С введением Единого налогового счета (ЕНС) и механизма Единого налогового платежа (ЕНП) порядок расчетов с бюджетом кардинально изменился. Для организаций и индивидуальных предпринимателей на общей системе налогообложения (ОСНО) это означало отказ от десятков платежек с разными КБК в пользу одного перевода на единый счет. В статье подробно разбираем, как работает ЕНП на ОСНО в 2024–2026 годах, какие уведомления нужно сдавать, какие сроки соблюдать и как избежать ошибок.
Суть механизма ЕНП и ЕНС: что изменилось для ОСНО
С 1 января 2023 года (для большинства налогов) и окончательно с 1 января 2024 года все компании и ИП обязаны перечислять налоги, сборы, страховые взносы, пени, штрафы и проценты исключительно через ЕНП.
- ЕНС (Единый налоговый счет) — это виртуальный счет в ФНС, на котором учитываются все входящие платежи (ЕНП) и исходящие списания (начисления по декларациям/уведомлениям).
- ЕНП (Единый налоговый платеж), это единственный платежный документ (платёжка), которым налогоплательщик пополняет ЕНС.
Главное преимущество для ОСНО: вместо заполнения реквизитов для НДС, налога на прибыль, имущественного налога, земельного налога, транспортного налога, страховых взносов и НДФЛ с разными КБК и кодами ОКАТО, вы заполняете одну платёжку на КБК ЕНП.
Реквизиты платежки ЕНП (статус 01)
С 2024 года (Письмо Минфина от № 21-01-09/96405) все налоги перечисляются платежкой со статусом 01 на КБК ЕНП (1###11000160).
Ключевые поля платежного поручения:
- Получатель: Федеральная казначейство (ФК).
- ИНН/КПП получателя: ### / 771001001.
- Счет получателя: 03100643000000018500 (казначейский счет ЕНС).
- КБК: 1###11000160 (Единый налоговый платеж).
- ОКАТО: код по месту налоговой регистрации (или 00000000 для ИП без сотрудников).
- Показатель основания платежа: ТП (текущий платеж).
- Показатель периода: ГД.00.20XX (например, ГД.00.2024).
- Показатель номера документа: 0.
- Показатель даты документа: 0.
- Код вида платежа: 0.
Какие налоги ОСНО уходят в ЕНП
На ОСНО перечень обязательных платежей واسع. Все они теперь проходят через ЕНС:
- НДС (ежемесячно/квартально по декларации).
- Налог на прибыль (авансовые платежи по кварталам/месяцам + итог по году по декларации).
- Имущественный налог организаций (авансовые платежи по кварталам + итог по году).
- Земельный налог и Транспортный налог (авансовые платежи + итог по году; отчетность не сдается, платеж на основании уведомления или требования ФНС).
- Страховые взносы (пенсионные, медицинские, социальные, травматизм), ежемесячно.
- НДФЛ (удержанный с доходов сотрудников) — ежемесячно/дважды в месяц.
- Сборы за пользование объектами водных биологических ресурсов / животного мира (по выбору: в составе ЕНП или отдельно).
Уведомления об исчисленных суммах: когда, зачем и как сдавать
Это ключевой момент для ОСНО. Поскольку декларации (НДС, Прибыль, 6-НДФЛ) сдаются позже сроков уплаты налогов, ФНС не знает, сколько списать с ЕНС. Для этого нужны Уведомления об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей, сборов, страховых взносов.
Общие сроки подачи Уведомления
- Для большинства налогов (взносы, авансовые платежи по прибыли/имуществу/НДС, НДФЛ не по зарплате): не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (кварталом/месяцем), в котором установлен срок уплаты.
- Для НДФЛ удержанного с доходов работников: срок совпадает со сроком удержания/перечисления, день выплаты дохода (но не позднее рабочего дня, следующего за днем выплаты). Уведомление сдается до дня перечисления НДФЛ.
Специфика для ОСНО по видам налогов
| Налог / Взнос | Нужно ли Уведомление? | Срок подачи Уведомления | Заменяет ли Декларацию Уведомление? |
|---|---|---|---|
| Страховые взносы | Да (срок уплаты раньше сдачи РСВ) | 25-е число месяца, следующего за отчетным | Нет, РСВ сдается отдельно |
| НДФЛ (с зарплаты) | Да | День перечисления зарплаты (аванса) | Нет, 6-НДФЛ сдается квартально |
| Авансовые платежи по Налогу на прибыль | Да | 25-е число месяца, следующего за кварталом | Нет, Декларация сдается ежеквартально |
| Авансовые платежи по НДС | Да (если платите авансами) | 25-е число месяца, следующего за месяцем | Нет, Декларация по НДС сдается квартально |
| Авансовые платежи по Имущественному налогу | Да | 25-е число месяца, следующего за кварталом | Нет, Декларация сдается ежегодно |
| Земельный / Транспортный налог (авансы) | Да (если установлены региональным законом) | 25-е число месяца, следующего за периодом | Декларации нет, Уведомление, основание |
| Нет | — | Да, списание происходит по сданной Декларации (3-НДФЛ за 4 кв. заменяет уведомление) |
Важные нюансы 2024–2026 гг.
