В деловой практике Республики Беларусь ситуации, когда заказчик отказывается подписывать акт сдачи-приемки выполненных работ или оказанных услуг, встречаются нередко. Для защиты прав исполнителя (подрядчика) законодательством предусмотрена возможность составления единоличного акта. Данная статья подробно разбирает правовую базу, условия применения, порядок оформления и предоставляет рекомендации по заполнению такого документа актуального на 2026 год образца.
Правовая основа: когда закон разрешает действовать единолично
Ключевым нормативным документом, регулирующим данный вопрос, является Закон Республики Беларусь от № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее — Закон об учте).
Статья 10 Закона об учете (часть 1, пункт 1)
Согласно данной норме, первичный учетный документ (ПУД), подтверждающий факт выполнения работ (оказания услуг), может быть составлен подрядчиком (исполнителем) и заказчиком единолично в случаях, установленных законодательными актами и (или) определенных Министерством финансов Республики Беларусь.
Постановление Министерства финансов РБ от № 13
Именно этот документ (в ред. Постановления Минфина от № 107) устанавливает перечень случаев и порядок составления ПУД единолично. В соответствии с пунктом 3 Постановления № 13, исполнитель (подрядчик) имеет право составить акт об оказанных услугах (выполненных работ) единолично при одновременном выполнении следующих условий:
- Договор заключен в письменной форме.
- В договоре прямо предусмотрена возможность составления акта исполнителем единолично (указана конкретная форма акта или ссылка на приложение к договору).
- Исполнитель надлежащим образом исполнил свои обязательства (передал результат заказчику).
- Заказчик в установленный договором срок не подписал акт и не предоставил мотивированный отказ от его подписания.
Важно: Без прямого указания в договоре о возможности единоличного оформления акта, составить такой документ законно нельзя. Суды РБ последовательно указывают на это в своей практике.
Процедура составления и передачи единоличного акта
Процесс не ограничивается простой печатью документа. Исполнитель обязан соблюсти процедуру уведомления заказчика, чтобы документ получил юридическую силу.
- Составление акта. Исполнитель заполняет бланк акта (по форме, утвержденной договором) в двух экземплярах.
- Подписание. Акт подписывается уполномоченным лицом исполнителя (директором или лицом, действующим на основании доверенности). При наличии печати — скрепляется печатью.
- Направление заказчику. Один экземпляр акта направляется заказчику в порядке, предусмотренном договором (обычно — заказным почтовым отправлением с описью вложения или через ЭДО/ЭДИ, если это оговорено сторонами).
- Фиксация факта передачи. Критически важно сохранить доказательства отправки: почтовый чек, опись вложения (формы 107 или 107-1), уведомление о вручении, квитанция ЭДО.
С момента вручения акта заказчику (или момента истечения срока хранения на почте/в ЭДО) документ считается надлежащим образом представленным. Заказчик имеет право в разумный срок (обычно установленный договором, по умолчанию — 10 дней) предоставить мотивированный отказ от подписания. Если отказ не поступил — факт оказания услуг считается подтвержденным.
Обязательные реквизиты единоличного акта (согласно ст. 9 Закона об учете)
Даже если акт составлен единолично, он должен содержать все обязательные реквизиты первичного учетного документа:
- Наименование документа («Акт об оказанных услугах» / «Акт сдачи-приемки выполненных работ»).
- Дата составления.
- Наименование организации (ИП) — исполнителя и заказчика.
- УНП (Учетный номер плательщика) сторон.
- Содержание хозяйственной операции (перечень услуг/работ, объем, единица измерения, цена, сумма).
- Ссылка на договор (номер, дату) и условие о единоличном составлении.
- ФИО и подпись уполномоченного лица исполнителя (с расшифровкой подписи).
- Печать (если организация использует печать в документообороте).
- Примечание о том, что акт составлен единолично исполнителем в соответствии с п. 3 Постановления Минфина № 13 и условием договора № [Номер] от [Дата].
