Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, страховым взносам, пеням и штрафам, один из самых востребованных документов, которые выдает Федеральная налоговая служба (ФНС) России․ Она подтверждает, есть ли у налогоплательщика задолженность перед бюджетом, и часто требуется при получении кредитов, участии в тендерах и госзакупках, реорганизации или ликвидации компании, а также при оформлении различных сделок․
Что представляет собой справка
Справка о состоянии расчетов (ранее известная как «справка об отсутствии задолженности») содержит сведения о:
- наличии или отсутствии задолженности по налогам и сборам;
- суммах начисленных и уплаченных платежей;
- пенях и штрафах;
- страховых взносах;
- переплате, если она имеется․
ФНС утвердила официальные формы таких справок, порядок их заполнения и электронные форматы передачи․ Документ формируется по состоянию на конкретную дату, указанную в запросе․
Кто может получить справку
Запросить документ вправе:
- физические лица;
- индивидуальные предприниматели;
- юридические лица и их представители;
- нотариусы и иные уполномоченные лица в установленных законом случаях․
Услуга предоставляется бесплатно․
Как заказать электронную справку
Через личный кабинет на сайте ФНС
Самый удобный способ, воспользоваться сервисами на официальном сайте nalog․gov․ru:
- Войдите в «Личный кабинет налогоплательщика» (для физических лиц, ИП или юридических лиц)․
- Перейдите в раздел обращений или запросов документов․
- Сформируйте запрос на справку о состоянии расчетов, указав дату, на которую нужны сведения․
- Подпишите запрос электронной подписью (для организаций и ИП) или подтвердите действие доступным способом․
- Готовая справка поступит в личный кабинет в электронном виде, подписанная усиленной квалифицированной подписью ФНС․
Через оператора электронного документооборота
Организации и ИП, сдающие отчетность по ТКС, могут направить запрос прямо из своей учетной программы (1С, Контур, СБИС и др․)․
Через МФЦ или инспекцию
Физическое или юридическое лицо может подать запрос лично в любой налоговой инспекции или МФЦ, предъявив паспорт (представителю — также доверенность)․
Сроки и особенности формирования
Важно учитывать следующие моменты:
- справка формируется в течение 5 рабочих дней с момента регистрации запроса;
- ФНС не формирует справку по состоянию на 28-е число любого месяца — это связано с датой единого налогового платежа и обновлением данных на едином налоговом счете;
- документ можно заказать на следующий день после нужной даты;
- электронная справка с подписью ФНС имеет такую же юридическую силу, как и бумажная․
Зачем нужна справка
Документ чаще всего требуется:
- банкам при рассмотрении заявки на кредит;
- заказчикам при участии в конкурсах и аукционах;
- контрагентам для проверки надежности партнера;
- при реорганизации, ликвидации или смене адреса компании;
- для получения лицензий и допусков;
- при оформлении наследства и иных юридических процедур․
Что делать, если в справке есть ошибка
Если вы обнаружили в документе задолженность, которую уже погасили, или иную неточность, следует:
- Проверить состояние единого налогового счета в личном кабинете․
- Подать в инспекцию заявление о проведении сверки расчетов․
- Приложить подтверждающие документы (платежные поручения, квитанции)․
- После сверки налоговый орган скорректирует данные и выдаст актуальную справку․
Электронная справка о состоянии расчетов по налогам и сборам, быстрый и бесплатный способ подтвердить свою добросовестность как налогоплательщика․ Благодаря сервисам ФНС получить документ можно за несколько минут, не выходя из дома или офиса․ Регулярный контроль состояния расчетов с бюджетом помогает избежать неприятных сюрпризов при важных сделках и финансовых операциях․