Единый нотариальный архив (ЕНА) Нотариальной палаты Волгоградской области — это ключевое учреждение, обеспечивающее сохранность нотариальных документов, составленных нотариусами, прекратившими свою деятельность, а также государственными нотариусами прошлых лет. Архив выполняет важнейшую социальную функцию: он гарантирует, что граждане могут получить копии утерянных документов (завещаний, доверенностей, договоров, свидетельств о праве собственности) в любое время, даже если нотариус, их удостоверивший, ушел на пенсию или сменил статус.

Адрес и контактная информация

Архив расположен в здании Нотариальной палаты Волгоградской области по следующему адресу:

• Адрес: 400005, г. Волгоград, ул. ###, д. 1 (корпус 1а)
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (8442) 23-31-57
• Телефоны Нотариальной палаты (дополнительно): +7 (8442) 23-34-19 (факс), +7 (8442) 23-67-25 (приемная)
• Официальный сайт палаты: volgogradnotary.ru (раздел «Единый нотариальный архив»)

Режим работы

Внимание: График приема посетителей в архиве может отличаться от общего графика работы палаты. Обязательно уточняйте актуальное время по телефону перед визитом.

• Рабочие дни: Понедельник – Пятница
• Часы приема (по данным справочников): с 09:00 до 12:30
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье
• Санитарный день / перерыв: Информация уточняется по телефону (часто последний четверг месяца или ежедневный перерыв).

Примечание: В некоторые периоды (например, в летнее время или в связи с эпидемиологической ситуацией) режим работы может меняться. Рекомендуется заранее записаться на консультацию или заказ копии по телефону.

Какие документы хранятся в архиве?

В фонды Единого нотариального архива поступают дела нотариусов, прекративших свою деятельность по следующим основаниям:

1. Уход на пенсию или добровольное прекращение деятельности.
2. Лишение лицензии / исключение из реестра нотариусов.
3. Смерть нотариуса (дела передаются наследникам или в архив).
4. Реорганизация или ликвидация нотариальных контор (актуально для документов советского периода — государственных нотариальных контор).

Основные категории хранящихся документов:

• Завещания (открытые и закрытые).
• Доверенности (всех видов, включая нотариально удостоверенные сделки).
• Договоры (купли-продажи, дарения, обмена, ренты, брачные контракты и др.).
• Свидетельства о праве наследования и свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов.
• Протесты векселей и другие акты, совершенные нотариусами.
• Инвентаризации имущества.
• Документы государственных нотариальных контор (до 1993 года) и нотариусов УССР/РСФСР.

Кто и как может получить документы из архива?

Получение копий документов (выписок, дубликатов)

Согласно Основным законодательству о нотариате (ФЗ «Основы законодательства РФ о нотариате»), право на получение копий нотариальных документов имеют:

• Сами лица, в интересах которых составлен документ (завещатель, доверенное лицо, стороны сделки).
• Наследники и правопреемники (после открытия наследственного дела / смерти гражданина).
• Уполномоченные лица по нотариальной доверенности (с указанием полномочий на получение копий из архива).
• Суды, органы следствия, нотариусы (по официальным запросам).

Необходимые документы для обращения в архив:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Доверенность (если обращается представитель) — с правом получения копий документов из нотариального архива.
• Свидетельство о смерти (если запрашиваете документ умершего лица, например, завещание).
• Документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении, браке, изменении фамилии) — для наследников.
• Заявление (заполняется на месте или заранее в письменной форме).

Порядок действий: как получить копию документа

1. Подготовительный этап: Соберите пакет документов (см; выше). Если вы не знаете точный номер или дату документа, укажите в заявлении ФИО нотариуса (если знаете), примерный период составления и суть документа.
2. Обращение в архив: Придите по адресу ул. ###, 1 в часы работы (рекомендуется позвонить заранее: +7 (8442) 23-31-57).
3. Подача заявления: Напишите заявление о выдаче копии нотариального документа. Сотрудник архива произведет поиск по базе данных.
4. Оплата госпошлины: Выдача копии нотариального документа из архива является нотариальным действием, за которое взимается нотариальный тариф (госпошлина) в соответствии с Налоговым кодексом РФ (ст. 333.24) и тарифами нотариальной палаты. Оплата производится через банк (реквизиты выдаются в архиве или на сайте палаты).
5. Получение результата: Копия документа выдается лично заявителю или его представителю под роспись. Срок поиска и подготовки копии обычно составляет от нескольких минут (если дело оцифровано и найдено) до нескольких дней (если требуется ручной поиск в бумажных томах).

