Поездка ребёнка на соревнования, спортивные сборы или тренировочный лагерь в другой город — обычная ситуация для юных спортсменов. Однако многие родители не задумываются, что сопровождающему тренеру могут понадобиться документы, подтверждающие его полномочия. В этой статье разберём, когда нужна доверенность (согласие) на сопровождение ребёнка, как её правильно оформить и приведём образец документа.
Когда тренеру нужна доверенность на сопровождение ребёнка
Поход с бабушкой в поликлинику или поездка на двухдневную экскурсию с классом мало кто воспринимает как ситуации, где нужны какие-то особые документы. Однако с юридической точки зрения сопровождающее лицо должно иметь возможность подтвердить, что ребёнок находится с ним законно и с ведома родителей.
Доверенность или согласие родителей на сопровождение ребёнка тренером может потребоваться в следующих ситуациях:
- поездка на соревнования в другой город или регион России;
- выезд на учебно-тренировочные сборы;
- перелёт самолётом или поездка на поезде (перевозчики вправе запросить документы);
- обращение за медицинской помощью в пути (врачи могут потребовать подтверждение полномочий сопровождающего);
- заселение в гостиницу или базу отдыха;
- проверка документов сотрудниками полиции или транспортной безопасности.
Что говорит закон
Для поездок несовершеннолетнего по территории России с третьим лицом (тренером, учителем, родственником) нотариальное согласие родителей не требуется — это касается только выезда за границу (статья 20 Федерального закона № 114-ФЗ «О порядке выезда из РФ и въезда в РФ»).
Однако на практике письменное согласие или доверенность в простой письменной форме настоятельно рекомендуется оформлять. Этот документ:
- подтверждает, что ребёнок не находится в розыске и не покинул дом самовольно;
- даёт тренеру право представлять интересы ребёнка в бытовых вопросах;
- может включать право давать согласие на оказание медицинской помощи;
- упрощает заселение в гостиницы и прохождение проверок на транспорте.
Доверенность или согласие: в чём разница
На практике используются два варианта документа:
- Согласие родителей на сопровождение ребёнка — простой документ, подтверждающий, что родители не возражают против поездки ребёнка с конкретным лицом по указанному маршруту и в указанные даты.
- Доверенность — более широкий документ, который наделяет сопровождающего определёнными полномочиями: представлять интересы ребёнка, давать согласие на медицинское вмешательство, подписывать документы и т. д.
Для спортивных поездок чаще всего оформляют именно доверенность с расширенными полномочиями, чтобы тренер мог оперативно действовать в любой ситуации.
Что обязательно указать в документе
Грамотно составленная доверенность должна содержать:
- ФИО, дату рождения и паспортные данные (или данные свидетельства о рождении) ребёнка;
- ФИО и паспортные данные обоих родителей или законных представителей;
- ФИО, паспортные данные и контакты сопровождающего лица (тренера);
- цель поездки (соревнования, сборы) и маршрут;
- точные даты поездки;
- перечень полномочий сопровождающего;
- контактные телефоны родителей;
- дату составления и подписи родителей.
Образец доверенности на сопровождение ребёнка тренером
Ниже приведён примерный шаблон, который можно адаптировать под свою ситуацию:
ДОВЕРЕННОСТЬ
на сопровождение несовершеннолетнего ребёнка
г. Москва «___» __________ 20___ г.
Мы, нижеподписавшиеся:
Иванов Иван Иванович, паспорт серия 4500 № 123456, выдан (кем, когда), зарегистрирован по адресу: ____________, телефон: ____________,
Иванова Мария Петровна, паспорт серия 4500 № 654321, выдан (кем, когда), зарегистрирована по адресу: ____________, телефон: ____________,
являясь родителями (законными представителями) несовершеннолетнего Иванова Алексея Ивановича, «___» __________ 20___ года рождения, свидетельство о рождении серия ____ № ______, выдано ____________,
настоящей доверенностью уполномочиваем Петрова Сергея Александровича, паспорт серия 4501 № 789012, выдан (кем, когда), зарегистрированного по адресу: ____________, телефон: ____________, являющегося тренером (наименование спортивной организации),
сопровождать нашего сына Иванова Алексея Ивановича в поездке на соревнования (наименование мероприятия) в г. ____________ в период с «___» __________ 20___ г. по «___» __________ 20___ г.
Сопровождающему лицу предоставляется право:
- представлять интересы несовершеннолетнего в организациях и учреждениях в период поездки;
- давать согласие на оказание несовершеннолетнему медицинской помощи (включая экстренную);
- осуществлять заселение в гостиницы и иные места проживания;
- приобретать проездные документы и осуществлять проезд со всеми видами транспорта;
- совершать иные действия, необходимые для обеспечения безопасности и благополучия ребёнка.
Доверенность выдана сроком до «___» __________ 20___ г. без права передоверия.
Подписи родителей:
____________ /Иванов И.И./
____________ /Иванова М.П./
Нужно ли заверять доверенность у нотариуса
Для поездок по России нотариальное заверение не обязательно. Достаточно простой письменной формы с подписями родителей. Однако в ряде случаев нотариальная форма может быть желательна:
- если поездка длительная (несколько недель или месяцев);
- если тренеру нужно давать согласие на серьёзные медицинские вмешательства;
- если документ оформляет только один из родителей, а второй находится в другой стране;
- по требованию спортивной организации или организаторов соревнований.
Какие ещё документы взять с собой тренеру
Помимо доверенности, сопровождающему рекомендуется иметь при себе:
- свой паспорт;
- свидетельство о рождении ребёнка (оригинал или копию) либо паспорт ребёнка старше 14 лет;
- копию доверенности для каждого ребёнка в группе;
- медицинский полис ребёнка;
- справку о состоянии здоровья и допуске к соревнованиям;
- контакты родителей всех детей в группе;
- документы спортивной организации (приказ о командировке, заявку на соревнования).
Полезные советы родителям
- Оформляйте доверенность на каждую поездку отдельно с точными датами — «вечные» доверенности вызывают больше вопросов у проверяющих.
- Указывайте несколько контактных телефонов, чтобы сопровождающий мог быстро связаться с вами.
- Если ребёнок имеет хронические заболевания или аллергии, приложите к доверенности медицинскую памятку для тренера.
- Сделайте копии всех документов и храните их отдельно от оригиналов.
- Обсудите с тренером порядок действий в нештатных ситуациях заранее.
Доверенность на сопровождение ребёнка тренером — простой, но важный документ, который защищает интересы всех сторон: ребёнка, родителей и сопровождающего. Хотя закон не требует нотариального оформления для поездок по России, наличие грамотно составленной доверенности избавит от лишних вопросов на вокзале, в аэропорту, гостинице или больнице. Воспользуйтесь приведённым образцом, адаптируйте его под свою ситуацию — и спортивная поездка вашего ребёнка пройдёт спокойно и без формальностей.