Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Для проезда по платным федеральным трассам, эксплуатируемым АО «Автодор», юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям (ИП) часто требуется оформить доверенность на получение транспондера. Это документ, передающий права представителю (водителю, логисту, бухгалтеру) на подписание договора, получение устройства (ОБУ — bordoбовое устройство) и комплекта документов от имени организации.

В данной статье мы подробно разберем, как правильно составить доверенность, какие реквизиты обязательны, где найти актуальный бланк на сайте avtodor-tr.ru, и предоставим готовый образец для заполнения.

Зачем нужна доверенность на получение транспондера?

Согласно Гражданскому кодексу РФ (ст. 185) и правилам оказания услуг «Автодор», действия от имени юридического лица могут совершать только уполномоченные лица. Доверенность необходима для:

Подписания Договора на оказание услуг по организации проезда (или Приложения к нему).
Получения бортовых устройств (транспондеров/ОБУ) в пункте выдачи или пункте обслуживания клиентов (ПОК).
Получения отчетных документов (актов, счетов, УПД) и ключей электронной подписи (если предусмотрено тарифом).
Внесения изменений в реестр транспортных средств, привязанных к аккаунту.

Важно: Без нотариально заверенной доверенности (или доверенности, подписанной руководителем и главбухом с печатью, если это допускается внутренними правилами оператора) сотрудник пункта выдачи имеет право отказать в выдаче оборудования.

Виды доверенностей для «Автодор»

Одноразовая (специальная) — выписывается на конкретное действие: «получить 3 транспондера по Договору № 123 от ». Действует один раз.
Генеральная (на длительный срок), предоставляет широкие полномочия: подписание документов, получение ОБУ, взаимодействие с поддержкой, изменение данных в ЛК. Обычно оформляется на водителя или ответственного логиста на срок до 3 лет (макс. срок по ГК РФ).

Рекомендация: Для постоянных водителей удобнее оформить генеральную доверенность. Для разовой выдачи устройства, специальную;

Обязательные реквизиты доверенности (по ст. 185 ГК РФ)

Любая доверенность, в т.ч. на получение транспондера «Автодор», должна содержать:

Наименование документа: «Доверенность».
Дата составления (в числовом и прописью варианте). Без даты доверенность недействительна.
Место составления (город/населенный пункт).
Сведения о доверителе (организации/ИП):
- Полное наименование (как в Уставе/ЕГРЮЛ/ЕГРИП).
- ИНН/КПП.
- Юридический адрес.
- ФИО руководителя (Директора/Генерального директора) и основание его действий (Устав).
Сведения о представителе (доверенном лице):
- ФИО полностью.
- Дата рождения.
- Паспортные данные (серия, номер, кем выдан, когда, код подразделения).
- Адрес регистрации (по паспорту).
Перечень полномочий (конкретные действия): «Подписать Договор…», «Получить транспондеры…», «Подписать акты приема-передачи…».
Срок действия доверенности (если не указан — 1 год с даты выдачи).
Право субповерительства (обычно указывается: «Без права субповерительства»).
Подпись руководителя с расшифровкой и печатью организации (есть печать — ставим, нет — пишем «М.П. не ставим в соответствии с уставом/законом»).
Подпись главного бухгалтера (обязательно для доверенностей на получение материальных ценностей/ОБУ и финансовых документов).

Образец доверенности на получение транспондера АО «Автодор» (Шаблон)

Ниже приведен универсальный образец, соответствующий требованиям АО «Автодор» и типовой форме, используемой операторами платных дорог (в т.ч. по образцу с сайта avtodor-tr.ru/company/docs/shablon/).

ДОВЕРЕННОСТЬ

на получение бортовых устройств (транспондеров) и подписание документов

г. ______________________________ «___» _____________ 20__ г.