Образец заполнения единоличного акта об оказанных услугах (на 2026 год)
Ниже приведен универсальный образец структуры акта. Бланк можно скачать в формате Word/Excel/PDF и адаптировать под специфику вашей деятельности.
г. Минск «___» _____________ 202_ г.
Мы, ООО «Исполнитель», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице Генерального директора Иванова Ивана Иванова, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «Заказчик», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, с другой стороны, составили настоящий Акт о следующем:
ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ФАКТА ОКАЗАНИЯ УСЛУГ
Исполнитель подтверждает, что в сроки, установленные Договором № 123/Д от г. (далее — Договор), надлежащим образом исполнил обязательства по оказанию услуг Заказчику. Услуги оказаны в полном объеме, качественно и в установленные сроки.
ПЕРЕЧЕНЬ ОКАЗАННЫХ УСЛУГ
| № п/п | Наименование услуги | Ед. изм. | Кол-во | Цена за ед. (BYN) | Сумма (BYN) |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Консультационные услуги по налоговому учету (март 2026 г.) | мес. | 1 | 5 000,00 | 5 000,00 |
| 2 | Подготовка отчетности за I квартал 2026 г. | компл. | 1 | 3 500,00 | 3 500,00 |
| ИТОГО: | 8 500,00 | ||||
| В т.ч. НДС (20%): | 1 416,67 | ||||
Всего услуг оказано на сумму: 8 500 (Восемь тысяч пятьсот) белорусских рублей 00 копеек.
В том числе сумма НДС: 1 416 (Одна тысяча четыреста шестнадцать) белорусских рублей 67 копеек.
ПРАВОВАЯ ОСНОВАНИЕ ЕДИНОЛИЧНОГО СОСТАВЛЕНИЯ
Настоящий Акт составлен Исполнителем единолично в соответствии с:
- п. 1 ч. 1 ст. 10 Закона Республики Беларусь от № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»;
- п. 3 Постановления Министерства финансов Республики Беларусь от № 13 «Об утверждении Порядка составления первичных учетных документов участниками хозяйственных операций единолично»;
- п. 4.5 Договора № 123/Д от г., предусматривающего право Исполнителя составлять Акт об оказанных услугах единолично по форме согласно Приложению № 4 к Договору.
ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ АКТА ЗАКАЗЧИКУ
Один экземпляр настоящего Акта направлен Заказчику заказным почтовым отправлением с описью вложения № 1234567890123 от «25» марта 2026 г. (или передан через систему ЭДО «ИИС «Налогоплательщик» / оператора ЭДО [Название] от «25» марта 2026 г. № исх. 456).
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящий Акт составлен в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу: один для Исполнителя, один направлен Заказчику.
В случае несогласия Заказчика с условиями настоящего Акта, Заказчик обязан в течение 10 (десяти) календарных дней со дня получения Акта направить Исполнителю мотивированный письменный отказ от его подписания с указанием причин несогласия.
При отсутствии мотивированного отказа в установленный срок настоящий Акт считается подписанным Заказчиком и надлежащим образом оформленным подтверждением факта оказания услуг.
ПОДПИСИ СТОРОН
ИСПОЛНИТЕЛЬ:
ООО «Исполнитель»
УНП 123456789
Директор ________________ /Иванов И.И./
М.П. (при наличии)
ЗАКАЗЧИК:
ООО «Заказчик»
УНП 987654321
(Подпись заказчика отсутствует, акт составлен единолично)
Экземпляр заказчика направлен почтой/ЭДО
Особенности оформления в информационных системах (1С, ЭДО)
Современные программы бухгалтерского учета (1C:Бухгалтерия 8.3, редакция для Беларуси) и операторы электронного документооборота (ЭДО) имеют встроенную функциональность для формирования единоличных актов.