- 4-й квартал НДФЛ: Уведомление за 4-й квартал не подается, его заменяет сданная декларация 6-НДФЛ (срок сдачи — 25 февраля/марта следующего года). Списание с ЕНС произойдет автоматически после обработки декларации.
- Страховые взносы за декабрь: Уведомление подается до 25 января след. года. Взносы нужно внести на ЕНС до 31 декабря текущего года (для применения вычета по УСН/Патенту) или до 28 января (общий срок).
- Форма Уведомления: Утверждена Приказом ФНС от № ЕД-7-8/[@] (действует с ). Бланк скачивается на сайте ФНС или в сервисах отчетности (Контур, Такском, СБИС).
- Способ сдачи: Только в электронном виде через ЭДО (оператора ЭДО или личный кабинет ФНС «Налогоплательщик ЮЛ/ИП»). На бумажном носителе не принимается.
Порядок заполнения Уведомления (пошагово)
- Шапка: Укажите ИНН, КПП (для организаций), код налогового органа (по регистрации), дату составления, данные подписанта (ФИО, должность, основание — доверенность/устав).
- Раздел 1 (Сведения о платеже): Заполняется отдельной строкой на каждый КБК (вид налога/взноса) и каждый период.
- КБК: Актуальный код бюджетной классификации (для ЕНП в уведомлении указываются «старые» КБК конкретных налогов, например, 1###11000110 — НДФЛ, 1###61110160 — взносы ОПС).
- ОКАТО: Код по месту уплаты.
- Показатель основания платежа: ТП (текущий), ПН (пени), ШТ (штраф), ИС (проценты).
- Показатель периода: Код периода (МС.01.2024 — январь 2024; КВ.01.2024, 1 квартал 2024; ГД.00.2024 — год).
- Сумма: Сумма к перечислению (без копеек, округление по правилам).
- Подписание: Квалифицированная электронная подпись (КЭП) руководителя или уполномоченного лица.
- Отправка: Через оператора ЭДО или ЛК ФНС.
Сроки перечисления ЕНП (пополнения ЕНС) для ОСНО в 2024–2026 гг.
Деньги должны поступить на ЕНС не позднее установленных налоговым кодексом сроков уплаты конкретных налогов.
Календарь основных сроков (типовые):
- НДФЛ: День выплаты дохода (зарплаты/аванса) — для удержанных сумм.
- Страховые взносы: 28-е число месяца, следующего за отчетным (если 28-е — выходной, то первый рабочий день). Прим.: для применения вычета по УСН «Доходы-Расходы» за 2024 год взносы за декабрь 2024 г. нужно оплатить до .
- Авансовые платежи по Налогу на прибыль: 28-е число месяца, следующего за отчетным кварталом.
- Авансовые платежи по НДС: Не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем (при уплате авансами).
- Авансовые платежи по Имущественному налогу: 28-е число месяца, следующего за отчетным кварталом.
- Земельный / Транспортный налог (авансы): Сроки устанавливаются региональными законами (часто 25-е или 28-е число после квартала).
Пример: В 2024 г. 4 ноября (понедельник), День народного единства. Срок 28 октября (понедельник), рабочий. Но если срок 4 ноября — сдвиг на 5 ноября.
Как ФНС списывает деньги с ЕНС: очередность (ст. 78 НК РФ)
Если на ЕНС недостаточно средств для покрытия всех обязательств, списание происходит в строгой очередности:
- НДФЛ (удержанный).
- Страховые взносы.
- Остальные налоги, сборы, платежи (НДС, Прибыль, Имущество и т.д.).
- Пени.
- Штрафы.
- Проценты.
Совет: Всегда держите на ЕНС сумму с запасом (хотя бы на НДФЛ и взносы), чтобы избежать начисления пени по приоритетным платежам.
Работа с переплатой и задолженностью (Сальдо ЕНС)
- Положительное сальдо (переплата): Можно вернуть (заявление на возврат) или зачесть на будущие платежи (заявление на зачет). Заявления подаются через ЛК ФНС или ЭДО. Возврат производится в течение 10 рабочих дней после решения (обычно быстро).
- Отрицательное сальдо (задолженность): Возникает, если не внесли ЕНП к сроку. Начисляются пени за каждый день просрочки (ключевая ставка ЦБ / 300 * сумма долга * дни). ФНС может выдать Требование об уплате (ст. 69 НК РФ) — нужно исполнить в течение 8 рабочих дней, иначе спишут со счетов без согласия (ст. 76 НК РФ).
