайте)
• Электронные услуги: Прием письменных запросов по электронной почте, консультации по составу фондов (фонды городских управ, комитетов, предприятий с 1940-х гг.).

Электронный каталог КОУНБ им. А.К. Югова

Необходим для поиска опубликованных источников: книг, статей из газет и журналов по истории Курганской области (краеведение).

• Сайт каталога: Доступен через официальный сайт библиотеки kaunb.ru (раздел «Электронный каталог»).
• Покрытие: Описания статей по гуманитарным наукам, экономике, технике, экологии, краеведению (2004–2025 гг. и более ранние ретроспективные записи).

Поиск генеалогической информации: пошаговая инструкция

Наиболее частая задача пользователей «электронного архива» — поиск предков. Алгоритм действий следующий:

1. Определите территорию и время. Курганская область сформирована в 1943 г. До этого территория входила в Тобольскую губернию (Курганский, Петропавловский, Калачинский уезды), затем в Уральскую область, Западно-Сибирский край, Челябинскую область.
2. Метрические книги (до 1917–1919 гг.). Ищите в ГАКО (сайт gako.archives.kurganobl.ru). Введите в поиске название села/волости и год. Если дела не оцифрованы, закажите копии через форму на сайте или напишите на почту gako@kurganobl.ru.
3. Ревизские сказки и confesionalnye rospisi (XVIII – первая половина XIX в.). Также находятся в ГАКО (фонды уездных казенных палат, духовного управления).
4. Документы XX века (трудовая книжка, стаж, награды). Обращайтесь в ГАДЛС (gadls.archives.kurganobl.ru). Заполните электронную форму запроса, указав ФИО, дату рождения, место работы/службы.
5. Документы по городу Курган (коммунальное хозяйство, жилье, градостроение 1940–1990-х гг.). Направляйте запрос в Муниципальный архив города Кургана (arhiv@kurgan-city.ru).
6. Репрессированные и военные. Используйте общероссийские базы: «Память народа» (podvignaroda.ru), «Общероссийский книжный памятник» (bookmonument.ru), базу «Военное мемориальное кладбище» и реестр жертв политических репрессий (sakharov-center.ru).

Контактная информация ключевых учреждений (справочно)

Особенности удаленной работы с архивами

Платные услуги

Постановлением Правительства РФ установлены тарифы на архивные услуги (поиск документов, изготовление копий, заверение). Оплата производится по реквизитам учреждения после получения счета. На сайтах ГАКО и ГАДЛС обычно есть калькуляторы стоимости или прайс-листы в разделе «Услуги».

Сроки выполнения запросов

• Поисковый запрос (архивная справка): до 30 календарных дней (может продлеваться до 3 месяцев при сложном поиске).
• Выдача копий документов: зависит от объема и состояния бумажного носителя.

Что делать, если документа нет в электронном каталоге?

Отсутствие описания дела в онлайн-каталоге не означает, что его нет в архиве. Описи вводятся постепенно. В таком случае необходимо направить официальный письменный запрос (по почте или через форму на сайте/почту) с максимально полными входными данными (ФИО, даты, названия населенных пунктов, названия организаций).

Перспективы развития: проект «Цифровой архив»

В рамках нацпроекта «Культура» и федерального проекта «Цифровая культура» ведется массовая оцифровка фондов; Для Курганской области это означает:

• Постепенное появление сканов метрических книг и ревизских сказок в открытом доступе на сайте ГАКО.
• Интеграцию каталогов в Федеральную архивную информационную систему (ФАИС).
• Развитие сервиса «Архив онлайн» для удаленного заказа и оплаты копий.

Концепция «Электронный архив Кургана» реализуется через экосистему официальных сайтов ГАКО, ГАДЛС, Муниципального архива и краеведческого каталога КОУНБ им. А.К. Югова. Для эффективной работы рекомендуется:

1. Начать поиск с сайта archives.kurganobl.ru (порттал Комитета по архивам).
2. Использовать поиск по каталогам ГАКО (документы до 1917 г., история предприятий) и ГАДЛС (трудовой стаж, личные дела XX в.).
3. Для вопросов по городскому хозяйству Кургана — обращаться в Муниципальный архив.
4. Для поиска опубликованных материалов — использовать каталог КОУНБ.

Все указанные ресурсы являются официальными государственными информационными системами. Использование сторонних коммерческих сайтов-посредников для заказа архивных справок не требуется, запросы принимаются бесплатно напрямую через официальные порталы или электронную почту учреждений.