Важные нюансы и советы

Поиск документов «вслепую»

Если вы не знаете, у какого нотариуса составлялся документ, сотрудники архива могут провести поиск по единой информационной базе Нотариальной палаты. Однако поиск по всем фондам может занять время. Желательно предоставить максимум сведений: ФИО сторон, примерную дату, адрес недвижимости (для договоров).

Документы советского периода

В ЕНА Волгоградской области хранится значительный массив документов государственных нотариальных контор (до 1993 г.). Эти дела часто хранятся в бумажном виде. Поиск по ним может быть более трудоемким. Если документ составлен в другом регионе (например, в Сталинградской области до переименования, или в прилегающих областях), возможно, дело хранится в архиве другого субъекта. Сотрудники помогут определить компетенцию.

Электронные сервисы

На сайте volgogradnotary.ru и на федеральном портале notariat.ru доступны сервисы:

• «Поиск нотариуса» (актуальные).
• «Реестр завещаний» (проверка факта наличия завещания, внесенного в Единый информационный систему нотариата — ЕИСН).
• Обратная связь / консультация с нотариусом.

Примечание: Сами копии документов через интернет заказать нельзя — выдача происходит только лично (или по доверенности) в архиве или у действующего нотариуса, который направит запрос в архив.

Схема проезда

Здание Нотариальной палаты (ЕНА) находится на ул. ###, д. 1 (район Центрального района, ближе к проспекту Ленина / ул. ###).

• Ориентир: Рядом находится Дворец культуры «Октябрь» и площадь Павших Борцов.
• Общественный транспорт: Остановка «Площадь Павших Борцов» или «ул. ###» (автобусы, троллейбусы, маршрутки, идущие по пр. Ленина и ул. ###).
• Вход: Отдельный вход в архив может находиться с торца здания или через вестибюль палаты. Уточните у охраны или по телефону.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать копию документа через МФЦ (Мои Документы)?

Нет. Выдача копий нотариальных документов из архива — это исключительная компетенция нотариата. МФЦ не имеют доступа к нотариальным фондам. Обращаться нужно напрямую в ЕНА или к любому действующему нотариусу (который за отдельную плату направит официальный запрос в архив).

Сколько стоит получение копии?

Стоимость складывается из нотариального тарифа (устанавливается Нотариальной палатой Волгоградской области, утвержден ФНП РФ) и госпошлины (федерального уровня). Точную сумму на день обращения уточняйте по телефону +7 (8442) 23-31-57 или на сайте палаты.

Что делать, если в архиве сказали, что дела нет?

Уточните, не передано ли дело в Государственный архив Волгоградской области (для очень старых документов, старше 75-100 лет).
Проверьте, не составлен ли документ у нотариуса другого региона.
Обратитесь в суд для установления факта правового значения (если документ утерян безвозвратно и его копия не найдена).

Работает ли архив в выходные дни?

Нет. Прием посетителей ведется только в будни (Пн-Пт) в утренние часы (обычно до 12:30).

Резюме

Единый нотариальный архив Волгоградской области по адресу ул. ###, 1 — это гарант сохранности ваших прав на имущество и наследство. Главные правила успешного обращения:

1. Звоните заранее: +7 (8442) 23-31-57 (уточните режим и нужные документы).
2. Приходите в часы приема: Пн-Пт, 09:00–12:30.
3. Берите паспорт, доверенность (если нужно) и документы, подтверждающие родство (для наследников).
4. Готовьтесь оплатить нотариальный тариф и госпошлину.

Своевременное обращение в архив позволяет восстановить утерянные права и избежать длительных судебных разбирательств. Нотариальная палата Волгоградской области обеспечивает открытость и доступность архивных фондов для каждого гражданина.