Исправление ошибок в ЕНП и Уведомлениях
Ошибка в платежке (ЕНП)
Если ошиблись в ИНН, КПП, ОКАТО, периоде в самой платёжке (статус 01):
- Деньги придут на ЕНС, но могут не идентифицироваться.
- Нужно подать Заявление на уточнение платежа (форма согласно Приказу ФНС № ЕД-7-8/[@]) через ЭДО/ЛК. Указываете УИН/реквизиты ошибочной платежки и правильные данные.
Ошибка в Уведомлении
Если сдали Уведомление с неверной суммой или КБК:
- Сдавайте новое Уведомление с исправленными данными (с признаком «Исправление» или просто новое за тот же период). Последнее полученное Уведомление аннулирует предыдущие за тот же период/КБК.
- Срок: до момента списания ФНС (лучше до дедлайна уплаты налога).
Ошибка в Декларации (для итоговых сумм)
Сдавайте Уточняющую декларацию. Списание/возврат скорректируется автоматически после обработки.
Частые ошибки организаций на ОСНО и как их избежать
- Несдача Уведомления на авансовые платежи (Прибыль, НДС, Имущество). Думают: «Сдадим декларацию — и спишут». Нет. Аванс платится раньше декларации. Без Уведомления, пени.
- Путаница с КБК в Уведомлении. В платежке (ЕНП) КБК всегда один (ЕНП). В Уведомлении — конкретный КБК налога (например, КБК НДФЛ, КБК ОПС). Не пишите КБК ЕНП в Уведомлении!
- Пропуск срока НДФЛ по выплатам в конце месяца. Выплатили зарплату 29-го, НДФЛ удержили, Уведомление сдали 30-го, а платежку ЕНП отправили 1-го числа след. месяца. Пени неизбежны. ЕНП должен прийти в день удержания/выплаты.
- Игнорирование региональных сроков по Земеле/Транспортке. Регионы сами устанавливают сроки авансов. Проверяйте региональные законы ежегодно.
- Несвоевременное пополнение ЕНС под конец года. Банки могут не провести платеж 31 декабря к 18:00–20:00. Вносите деньги за 1–2 рабочих дня до дедлайна.
Нововведения 2024–2026 гг., о которых нужно знать
- Обязательность статуса 01: С 2024 г. все платежки в бюджет (в т.ч. госпошлины, госпошлины за арбитраж, адм. штрафы ГИБДД и т.д.) желательно/обязательно платить со статусом 01 на КБК ЕНП (для налогов/взносов — строго).
- ЕНП для ИП без сотрудников: Упрощенный порядок: можно не сдавать Уведомления на фиксированные взносы за себя (платя до 31 декабря/1 июля), но на ОСНО ИП платит взносы за себя ежемесячно/квартально, Уведомления нужны.
- Цифровой рубль / СБП: Развиваются каналы пополнения ЕНС через Систему быстрых платежей (СБП) и в перспективе — Цифровой рубль (пилотные проекты).
- Автозачет переплат: ФНС расширяет практику автоматического зачета переплат по одним налогам на погашение долгов по другим (в рамках ЕНС) без заявлений налогоплательщика.
Чек-лист бухгалтера ОСНО на месяц/квартал
- [ ] Рассчитать все налоги и взносы к уплате за период.
- [ ] Подготовить и подписать КЭП Уведомления за период (кроме итогов года и 4 кв. НДФЛ).
- [ ] Отправить Уведомление через ЭДО/ЛК до 25-го числа (или в день выплаты зарплаты для НДФЛ).
- [ ] Проверить сальдо ЕНС в ЛК ФНС (должно покрывать все предстоящие списания).
- [ ] Сформировать и отправить в банк Платёжку ЕНП (статус 01, КБК ЕНП) на сумму, покрывающую все обязательства с запасом.
- [ ] Убедиться, что деньги списались с расчетного счета и пришли на ЕНС (проверка в ЛК ФНС «Сальдо ЕНС») к дедлайну уплаты.
- [ ] Сдать отчетность (РСВ, 6-НДФЛ, Декларации по НДС/Прибыли/Имуществу) в установленные сроки.
- [ ] При переплате, подать Заявление на возврат/зачет.
Для предприятий на ОСНО переход на ЕНП упростил кассовую дисциплину (одна платёжка вместо 10–15), но усложнил отчетную: появилась жесткая обязанность сдавать Уведомления об исчисленных суммах строго по срокам (25-е число / день выплаты зарплаты). Главное правило — сначала Уведомление, потом (или параллельно) ЕНП. Соблюдение хронологии и аккуратность в КБК/периодах в Уведомлении — залог отсутствия пени и блокировок счетов.
Рекомендуем настроить автоматическое формирование Уведомлений в вашей бухгалтерской программе (1С, Контур, СБИС и др.) и календарные напоминания по ключевым датам: 25-е (Уведомления/НДС), 28-е (Взносы/Прибыль/Имущество), день зарплаты (НДФЛ).