- В 1С: При создании документа «Акт приема-передачи услуг» (или «Реализация товаров и услуг») в закладке «Дополнительно» или через меню «Дополнительные действия» выбирается пункт «Просмотреть (единоличный)». Программа автоматически подставляет отметку об единоличном составлении и формирует печатную форму с текстом ссылки на Постановление № 13 и условие договора.
- В ЭДО: Исполнитель формирует документ «Акт о выполненных работах/оказанных услугах» с атрибутом «Единоличный: Да». Документ подписывается ЭЦП исполнителя и отправляется заказчику через оператора. Момент вручения фиксируется системой ЭДО автоматически (статус «Доставлен» / «Прочитан» / «Истек срок хранения»).
Налоговые риски и судебная практика
Главная цель единоличного акта — зафиксировать доход исполнителя и дать заказчику основание для учета затрат (статьи 184, 185 Налогового кодекса РБ). Однако налоговые органы и суды внимательно проверяют:
- Наличие условия в договоре. Отсутствие пункта о единоличном акте — 100% основание для отказа в учете затрат заказчику и риск начисления дохода исполнителю по налоговому контролю (хотя для исполнителя факт оказания услуг можно доказать и другими способами, акт упрощает жизнь).
- Доказательства передачи результата. Акт подтверждает факту оказания, но не факт передачи результата (если результат материален). Для услуг результат часто передается в процессе оказания. Для работ — нужен отдельный документ передачи (УПД, товарная накладная, акт сдачи-приемки результата), если он не объединен с актом об оказанных услугах.
- Качество уведомления. Если заказчик докажет, что не получил акт (например, письмо вернулось с надписью «Адресат не найден» и исполнитель не предпринял попыток доставки по актуальному адресу), суд может признать акт недопустимым доказательством.
Мотивированный отказ заказчика: что делать?
Если заказчик прислал мотивированный отказ (образец также можно найти в открытых источниках или сгенерировать в 1С), единоличный акт теряет силу как подтверждение факта хозяйственной операции для целей налогового учета заказчика.
В этом случае исполнителю остается путь досудебного (претензия) и судебного взыскания долга. В суде единоличный акт и доказательства его отправки будут служить доказательством добросовестности исполнителя и факта исполнения обязательств, но уже в рамках ГПК/ХПК, а не автоматически по налоговому учету.
Чек-лист для бухгалтера и руководителя перед подписанием
- [ ] В договоре есть пункт о праве составления акта единолично и указана форма (приложение).
- [ ] Услуги фактически оказаны в полном объеме и качестве (есть подтверждения: письма, отчеты, скриншоты, журналы регистрации заявок).
- [ ] Истек срок, установленный договором для подписания акта заказчиком (обычно 5-10 рабочих дней).
- [ ] Акт заполнен полностью, со всеми реквизитами ст. 9 Закона об учете.
- [ ] В акте дана ссылка на Закон об учете, Постановление № 13 и пункт договора.
- [ ] Акт подписан уполномоченным лицом (проверьте доверенность, если подписывает не директор).
- [ ] Акт направлен заказчику надежным способом (Почта РБ с описью/уведомлением ИЛИ ЭДО через аккредитованного оператора).
- [ ] Доказательства отправки (чек, опись, уведомление, лог ЭДО) сшиты/склеены к экземпляру исполнителя и хранятся в папке с первичкой.
Единоличный акт об оказанных услугах — это легальный и эффективный инструмент защиты бизнеса в Республике Беларусь от недобросовестных заказчиков, затягивающих оплату под предлогом «не подписали акт». Главное условие успеха — заранее прописать эту процедуру в договоре и строго соблюдать процедуру уведомления заказчика с фиксацией доказательств доставки.
Используйте приведенный выше образец как базу, адаптируйте его под вашу отрасль (строительство, консалтинг, IT, транспорт и др.) и обязательно согласуйте форму приложением к договору. Грамотное документообороте — залог финансовой безопасности вашей компании в 2026 году и далее.
Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу, специализирующемуся на гражданском и налоговом праве РБ.