ОРГАНИЗАЦИЯ (Доверитель):

Полное наименование: ________________________________________________________________________________________________

Сокращенное наименование: ________________________________________________________________________________________________

ИНН ________________ КПП ________________ ОГРН ________________________________

Юридический адрес: ________________________________________________________________________________________________

Действующая на основании Устава, vertretenная Генеральным директором ________________________________________________________________________________________________ (ФИО полностью), действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Доверитель»,

ДОВЕРЯЕТ своему представителю:

ФИО полностью: ________________________________________________________________________________________________

Дата рождения: «___» _____________ ____ г. Место рождения: ________________________________________________________________________________________________

Паспорт: серия ______ № __________, выдан ________________________________________________________________________________________________ «___» _____________ ____ г., код подразделения ______-______

Адрес регистрации (по паспорту): ________________________________________________________________________________________________

именуемого в дальнейшем «Представитель», совершать от имени Доверителя следующие действия:

Подписать Договор на оказание услуг по организации проезда по платным участкам автомобильных дорог (в т.ч. с использованием средств электронной подписи) и Приложения к нему, в т.ч. Приложение №1 «Реестр транспортных средств».
Получить ________________ (________________________________________________________________________________________________) шт. бортовых устройств (транспондеров/ОБУ) по указанному Договору, подписать Акт приема-передачи бортовых устройств (ОБУ) и иные документы, необходимые для получения устройств.
Получить отчетные документы (счета, акты, УПД), ключи средства криптографической защиты информации (электронной подписи) для работы в Личном кабинете клиента АО «Автодор».
Вносить изменения в Реестр транспортных средств (Приложение №1 к Договору): добавление, исключение, замена ТС, смена бортовых устройств.
Представлять интересы Доверителя в АО «Автодор», структурных подразделениях, пунктах обслуживания клиентов (ПОК), в т.ч. подписывать заявления, жалобы, запросы и иные документы;

Срок действия настоящей доверенности: до «___» _____________ 20__ г. (не более 3 лет с даты выдачи).

Право субповерительства: Без права субповерительства / С правом субповерительства (зачеркнуть ненужное).

РУКОВОДИТЕЛЬ

Подпись: ___________________ / ________________________________________________

(ФИО полностью)

М.П.

ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР

Подпись: ___________________ / ________________________________________________

(ФИО полностью)

М.П.

* При отсутствии печати у организации/ИП в строке «М;П.» указывается: «Печать не ставится в соответствии с законодательством/Уставом».

Особенности заполнения для АО «Автодор» (Нюансы)

Указание количества транспондеров

В пункте 2 образца обязательно укажите точное количество устройств прописью и цифрами (например: «3 (Три)»). Это требование безопасности: представитель не сможет получить больше устройств, чем указано в доверенности.

Привязка к конкретному Договору (Рекомендуется)

Если у организации уже есть номер договора с «Автодор», укажите его в преамбуле или в пункте 1: «…Договор № 123456 от г.». Это ускорит обслуживание в ПОК. Если договора еще нет — пишите «подписать Договор…».

Печать и подпись Главбуха

АО «Автодор» строго требует наличие печати (если она есть у организации по Уставу/Закону) и подписи главного бухгалтера на доверенностях, связанных с получением материальных ценностей (ОБУ являются материальными ценностями) и финансовых документов. Для ИП печати нет, подпись ИП и дата достаточно, но часто просят заверение нотариусом.

Нотариальное заверение

Юридические лица: Обычно достаточно простой письменной формы с печатью и двумя подписями (руководитель + гл. бух). Нотариат не обязателен, если в Уставе не прописано иное.
ИП: Часто требуют нотариально заверенную доверенность, так как у ИП нет печати и второго подписанта (гл. бух). Уточните в конкретном ПОК по телефону горячей линии ###.

Где скачать официальный бланк (Шаблон) на сайте Автодор

Актуальный бланк (PDF или DOCX) всегда доступен в разделе «Документы» на официальном портале:

Перейдите на avtodor-tr.ru.
Раздел: Компания → Документы → Шаблоны документов (company/docs/shablon/).
Ищите файл: «Доверенность на получение ОБУ (транспондеров) и подписание документов».
Также бланк часто доступен в Личном кабинете клиента (ЛК) в разделе «Документы» или «Справки и бланки».

Совет: Скачивайте бланк непосредственно перед оформлением, так как оператор периодически обновляет формулировки в соответствии с изменениями законодательства (ФЗ-54, ЭДО, новые тарифы).

Как сдать доверенность и получить транспондер

Способ 1: Личный визит в Пункт Обслуживания Клиентов (ПОК)

Представитель приезжает с оригиналом доверенности и своим паспортом РФ.
Оригинал доверенности остается в ПОК (забирается сотрудником) или копируется/сканируется (уточняйте на месте). Часто забирают оригинал специальной доверенности, а генеральную — копируют и возвращают.
Сотрудник сверяет данные доверенности с ЕГРЮЛ/ЕГРИП (по ИНН).
Выдает ОБУ, Акт приема-передачи, инструкцию.

