Бывают ситуации, когда работник не может лично получить заработную плату: болезнь, командировка, отпуск, проживание в другом городе. В таких случаях закон позволяет передать это право другому лицу — через доверенность. Разберём подробно, как правильно оформить документ, какие требования к нему предъявляются и какие нюансы стоит учесть.
Что такое доверенность на получение зарплаты
Доверенность — это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом (доверителем) другому лицу (поверенному) для представительства перед третьими лицами (статья 185 Гражданского кодекса РФ). В данном случае доверитель — работник, поверенный, человек, который получит деньги, а третье лицо, работодатель (бухгалтерия или касса организации).
Доверенность на получение заработной платы даёт право представителю:
- получить наличные денежные средства в кассе работодателя;
- расписаться в платёжной ведомости за работника;
- при необходимости, получить расчётные документы (расчётный листок).
Когда требуется такая доверенность
Документ нужен, если заработная плата выдаётся наличными через кассу. Если деньги перечисляются на банковскую карту работника, доверенность обычно не требуется — средства поступают на счёт автоматически.
Типичные ситуации:
- Работник находится на больничном или в стационаре.
- Длительная командировка или отпуск в другом регионе.
- Увольнение, когда работник не может прийти за расчётом лично.
- Состояние здоровья, не позволяющее посетить работодателя.
Форма доверенности: обязательно ли нотариальное удостоверение
По общему правилу доверенность от гражданина составляется в простой письменной форме. Однако есть важный нюанс: согласно статье 185.1 ГК РФ, нотариально удостоверенная доверенность требуется на совершение сделок, требующих нотариальной формы, и на подачу заявлений о государственной регистрации прав. Получение зарплаты к таким случаям не относится.
На практике работодатели часто принимают доверенности в простой письменной форме, но некоторые организации требуют нотариального удостоверения, это правомерно, так как кассир несёт материальную ответственность за выдачу денег. Поэтому перед оформлением стоит уточнить требования в бухгалтерии.
Также доверенности приравниваются к нотариальным, если они удостоверены:
- начальником места лишения свободы, для осуждённых;
- командиром воинской части, для военнослужащих;
- главным врачом стационарного лечебного учреждения — для пациентов.
Обязательные реквизиты доверенности
Чтобы документ имел юридическую силу, в нём должны быть указаны:
- Дата составления — обязательный реквизит (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Без даты доверенность ничтожна.
- Данные доверителя: ФИО, дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации.
- Данные поверенного: ФИО, дата рождения, паспортные данные, адрес.
- Суть полномочия: получение заработной платы (можно указать период, например «за сентябрь 2026 года», или сумму).
- Наименование работодателя, у которого получаются деньги.
- Срок действия доверенности. Если срок не указан, документ действует один год.
- Подпись доверителя.
Образец доверенности
ДОВЕРЕННОСТЬ
г. Москва «28» сентября 2026 г.
Я, Иванов Иван Иванович, года рождения, паспорт серия 4500 № 123456, выдан ОВД района Хорошёво-Мнёвники г. Москвы , зарегистрированный по адресу: г. Москва, ул. ###, д; 1, кв. 1,
настоящей доверенностью уполномочиваю
Петрову Анну Сергеевну, года рождения, паспорт серия 4501 № 654321, выдан ОВД района Хорошёво-Мнёвники г. Москвы , зарегистрированную по адресу: г. Москва, ул. ###, д. 2, кв. 5,
получить в кассе ООО «Ромашка» (ИНН ###) причитающуюся мне заработную плату за сентябрь 2026 года, а также подписать за меня платёжную ведомость и иные необходимые документы.
Доверенность выдана сроком на один месяц без права передоверия.
Подпись: _____________ /Иванов И.И./
Порядок получения денег представителем
- Поверенный приходит в кассу работодателя с паспортом и оригиналом доверенности.
- Кассир сверяет данные паспорта с указанными в доверенности.
- Доверенность, как правило, остаётся у работодателя и прикладывается к платёжной ведомости.
- Поверенный расписывается в ведомости (указывает «по доверенности») и получает деньги.
Важные нюансы
- Передоверие. Если в доверенности не указано право передоверия, поверенный не может перепоручить получение денег третьему лицу.
- Ответственность. Работодатель, выдавший зарплату по надлежаще оформленной доверенности, считается исполнившим обязанность перед работником.
- Отзыв. Доверитель вправе в любой момент отменить доверенность, уведомив об этом поверенного и работодателя.
- Проверка подлинности. Работодатель вправе связаться с работником и подтвердить факт выдачи доверенности — это нормальная практика.
Доверенность на получение заработной платы — простой, но юридически значимый документ. Главное — правильно указать данные обеих сторон, дату составления, суть полномочия и срок действия. В большинстве случаев достаточно простой письменной формы, однако для надёжности (и по требованию работодателя) документ можно удостоверить у нотариуса. Перед оформлением рекомендуется уточнить требования бухгалтерии вашей организации.