Способ 2: По почте (Почта России / СДЭК и др.)

Доступно для клиентов, подключенных к ЭДО или имеющих верифицированный аккаунт в ЛК.

В доверенности должно быть полномочие: «Получить отправление почтовой связи…».
Оригинал доверенности отправляется в конверте вместе с заказом или предварительно сканируется в ЛК (зависит от тарифа/статуса клиента).
Курьер выдает ОБУ только представителю по паспорту.

Способ 3: Через МФЦ / Госуслуги (для ИП/ФЛ)

Для физических лиц и ИП (в некоторых регионах) возможна выдача через МФЦ «Мои Документы» или пункты выдачи партнеров (например, офисы «ЕвроПлан», «ТрансТелеКом» и др.). Требуется нотариальная доверенность или доверенность, заверенная у нотариуса/в МФЦ.

Типичные ошибки, из-за которых отказывают в выдаче

Ошибка	Последствие
Нет даты составления	Доверенность недействительна (ст. 186 ГК РФ).
Нет подписи гл. бухгалтера / нет печати (где нужна)	Отказ в выдаче ОБУ (материальные ценности).
Истек срок действия	Доверенность недействительна.
Не указано количество транспондеров прописью	Отказ / запрос на переоформление.
Расхождения в ФИО представителя (паспорт vs доверенность)	Отказ в выдаче.
Представлена копия/фото, а требуется оригинал	Отказ (для специальных доверенностей почти всегда нужен оригинал).

Срок действия и отзыв доверенности

Максимальный срок: 3 года (ст. 186 ГК РФ). Если срок не указан — действует 1 год.
Отзыв: Доверитель может отозвать доверенность в любой момент. Для этого нужно направить уведомление в АО «Автодор» (через ЛК, почту или в ПОК) и известить представителя. После отзыва представитель теряет права.
Прекращение: При ликвидации организации, смерти ИП/представителя, истечении срока.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить транспондер по копии доверенности?

Нет. Для получения ОБУ (бортового устройства) почти во всех ПОК «Автодор» требуется оригинал доверенности. Копия нужна только для предварительной проверки менеджером по телефону/email.

Нужно ли заверять доверенность у нотариуса для ООО?

Обычно нет. Достаточно простой письменной формы с подписями директора и гл. бухгалтера + печать организации. Нотариат нужен, если: 1) Устав требует; 2) Доверенность дает право субповерительства; 3) Для ИП (часто требуют нотариата).

Может ли один водитель получать транспондеры для нескольких компаний?

Да. У него должно быть на руках несколько оригиналов доверенностей (по одной от каждой организации) и свой паспорт. Водитель не может быть закреплен за ОБУ двух разных договоров одновременно (одно ОБУ = один договор), но может по очереди получать устройства для разных фирм.

Что делать, если доверенность утеряна представителем?

Доверитель пишет заявление в АО «Автодор» об отзыве доверенности (указывая номер/дату, если известны, или ФИО представителя).
Оформляет новую доверенность другому лицу (или тому же, но на новый бланк).
Уведомляет представителя об отзыве (под роспись или заказным письмом).

Где найти адрес ближайшего ПОК «Автодор»?

На сайте avtodor-tr.ru в разделе «Контакты» → «Пункты обслуживания клиентов». Там же указаны часы работы и возможность записи на прием онлайн (через виджет на сайте или в ЛК).

Правильно оформленная доверенность — залог быстрого получения транспондера «Автодор» без лишних поездок и отказов. Используйте актуальный бланк с официального сайта avtodor-tr.ru, внимательно заполняйте все реквизиты (особенно паспортные данные представителя и количество ОБУ), не забывайте про подпись главного бухгалтера и печать. При сомнениях — звоните в горячую линию ### или уточняйте требования в конкретном ПОК перед визитом.

Данная статья носит информационный характер. Требования к документам могут меняться оператором АО «Автодор». Перед оформлением обязательно сверьтесь с актуальной информацией на официальном сайте avtodor-tr.ru или в службе поддержки.